Приобщаващите събрания са станали по-сложни за управление при хибридни и всички отдалечени събрания, но има методи и инструменти, които могат да се използват за повишаване на достъпността.
Улесняване на достъпа и четенето на споделено съдържание
Съдържанието, което е от решаващо значение за дадена функция на задание, трябва да бъде лесно за достъп и да се чете.
-
Обмислете използването на библиотеки с документи на SharePoint за съхраняване на споделено съдържание на достъпно място за всички членове на екипа или проекта.
-
Като алтернатива, файловете могат да бъдат качвани и управлявани директно в OneDrive.
-
В допълнение към поддържането на споделено съдържание на известно и сигурно място, помислете за използване на програмата за проверка на достъпността на съдържанието за имейл съобщения, документи и електронни таблици.
Уверете се, че гласовете се чуват и разбират
Teams може да открива това, което се казва в събранието, и може да предоставя надписи на живо. Тази функция е полезна за много хора, а не само за тези, които може да са с увреден слух.
-
Помислете за хора във вашата среща, които може да изпитват фонов шум, да имат лоша интернет връзка или все още са в процес на изучаване на предпочитания език на работното място.
-
Насърчете всички да се редуват да споделят идеите си, като използват функцията вдигнете ръка .
Добавяне на номер за набиране към всички събрания
Дори за събрания, които са предназначени да бъдат събрания на живо, включително номер за външно избиране , могат да бъдат полезни, ако ключов участник не може да присъства лично или за участници, които имат ненадеждна интернет връзка.
