Použití šablony webu pro komunikaci lidských zdrojů

Šablona webu Lidské zdroje je komunikační web , který je navržený jako centrální centrum, kde zaměstnanci organizace získají přístup ke klíčovým informacím o svých benefitech, kariéře, odměňování a zásadách organizace. 

Přivítejte nové zaměstnance, zaškolte nové zaměstnance, publikujte oznámení, představte nadcházející události a svátky, představte poslání a programy vaší organizace a představte zaměstnance. Poskytují rychlý a snadný přístup k výhodám, kompenzacím a dalším stránkám.

V tomto článku získáte přehled o tom, jak používat prvky šablony komunikačního webu SharePointu pro lidské zdroje a jak tento web přizpůsobit potřebám organizace. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který editory webů inspiruje při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Předem vyplněné stránky, které zaměstnancům usnadňují získání všech informací, které potřebují k zapojení a získání informací o vaší organizaci, přístup ke školením a zdrojům pro onboarding a získání informací o nejnovějších zprávách a událostech na podporu vašeho poslání.

Krok 1: Přidání šablony webu Human Resources

Začněte tím, že podle pokynů přidáte šablonu na nový nebo existující web. 

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu potřebujete, aby odpovídala značce, hlasu a poslání vaší organizace.

• Předem vyplněné stránky:

  • Domovská stránka: Poskytuje zaměstnancům místo, kde se mohou zapojit do nejnovějších zpráv a oznámení a událostí, získat přístup ke klíčovým informacím a dozvědět se více o vaší organizaci a zaměstnancích.
  • Kompenzace: Poskytuje zaměstnancům informace o mzdách, zásobách a dalších odměnách. Uveďte seznam odpovědí na nejčastější dotazy týkající se témat, jako jsou dovolené, mzdy a vykazování pracovního volna. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Výzva k akci.
  • Kariéra: Přivítejte nové zaměstnance a proveďte je procesem nástupu tím, že jim poskytnete informace, zdroje a kontakty, které potřebují k tomu, aby mohli začít. Upravte si stránku úpravami webových částí Obrázek, Text, People, Quick Links a Hero.
  • Výhody: Poskytněte zaměstnancům informace o výhodách a pomoci, kterou vaše organizace poskytuje, ve formě užitečných odkazů a odpovědí na časté otázky. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Výzva k akci.
  • Kultura: Pomozte zaměstnancům aklimatizovat se ve společnosti tím, že poskytnete informace o hodnotách, perspektivách a iniciativách vaší organizace v oblasti inkluzivity. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Hero.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony komunikačního webu Human Resources je čas přizpůsobit ji podle sebe.  Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace a zaměstnanců.

Tady je přehled toho, jak si můžete domovskou stránku přizpůsobit.

Prezentujte důležité informace: Pomocí webové části Hero můžete zvýraznit důležité informace pro své zaměstnance. Informujte své zaměstnance a zapojte je: Pomocí webových částí Text a obrázek můžete poskytovat informace o výhodách, zásadách organizace a další užitečné informace. Poskytněte rychlý přístup ke zdrojům: Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zaměstnancům usnadnit přístup k potřebným zdrojům. Propagace nadcházejících událostí: Webová část Události slouží k prezentaci nadcházejících událostí. Představte své zaměstnance: Pomocí webové části People můžete představit personální oddělení a zaměstnance. Povzbuďte zaměstnance k akci: Pomocí webové části Výzva k akci je povzbuďte k akci. Zobrazit živé aktualizace: Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů. Udržujte zaměstnance v obraze: Pomocí webové části Zprávy budou zaměstnanci informováni o novinkách a oznámeních.

Začněte tím, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit a povolíte režim úprav. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo Znovu publikovat , aby byly změny viditelné pro diváky.

