Použití šablony Dobrovolnického centra SharePointu

Šablona webu Centrum dobrovolníků je komunikační web , který je navržený jako centrální centrum, kde mají dobrovolníci z vaší neziskové organizace přístup ke klíčovým informacím. Sdílejte informace a zdroje, které umožní vašim dobrovolníkům zapojit se do vaší organizace a připravit je na podporu vašeho poslání.

Přivítejte nové dobrovolníky a zapojte je, zveřejňujte oznámení, prezentujte nadcházející události, zdůrazněte poslání a programy vaší organizace a představte své zaměstnance. Poskytněte rychlý a snadný přístup ke školicím a seznamovacím materiálům dobrovolníků a dalším webům.

Tento článek obsahuje přehled o tom, jak používat prvky šablony webu Dobrovolnické centrum SharePointu a jak web přizpůsobit potřebám organizace. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který editory webů inspiruje při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Předvyplněné stránky, které dobrovolníkům usnadňují získání všech informací, které potřebují k zapojení a získání informací o vaší organizaci, přístupu ke zdrojům školení a onboardingu a získání informací o nejnovějších zprávách a událostech na podporu vašeho poslání.

Krok 1: Přidání šablony webu Centrum dobrovolníků

Začněte tím, že podle pokynů přidáte šablonu na nový nebo existující web. 

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu potřebujete, aby odpovídala značce, hlasu a poslání vaší organizace.

• Předem vyplněné stránky:

  • Domovská stránka: Poskytuje dobrovolníkům místo, kde se mohou zapojit do nejnovějších zpráv, oznámení a událostí, získat přístup ke klíčovým informacím a dozvědět se více o vaší organizaci a zaměstnancích.
  • O nás: Zdůrazněte své poslání, dopad, programy a představte svůj tým, abyste pomohli dobrovolníkům lépe pochopit, kdo jste a co děláte. Upravte si webovou část Obrázek, Text a Rychlé odkazy.
  • Noví dobrovolníci: Přivítejte nové dobrovolníky a proveďte je procesem nástupu tím, že jim poskytnete informace, kontakt a zdroje, které potřebují k tomu, aby mohli začít. Tuto stránku si můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, People, Quick Links a Events.
  • Školení: Poskytněte svým dobrovolníkům snadný přístup k výukovým zdrojům. Dobrovolníci můžou objevovat a najít školicí materiály, aby se připravili na svou roli ve vaší organizaci. Upravte si webovou část Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

• Files & formulářů: V této knihovně dokumentů můžete sdílet, ukládat a uspořádávat dokumenty, jako jsou formuláře dobrovolníků, školicí obsah, programové materiály a další prostředky.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu Centrum dobrovolníků je čas ji přizpůsobit podle sebe.  Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah podle potřeb vaší organizace a dobrovolníků.

Tady je přehled toho, jak si můžete domovskou stránku přizpůsobit.

Prezentujte důležité informace: Pomocí webové části Hlavní banner můžete dobrovolníkům zvýraznit důležité informace. Poskytněte rychlý přístup ke zdrojům: Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům usnadnit přístup k potřebným zdrojům. Informujte dobrovolníky o novinkách: S webovou částí Zprávy budou dobrovolníci v obraze, protože budou mít nejnovější zprávy a oznámení. Informujte a zapojte své dobrovolníky: Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete zdůraznit své poslání a ukázat, jak dobrovolníci pomáhají ostatním. Povzbuďte dobrovolníky k akci: Pomocí webové části Výzva k akci povzbuďte dobrovolníky k akci. Představte své zaměstnance: Pomocí webové části People představte své dobrovolné manažery a zaměstnance. Vzbudit zájem o nadcházející událost: Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit očekávání nadcházející události. Propagace nadcházejících událostí: Webová část Události slouží k prezentaci nadcházejících událostí. Zobrazit živé aktualizace: Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

Začněte tím, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit a povolíte režim úprav. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo Znovu publikovat , aby byly změny viditelné pro diváky.

1. Pomocí webové části Hlavní banner můžete dobrovolníkům ukázat důležité informace.

1. Vyberte webovou část Hero a pak zvolte Upravit .
2. Vyberte možnosti rozložení , které nejlépe odpovídají potřebám vaší organizace.
3. Vyberte dlaždici nebo vrstvu a pak zvolte Upravit .
4. Pro každou dlaždici nebo vrstvu zadejte odkaz, podle potřeby zadejte název a popis a zvolte obrázek pozadí.
5. Můžete nastavit i další možnosti, například nadpis tématu a výzvu k akci.

