Použití šablony SharePoint Brand Central

Šablona webu Brand Central je komunikační web , který je navržený jako centrální centrum, kde zaměstnanci mají přístup k nejnovějším prostředkům značky a pokynům pro vaši organizaci, rozumí principům a hodnotám značky, vidí příklady vyjádření značky v akci a dostávají odpovědi na nejčastější dotazy. 

V tomto článku získáte přehled o tom, jak používat prvky šablony komunikačního webu SharePoint Brand Central a jak web přizpůsobit potřebám organizace. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který editory webů inspiruje při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Předem vyplněné stránky, které zaměstnancům usnadňují získání všech informací, které potřebují k zapojení a získání informací o výhodách značky a pokynech vaší organizace, přezkoumání příkladů vyjádření značky v akci a centrum nápovědy poskytující odpovědi na často kladené otázky.

Krok 1: Přidání šablony webu Brand Central

Začněte tím, že podle pokynů přidáte šablonu na nový nebo existující web. 

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu potřebujete, aby odpovídala značce, hlasu a poslání vaší organizace.

• Předem vyplněné stránky:

  • Domovská stránka: Poskytuje zaměstnancům přístup k obrázkům, pokynům, šablonám a prezentačním nástrojům.
  • Strategie značky: Poskytněte zaměstnancům informace o principech značky, příkladech, osvědčených postupech a cílech.
  • Marketingové vyjádření: Ponořte se hlouběji do značky organizace pomocí informací o reklamě a co-brandingu a poskytněte přístup k souborům brandingu, nadcházejícím marketingovým událostem a seznamu kontaktů na podporu brandingu.
  • Centrum nápovědy: Poskytněte zaměstnancům odpovědi na často kladené otázky, kontakty na podporu brandingu nebo požádejte zaměstnance, aby odeslali své požadavky na značku ke kontrole.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony komunikačního webu Human Resources je čas přizpůsobit ji podle sebe.  Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace a zaměstnanců.

Tady je přehled toho, jak si můžete domovskou stránku přizpůsobit.

Informujte své zaměstnance a zapojte je: Pomocí webových částí Text a obrázek můžete poskytovat informace o výhodách, zásadách organizace a další užitečné informace. Poskytněte odkazy jako tlačítko: Pomocí webové části Tlačítko můžete důležité odkazy na webu zviditelnit a zapadnout do návrhu stránky. Poskytněte rychlý přístup ke zdrojům: Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zaměstnancům usnadnit přístup k potřebným zdrojům. Prezentujte důležité informace: Pomocí webové části Hero můžete zvýraznit důležité informace pro své zaměstnance.

Začněte tím, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit a povolíte režim úprav. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo Znovu publikovat , aby byly změny viditelné pro diváky.

1. Poskytněte poutavý obsah pomocí webových částí Text a Obrázek.

• Začněte tím, že vyberete webovou část Text a vyberete Upravit webovou část. .
• Text můžete upravit přímo ve webové části.
• Vyberte webovou část Obrázek a vyberte Upravit webovou část. .
• Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku.
• Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webových částí Text a Obrázek .

2. Pomocí webové části Tlačítko můžete zvýraznit důležité odkazy na webu

1. Vyberte webovou část Tlačítko a zvolte Upravit webovou část. .
2. Změňte popisek tlačítka, odkaz a zarovnání.

Přečtěte si další informace o používání webové části Tlačítko.

3. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zajistit snadný přístup ke zdrojům informací.

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit webovou část. .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

4. Pomocí webové části Hero můžete zvýraznit důležité zásady, aktualizace a další užitečné materiály.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hlavní banner a vyberete Upravit webovou část. .
2. Pak vyberte možnosti vrstvy a dlaždic , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a dozvědět se víc o úpravách webové části Hero.

Přizpůsobení ostatních stránek webu

• Domů: Vytvořte robustní vstupní stránku pro návštěvníky. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Obrázek, Rychlé odkazy a Hero .  Webové části Novinky a TwitterVýzva k akci, .
• Strategie značky: Poskytněte informace o principech značky, příkladech, osvědčených postupech a cílech. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Hlavní banner a Výzva k akci .
• Marketingové výrazy: Poskytněte přístup k informacím o značce, souborům, nadcházejícím marketingovým událostem a kontaktům. Stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Hlavní banner, Obrázek, Události, Knihovna dokumentů a People.
• Centrum nápovědy: Poskytněte zaměstnancům informace o otázkách souvisejících se značkou ve formě užitečných odkazů, odpovědí na často kladené otázky a žádosti o recenzi značky. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Výzva k akci aRychlé odkazy .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky na tomto webu nebo přizpůsobte navigaci na sharepointovém webu tak, aby se do ní vešel existující obsah.
• Vyberte, pokud chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo pokud to budete potřebovat, přidejte tento web do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
   
2. Vyberte Sdílet web.
   
3. Zadejte jména všech uživatelů, skupin Microsoft 365 nebo skupin zabezpečení, abyste jim mohli udělit přístup k obsahu webu a vybrat jejich úroveň řízení (Číst, Upravit, Úplné řízení).
4. Přidejte zprávu pro e-mailové oznámení při sdílení webu nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail a e-mail přeskočte.
5. Po dokončení přidávání členů a nastavování oprávnění vyberte Přidat .
   

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Tady jsou osvědčené postupy údržby webu.

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – Sdílejte nejnovější oznámení a informace, aby zaměstnanci byli v obraze a byli v kontaktu. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním, kteří budou publikovat oznámení, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby kontrolujte a aktualizujte nastavení, informace o webu a oprávnění.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.