Pokud potřebujete chránit soukromí e-mailové zprávy, zašifrujte ji. Šifrování e-mailové zprávy v Outlook znamená, že je převedená z čitelného prostého textu do kódovaného šifrovaného textu. Zprávu pro čtení může dekódovat jenom příjemce, který má Privátní klíč, který odpovídá Veřejný klíč používanému k šifrování zprávy. Nečitelné texty ale uvidí všichni příjemci bez odpovídajícího soukromého klíče. Outlook podporuje dvě možnosti šifrování:
-
Šifrování s/MIME – použití šifrování s/MIME: odesílatel a příjemce musí mít e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Outlook podporuje standard S/MIME
-
šifrováníMicrosoft 365 zprávy (Správa přístupových práv k informacím) – Pokud chcete používat Microsoft 365 šifrování zpráv, musí mít odesílatel Microsoft 365 šifrování zprávy, která je součástí licence Office 365 Enterprise E3.
Nové tlačítko šifrování a aktualizace pro šifrování e-mailu
S novou aktualizací Office je lepší používat šifrování e-mailu v Outlooku.
|
|
Tato funkce je dostupná jenom pro -
Tlačítko oprávnění
je nahrazeno tlačítkem Šifrovat
. -
Tlačítko nové šifrování obsahuje možnosti šifrování (S/MIME a IRM). Možnost S/MIME se zobrazuje jenom v případě, že máte v Outlooku nakonfigurovaný certifikát S/MIME.
Podrobné pokyny k přidání šifrování zaškrtněte políčko šifrování pomocí standardu s/MIME nebo šifrování pomocí šifrování zpráv Microsoft 365.
Šifrování pomocí standardu S/MIME
Před zahájením tohoto postupu je třeba, abyste do řetězce klíčů v počítači přidali certifikát. Po nastavení podpisového certifikátu na počítači ho budete muset nakonfigurovat v Outlooku.
-
V nabídce soubor vyberte Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení centra zabezpečení.
-
V levém podokně vyberte zabezpečení e-mailu.
-
V části šifrovaný e-mailzvolte nastavení.
-
V části certifikáty a algoritmyklikněte na Vybrat a vyberte certifikát S/MIME.
-
Zvolte OK
-
Pokud jste účastníkem programu Office Insider s předplatným Microsoft 365, tady je, co je nového.
V e-mailové zprávě zvolte Možnosti, vyberte zašifrovat a v rozevíracím seznamu vyberte možnost šifrovat s/MIME .
Pokud máte na počítači nainstalovaný certifikát S/MIME, zobrazí se šifrování s/MIME .
V outlooku 2019 a outlooku 2016
V e-mailové zprávě zvolte Možnostia vyberte oprávnění.
-
Dokončete psaní e-mailů a pak zvolte Odeslat.
Šifrování pomocí Microsoft 365 šifrování zpráv
-
Pokud jste předplatitelemMicrosoft 365, tady je, co je nového.
V e-mailové zprávě zvolte Možnosti, vyberte zašifrovat a vyberte šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například zašifrovat nebo Nepředávat dál.
Poznámka: Microsoft 365 Šifrování zpráv je součástí licence Office 365 Enterprise E3. Kromě toho je funkce pouze pro šifrování (možnost pod tlačítkem šifrovat) povolena pouze pro předplatitele (Microsoft 365 Apps pro podniky uživatelé), kteří také používají Exchange Online.
-
V outlooku 2019 a 2016
V e-mailové zprávě vyberte možnosti > oprávnění a vyberte možnost šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Nepředávat dál.
Šifrování jednotlivých zpráv
-
Ve vytvářené zprávě klikněte na Soubor > Vlastnosti.
-
Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.
-
Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Šifrování všech odesílaných zpráv
Rozhodnete-li se automaticky šifrovat všechny odesílané zprávy, budete moci psát a odesílat zprávy běžným způsobem, ale všichni příjemci budou muset získat vaše digitální ID, aby mohli rozšifrovat a zobrazit vaše zprávy.
-
Klikněte na kartu Soubor. Zvolte možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení centra zabezpečení.
-
Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.
-
Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.
Šifrování jednotlivých zpráv
-
Ve zprávě, kterou vytváříte, klikněte na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti na ikonu pro otevření dialogového okna
v pravém dolním rohu. -
Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.
-
Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Šifrování všech odesílaných zpráv
Pokud se rozhodnete zašifrovat všechny odchozí zprávy ve výchozím nastavení, můžete psát a posílat zprávy stejným způsobem jako u ostatních zpráv. Všichni potenciální příjemci však musí mít vaše digitální ID k dekódování nebo zobrazení těchto zpráv.
-
Na kartě soubor klikněte na Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení centra zabezpečení.
-
Na kartě zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části šifrovaný E-mailpolíčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv .
-
Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.
Šifrování jednotlivých zpráv
-
Ve zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Možnosti na pásu karet na tlačítko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy
.Poznámka: Pokud toto tlačítko nevidíte, kliknutím na ikonu pro otevření dialogového okna Možnosti v pravém dolním rohu skupiny otevřete dialogové okno Možnosti zprávy . Klikněte na tlačítko nastavení zabezpečení a v dialogovém okně vlastnosti zabezpečení vyberte Zašifrovat obsah zprávy a přílohy. Klikněte na OKa zavřete dialogové okno Možnosti zprávy .
-
Vytvořte zprávu a odešlete ji.
Šifrování všech odesílaných zpráv
Pokud zvolíte možnost šifrování všech odchozích zpráv, budou e-maily ve výchozím nastavení šifrovány. Můžete psát a posílat zprávy stejným způsobem jako u všech ostatních e-mailových zpráv, ale všichni potenciální příjemci musí mít digitální ID k dekódování vašich zpráv.
-
V nabídce Nástroje klikněte na Centrum zabezpečení a potom na možnost Zabezpečení e-mailu.
-
V části šifrovaný e-mailzaškrtněte políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv .
-
Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.
-
Dvakrát klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: 3DES je výchozí šifrovací algoritmus používaný v Outlooku 2007. Další informace najdete v tématu Přehled certifikátů a šifrování kryptografických zpráv v Outlooku.
Poznámka: Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.