Přečtěte si další informace o používání webové části Hero .

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete dobrovolníkům poskytnout rychlý a snadný přístup ke zdrojům informací.

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a pak zvolte Upravit .
2. Vyberte možnosti rozložení , které nejlépe odpovídají potřebám vaší organizace.
3. Vyberte odkaz a pak zvolte Upravit .
4. Každý odkaz podle potřeby upravte ,jeho název, miniaturu a popis.
5. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Další informace o použití webové části Rychlé odkazy

3. Pomocí webové části Zprávy budou dobrovolníci informováni o novinkách a oznámeních.

1. Vyberte webovou část Příspěvky a pak zvolte Upravit .
2. Zadejte zdroj zpráv.
3. Vyberte požadované možnosti rozložení a filtrování .
4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se budou zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Zprávy .

4. Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete zdůraznit své poslání a ukázat, jak dobrovolníci pomáhají ostatním. 

Použití webové části Text:

1. Klikněte do textového pole a zadejte požadovaný text.
2. K formátování textu použijte možnosti na panelu nástrojů formátování. Pokud chcete zobrazit další možnosti formátování, kliknutím na tři tečky (...) na pravé straně panelu nástrojů otevřete podokno Formátování textu a tabulky .

Přečtěte si další informace o používání webové části Text .

Použití webové části Obrázek

1. Vyberte webovou část Obrázek a pak zvolte Upravit .
2. Vyberte nebo nahrajte obrázek.
3. Můžete přidat odkaz na obrázek a nasměrovat dobrovolníky na jinou stránku. Text můžete přidat i přes obrázek a alternativní text.

Přečtěte si další informace o používání webové části Obrázek .

5. Pomocí webové části Výzva k akci zapojte dobrovolníky a povzbuďte je k akci.

1. Vyberte webovou část Call to action a pak zvolte Upravit .
2. Zvolte obrázek pozadí.
3. Zadejte požadovaný text popisku tlačítka, zadejte webovou adresu odkazu na tlačítko a nastavte zarovnání tlačítka.

Přečtěte si další informace o webové části Call to action .

6. Pomocí webové části People představte dobrovolníkům své dobrovolníky a klíčové kontakty.

1. Vyberte webovou část People a pak zvolte Upravit.
2. Vyberte požadované rozložení .
3. Přidejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete na stránce zobrazovat.

Další informace o webové části People

7. Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit očekávání nadcházející události nebo kampaně.

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a potom zvolte Upravit .
2. Zvolte datum a čas, podle potřeby zadejte výzvu k akci a zvolte obrázek pozadí.

Přečtěte si další informace o používání webové části Odpočítávání .

8. Pomocí webové části Události můžete zobrazovat a propagovat nadcházející události a kampaně.

1. Vyberte webovou část Události a pak zvolte Upravit .
2. Zadat zdroj, rozložení a další možnosti
3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání webové části Události .

9. Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

1. Vyberte webovou část Twitter a pak zvolte Upravit .
2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru (začínající na @) nebo přidejte odkaz (začínající na https://) na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.
3. Zvolte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit. Můžete nastavit i další možnosti, například barvu motivu.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter .

Přizpůsobení ostatních stránek webu

• O nás: Upravte si webovou část Obrázek, Text a Rychlé odkazy .
• Noví dobrovolníci: Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, People,Rychlé odkazy a Události.
• Školení: Upravte si webovou část Obrázek, Text a Rychlé odkazy .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky na tomto webu nebo přizpůsobte navigaci na sharepointovém webu tak, aby se do ní vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Po úpravách, kontrole a publikování konečného konceptu můžete web sdílet s ostatními. 

1. V pravém horním rohu stránky vyberte Sdílet.
2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění upravovat obsah webu.
3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit možnost Všichni kromě externích uživatelů . Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.
   
4. Pokud chcete lidem, se kterými sdílíte web, poslat e-mailové oznámení, zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Odeslat e-mail , a pokud chcete zprávu zahrnout, zadejte svoji zprávu. Pokud nechcete poslat e-mail, zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail .
5. Vyberte Sdílet.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Tady jsou osvědčené postupy údržby webu.

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – Sdílejte nejnovější oznámení a informace, abyste udrželi dobrovolníky v obraze a zapojené. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním, kteří budou publikovat oznámení, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby kontrolujte a aktualizujte nastavení, informace o webu a oprávnění.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další sharepointové šablony webů a šablony pro dobrovolnictví.