1. Pomocí webové části Hero můžete zvýraznit důležité zásady, aktualizace a další užitečné materiály.

1. Začněte výběrem webové části Hlavní banner a výběrem možnosti Upravit vlastnosti ( ).
2. Pak vyberte možnosti vrstvy a dlaždic , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a dozvědět se víc o úpravách webové části Hero.

2. Poskytněte poutavý obsah pomocí webových částí Text a Obrázek.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Text a vyberete Upravit vlastnosti ( ).
2. Text můžete upravit přímo ve webové části. 
3. Vyberte webovou část Obrázek a vyberte Upravit vlastnosti ( ).
4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 
5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.  

Přečtěte si další informace o úpravách webových částí Text a Obrázek .

3. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zajistit snadný přístup ke zdrojům informací.

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

4. Pomocí webové části Události můžete zobrazovat a propagovat nadcházející události a kampaně.

1. Vyberte webovou část Události a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. Zadat zdroj, rozložení a další možnosti
3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání webové části Události .

5. Webovou část People použijte k zobrazení seznamu klíčových kontaktů týmu pro správu smluv.

1. Začněte odstraněním zástupného symbolu People webové části.
2. Vpravo najděte panel nástrojů ( ). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak vyberte nebo přetáhněte položku People ze seznamu webových částí.
3. Vyberte Upravit vlastnosti ( ).
4. Upravte rozložení, zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Další informace o webové části People

6. Pomocí webové části Výzva k akci můžete zaměstnance zapojit a povzbudit k akci.

1. Vyberte webovou část Výzva k akci a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. Vyberte obrázek pozadí.
3. Zadejte požadovaný text popisku tlačítka, zadejte webovou adresu odkazu na tlačítko a nastavte zarovnání tlačítka.

Přečtěte si další informace o webové části Call to action .

7. Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

1. Vyberte webovou část Twitter a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru (začínající na @) nebo přidejte odkaz (začínající na https://) na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.
3. Vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit. Můžete nastavit i další možnosti, například barvu motivu.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter .

8. S webovou částí Zprávy budou zaměstnanci informováni o novinkách a oznámeních.

1. Vyberte webovou část Příspěvky a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. Zadejte zdroj zpráv.
3. Vyberte požadované možnosti rozložení a filtrování .
4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se budou zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Zprávy .

Přizpůsobení ostatních stránek webu

• Domů: Vytvořte robustní vstupní stránku pro návštěvníky. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News a Twitter.
• Kompenzace: Poskytovat informace o mzdách, bonusech a dalších odměnách. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci,Rychlé odkazy a Hero.
• Zaměstnání: Poskytněte zaměstnancům informace, které jim pomohou v další kariéře. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci,Rychlé odkazy a Hero.
• Výhoda: Poskytněte zaměstnancům informace o výhodách a pomoci, kterou vaše organizace poskytuje, ve formě užitečných odkazů a odpovědí na časté otázky. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci,Rychlé odkazy a Hero.
• Kultura: Pomozte zaměstnancům aklimatizovat se ve společnosti tím, že poskytnete informace o hodnotách, perspektivách a iniciativách vaší organizace v oblasti inkluzivity. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Hero .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky na tomto webu nebo přizpůsobte navigaci na sharepointovém webu tak, aby se do ní vešel existující obsah.
• Vyberte, pokud chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo pokud to budete potřebovat, přidejte tento web do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
   
2. Vyberte Přidat členy a pak vyberte Přidat členy do skupiny.
   

3.  Vyberte Přidat členy a pak zadejte jména všech uživatelů, kterým chcete udělit úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu. 

4.  Po dokončení přidávání členů a nastavování oprávnění vyberte Uložit .

     

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Tady jsou osvědčené postupy údržby webu.

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – Sdílejte nejnovější oznámení a informace, aby zaměstnanci byli v obraze a byli v kontaktu. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním, kteří budou publikovat oznámení, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby kontrolujte a aktualizujte nastavení, informace o webu a oprávnění.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.