Pomocí Microsoft Teams můžete vést individuální schůzky se zástupci a kolegy. Ať už se potkáváte online nebo tváří v tvář, Teams vám pomůže vše zorganizovat.
Jako první vás může napadnout vytvořit pro každou individuální schůzku jeden tým, což ale může být časem velmi nepraktické. Jednotlivé týmy jsou opravdu určeny pro skupiny o třech a více lidech.
Jak se tedy v Teams popasovat s individuálními schůzkami? Odpovědí je chat.
- Chat uchovává všechny soubory, které jste sdíleli s lidmi v chatech a schůzkách Teams.
- Když nahoru do chatu přidáte důležité soubory, weby nebo aplikace, získáte snadný přehled.
- Když se chcete setkávat virtuálně, kdokoliv z vás může tomu druhému zavolat rovnou z chatu.
Nejprve přidejte chat k oblíbeným položkám
Přidejte chat k oblíbeným, aby zůstal v horní části oblasti chatů a kanálů. Nemusíte ho tak vystopovat. Přidejte chat pro každou osobu, se kterou se setkáváte individuálně.
Chcete-li přidat chat k oblíbeným položkám, přetáhněte chat do požadovaného pořadí v seznamu oblíbených položek. Nyní jsou všechny vaše časté chaty na dosah.
Přidejte si všechno důležité do karet v horní části chatu
Můžete mít třeba soubor nebo odkaz, na které s vámi při individuálních schůzkách pravidelně nahlížíte. Když ho budete chtít mít pořád po ruce, přidejte ho na kartu Sdílené v horní části chatu.
V chatu mezi vámi a někým jiným se uchovávají soubory, které mezi sebou sdílíte v aplikaci Teams – najdete je pod kartou Files. Pod kartou Files najdete vše, co se sdílelo v chatu, ať už se jedná o rozpracovaný dokument, na kterém oba pracujete, nebo o jednorázovou revizi.
Sdílení souborů
- Pokud chcete sdílet soubor, vyberte kartu Sdílené v horní části chatu.
- Vyberte Nahrát a pak zvolte Připojit cloudové soubory nebo Nahrát z tohoto zařízení.
Soubor se zobrazí na kartě Files.
Všechny soubory, které sdílíte ve zprávách pro tento chat, se také zobrazí na kartě Files. Další informace o připojování souborů ke zprávám najdete v tématu Odeslání souboru, obrázku nebo odkazu v Microsoft Teams.
Odkazy pro sdílení
Když nasdílíte odkazy ve zprávách, zobrazí se ve složce Odkazy v horní části chatu, abyste je mohli příště použít.
Když se chcete setkat
Když se chcete setkat virtuálně, můžete schůzku zahájit přímo z chatu.
- Když se chcete setkat, rozbalte možnosti dalších hovorů v pravém horním rohu pod svým profilovým obrázkem. Poté vyberte Videohovor
nebo Hlasový hovor
.
Během hovoru může kterákoli z osob v chatu sdílet svoji obrazovku, abyste se mohli podívat na soubory nebo webové stránky, které jste umístili do horní části chatu.