Преглед на прозренията за файлове, преди да отворите файл
Можете да получите бързи прозрения за файловете, преди дори да ги отворите. Когато видите файл в OneDrive или SharePoint, посочете файла и след това изчакайте да се появи картата на файла. Файловата карта ви казва дали даден файл е популярен сред вашите колеги, колко време може да отнеме да го прочетете и дори да покажете ключовите точки на автора.
Ако работите по файла с други хора, картата с файлове ще ви покаже последните дейности, които още не сте видели, списък с зрители и изгледи и връзки към места, където сте се свързвали с файла в имейл, събрания или Teams чатове.
Файловата карта е видима само за хора, които имат достъп до файла, така че информацията в картата е също толкова защитена, колкото и вашите файлове. Освен това, това, което е показано на картата на файла, е персонализирано за вас. Например файловата карта показва разговорите, в които сте участвали, но не ги показва на никого, който не е участвал в същия разговор. Същото важи и за акцентите в дейността; ще покажем, че сте били @споменати, но няма да покажем това на другите, когато преглеждат картата на файла.
Прочетете по-нататък, за да научите повече за всяка секция от картата на файла.
Сгъстена форма
Ето пример за файловата карта. Когато задръжте курсора над файл, картата на файла се показва в съкратен формуляр. Този първоначален изглед ви дава поглед върху файла, докато все още стоите извън пътя си.
Ще видите миниатюра на типа файл, името на файла, броя на изгледите и зрителите, социалните действия и всички сигнали за жизнения цикъл, които се отнасят до файла. Сигналите за жизнения цикъл могат да показват дали даден документ е "нов", популярен сред хората, с които работите, заключен от друг потребител, подозира се, че е заразен със злонамерен софтуер, и др.
Разгъната форма
След закъснение от половин секунда картата на файла се разширява, за да ви покаже всички налични прозрения, които се отнасят до файла. Разширените опции включват вътрешен вид, акценти на дейността, действия, разговори и зрители и изгледи. Не всеки раздел е винаги наличен.
Поглед вътре
Погледът отвътре предоставя поглед върху документите с приблизително време за четене на документа и ключовите точки на автора.
Тази функция е налична изключително за документи на Word, написани на английски език. Времето за четене на изчислението е приблизителна оценка въз основа на средната скорост на четене на английски език. Основните точки се извличат от съдържание, извлечено от документа чрез изкуствен интелект (ИИ). Това е най-доброто предположение в основния момент на документа, в собствените думи на автора.
Акценти в дейността
Акцентите на дейността показват последните дейности за Office, по които работите, например когато някой, по който работите с редакции, коментари или @mentions вас. Всяка дейност включва връзка към дейността.
Разговори
Картата на файла ви показва също имейли, събрания и Teams, които са подходящи за файла. Така че, когато някой изпрати имейл, Teams съобщение или покана за събрание, която препраща към файл от SharePoint или OneDrive, този разговор се показва във файловата карта с връзка към разговора. Разговорите са налични за всички файлове, а не само Office документи.
Зрители и изгледи
Когато някой види вашия файл, страница или публикация в новини, ще видите името и картината му на картата на файла. Ще видите и общия брой на изгледите и зрителите.
.
Забележки:
-
Зрителите са достъпни за всички клиенти, ако администраторът SharePoint е разрешил това. Вижте Управление на настройките за споделяне.
-
Зрителите са включили по подразбиране в OneDrive, SharePoint собствениците на сайтове могат да го включят в настройките на сайта. Вижте Разрешаване на хората да виждат кой вижда своите файлове или страници.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
