Създаване на правило за автоматизиране на списък или библиотека
След като създадете списък или библиотека в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, можете да създадете правила за автоматизиране на задачи, като например изпращане на известие на някого при създаване на данни в списъка или създаване на нов файл в библиотеката.
Ще изберете условие, което задейства правилото и действието, което ще предприеме правилото. (За да покажете, следващата процедура създава правило за списък. Това ще задейства известие при промяна на колона.)
-
Докато списъкът е отворен в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, близо до горния край на страницата, изберете Автоматизиране и след това Създаване на правило.
-
Под Уведомяване на някого кога изберете условие, което задейства правилото. Например колона се променя.
-
Селекцията ви тук създава команда на правило, която ще изпълните в следващата стъпка.
Забележка: Не поддържаме създаването на правило въз основа на многоредова текстова колона.
-
Изберете всяка от подчертаните части на командата на правилото, за да персонализирате условието, като изберете колона, стойността на колоната и на кого да уведомите.
Например за да завършите правило, за да се уведомявате при промяна на колона, можете да изберете колоната Състояние и след това за Въведете име или имейл адрес можете да изберете Аз. (Можете да укажете лице или няколко лица, но не и имейл адрес на групата.)
-
Когато приключите с персонализирането на командата, изберете Създаване.
Ще видите завършеното правило на страницата Управление на правила и правилото ще бъде включено. Имейлите за известия се изпращат от имейл адреса на лицето, което задейства правилото. Върнете се на тази страница всеки път, когато трябва да редактирате, изтриете или по друг начин да управлявате правило.
Отстраняване на неизправности: Не може да се създаде правило
Ако възникне грешка, когато се опитвате да създадете правило, то вероятно се дължи на разрешенията, приложени към списъка или библиотеката. Имате нужда от помощта на някого, който е собственик на библиотеката или списъка, за да коригирате тази ситуация, както е описано по-долу.
Разрешения за библиотеки
За да управлявате правилата, трябва да ви бъде дадено разрешение "Редактиране" за библиотеката от собственика. Собственикът може да направи това, като сподели библиотеката с вас и укаже Може да редактира.
Разрешения за списъци
Собственикът трябва да отвори списъка и да избере: Настройки > Настройки на списъка > Разширени настройки. Под Разрешения на ниво елемент опцията Достъп за четене трябва да бъде променена на Четене на всички елементи.
Освен това, за да управлявате правилата, трябва да ви бъде дадено разрешение "Редактиране" за списъка от собственика на списъка. Собственикът може да направи това, като сподели списъка с вас и укаже Може да редактира.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
