Pokud potřebujete chránit soukromí e-mailové zprávy, zašifrovat ji. Šifrování e-mailové zprávy v Outlook znamená, že se převádí z čitelného prostého textu na šifrovaný text. Zprávu pro čtení může rozluštit jenom příjemce Privátní klíč který odpovídá Veřejný klíč zprávy použité k zašifrování zprávy. Každý příjemce bez odpovídajícího soukromého klíče ale vidí nerozluštitelný text. Outlook podporuje dvě možnosti šifrování:
-
Šifrování S/MIME – Pokud chcete použít šifrování S/MIME, musí mít odesílatel a příjemce poštovní aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Outlook podporuje standard S/MIME
-
Microsoft 365 Message Encryption (Správa přístupových práv k informacím) – Pokud chcete použít šifrování zpráv Microsoft 365, musí mít odesílatel Microsoft 365 Šifrování zpráv, které je součástí Office 365 Enterprise E3 licence.
Nové tlačítko Šifrovat a aktualizace šifrování e-mailu
Díky nové aktualizaci Office se šifrování e-mailů Outlook lepší.
|
|
Tato funkce je dostupná jenom pro -
Tlačítko Oprávnění
nahrazeno tlačítkem Šifrovat 
. -
Nové tlačítko Šifrovat obsahuje možnosti šifrování (S/MIME i IRM). Možnost S/MIME je viditelná jenom v případě, že máte certifikát S/MIME nakonfigurovaný v Outlook.
Podrobné pokyny k přidání šifrování najdete v tématu Šifrování pomocí S/MIME nebo Šifrování Microsoft 365 šifrování zpráv.
Šifrování pomocí S/MIME
Než začnete tento postup, musíte nejdřív přidat certifikát do klíčenky v počítači. Jakmile máte podpisový certifikát nastavený na počítači, budete ho muset nakonfigurovat v Outlook.
-
V nabídce Soubor vyberte Možnosti >Centrum zabezpečení > Centrum zabezpečení Nastavení.
-
V levém podokně vyberte Zabezpečení e-mailu.
-
V části Šifrovaný e-mail zvolte Nastavení.
-
V části Certifikáty a algoritmy klikněte na Zvolit a vyberte certifikát S/MIME.
-
Zvolte OK
-
Pokud jste Office Insider s Microsoft 365 předplatném, tady je to, co je pro vás novinka:
V e-mailové zprávě zvolte Možnosti, vyberte Šifrovat a v rozevíracím seznamu vyberte Zašifrovat pomocí S/MIME .
Pokud máte na počítači nainstalovaný certifikát S/MIME, uvidíte šifrování pomocí S/MIME .
Pro Outlook 2019 a Outlook 2016
V e-mailové zprávě zvolte Možnosti a vyberte Oprávnění.
-
Dokončete psaní e-mailu a pak zvolte Odeslat.
Šifrování pomocí šifrování Microsoft 365 zpráv
-
Pokud jste předplatitelemMicrosoft 365, tady je to, co je pro vás nové:
V e-mailovézprávě zvolte Možnosti, vyberte Šifrovat a vyberte šifrování, které má omezení, která chcete vynutit, například Pouze šifrování nebo Neposílání dál.
Poznámka: Microsoft 365 Šifrování zpráv je součástí Office 365 Enterprise E3 licence. Funkce Encrypt-Only (možnost pod tlačítkem Šifrovat) je navíc povolená jenom pro předplatitele (Microsoft 365 Apps pro podniky uživatele), kteří také používají Exchange Online.
-
Pro Outlook 2019 a 2016
V e-mailové zprávě vyberte Možnosti > Oprávnění a vyberte možnost šifrování, která obsahuje omezení, která chcete vynutit, například Do Not Forward (Neposílání).
Šifrování jednotlivých zpráv
-
Ve vytvářené zprávě klikněte na Soubor > Vlastnosti.
-
Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.
-
Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Šifrování všech odesílaných zpráv
Rozhodnete-li se automaticky šifrovat všechny odesílané zprávy, budete moci psát a odesílat zprávy běžným způsobem, ale všichni příjemci budou muset získat vaše digitální ID, aby mohli rozšifrovat a zobrazit vaše zprávy.
-
Klikněte na kartu Soubor. zvolte Možnosti >Centrum zabezpečení > Centrum zabezpečení Nastavení.
-
Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.
-
Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.
Důležité informace:
Office 2010 se už nepodporuje. Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.
Upgradovat hned
Šifrování jednotlivých zpráv
-
Ve zprávě, kterou zastavujete, klikněte na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti na ikonu pro otevření
v pravém dolním rohu. -
Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.
-
Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Šifrování všech odesílaných zpráv
Když se rozhodnete zašifrovat všechny odchozí zprávy ve výchozím nastavení, můžete psát a odesílat zprávy stejně jako u jiných zpráv. Všichni potenciální příjemci ale musí mít vaše digitální ID, aby tyto zprávy dekódovat nebo zobrazit.
-
Na kartě Soubor klikněte na Možnosti >Centrum zabezpečení > Centrum zabezpečení Nastavení.
-
Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Šifrovat obsah a přílohy pro odchozí zprávy.
-
Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.
