Hledání zpráv a dalších informací v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams Microsoft Viva Connections

Existuje mnoho způsobů, jak najít zprávy, lidi, soubory a další informace sdílené v Teams. Jednoduše zadejte slovo nebo jméno a zobrazí se související výsledky. Hledejte konkrétní oblast nebo začněte hledat pomocí vyhledávacího pole nahoře. Výsledky pak můžete filtrovat, abyste získali podrobnější informace. 

Soubory, odkazy, zprávy a příspěvky můžete také vyhledávat na kartě Sdílené pro každý chat nebo kanál. Postup ve

Vyhledávání chatů a kanálů pomocí příkazu GoTo

Vyhledejte svou aktuální polohu

Hledání zpráv

Hledání souborů

Vyhledávání skupinových chatů

Hledání týmů a kanálů

Vyhledávání v rámci kanálu

Hledání ve Viva Connections

Optimalizace hledání

Hledání na mobilním zařízení

Vyhledávání chatů a kanálů pomocí příkazu GoTo

Pokud se účastníte mnoha chatů a kanálů, představuje příkaz GoTo rychlý způsob, jak přejít přímo k požadovanému chatu nebo kanálu. 

  1. Do vyhledávacího pole zadejte / a vyberte /goto.
  2. Vyberte chat nebo kanál ze seznamu nebo zadejte název chatu nebo kanálu a stiskněte klávesu Enter.

Vyhledání aktuální polohy pomocí kombinace kláves Ctrl+F

Stisknutím Ctrl+F (cmd+F v macOS) můžete vyhledat zprávy v konkrétním chatu nebo kanálu v Teams.

  1. Přejděte do oblasti, kterou chcete vyhledat. Příkladem může být nedávný chat nebo kanál v rámci týmu.
  2. Stiskněte Ctrl+F, zadejte hledaný termín a pak vyberte šipkuPřejít . Výsledky se zobrazí vpravo v chatu při hledání v chatu.
  3. Vyberte si z dostupných výsledků a přejděte k položce, kterou chcete. 

Hledání na stolním počítači

Hledání zpráv

  1. Do vyhledávacího pole napište klíčové slovo nebo jméno osoby. Aplikace Teams vrátí výsledky okamžitě.

  2. Pokud chcete výsledky dále filtrovat, vyberte Zprávy. Vyberte si z výsledků a zobrazte zprávu.

  3. Pokud hledání nevrátí to, co hledáte, vyberte Zobrazit všechny zprávy a zobrazí se další výsledky. Zobrazí se výsledky nahoře.

  4. Stisknutím klávesy Enter zobrazíte všechny výsledky pro dané klíčové slovo nebo název.

  5. Pokud chcete hledat podrobněji, zvolte následující:

    • Typ: Zvolte hledání v chatech nebo kanálech.
    • Týmy a kanály: Začněte psát název a zobrazí se navrhované týmy a kanály, které si můžete vybrat.
    • Od: Zadejte jméno odesílatele zprávy.
    • Datum: Zvolte, kdy se zpráva odeslala, nebo přidejte rozsah dat pro hledání.
    • Více: Chcete-li filtrovat @Mentions své jméno, zprávy s přílohami nebo skrýt zprávy o aplikacích a robotech, vyberte možnost Více.

Tip:

Podrobnější výsledky získáte, když stisknete Enter a vyfiltrujete zprávy podle toho, kdo je poslal, kdy a kam byly odeslány nebo jestli obsahují odkazy nebo přílohy.

Hledání souborů

  1. Vyhledejte soubor zadáním jeho názvu nebo klíčového slova.

  2. Pokud chcete výsledky dále filtrovat, vyberte možnost Files.

  3. Pokud hledání nevrátí to, co hledáte, vyberte Zobrazit všechny zprávy a zobrazí se další výsledky. Zobrazí se výsledky nahoře.

  4. Pokud chcete hledat podrobněji, vyberte následující:

    • Tým: Zadejte název týmu.
    • Typ souboru: V seznamu vyberte typ souboru.
    • Autor změny: Zadejte jméno osoby, která soubor upravila nebo změnila.
    • Datum: Zvolte, kdy se zpráva odeslala, nebo přidejte rozsah dat pro hledání.

Vyhledávání skupinových chatů

  1. Skupinový chat můžete vyhledat zadáním jeho názvu nebo klíčového slova.

  2. Pokud chcete výsledky dále filtrovat, vyberte Skupinové chaty.

  3. Pokud hledání nevrátí to, co hledáte, vyberte Zobrazit všechny zprávy a zobrazí se další výsledky. Zobrazí se výsledky nahoře.

  4. Pokud chcete hledat podrobněji, vyberte následující:

    • Tým: Zadejte název týmu.
    • Typ souboru: V seznamu vyberte typ souboru.
    • Autor změny: Zadejte jméno osoby, která soubor upravila nebo změnila.
    • Datum: Zvolte, kdy se zpráva odeslala, nebo přidejte rozsah kalendářních dat pro sledování zpráv.

Hledání týmů a kanálů

  1. Do vyhledávacího pole zadejte název týmu nebo kanálu.
  2. Vyberte Týmy a kanály a poté zvolte výsledek pro přechod přímo do tohoto týmu nebo kanálu.

Vyhledávání v rámci kanálu

Vyhledávejte klíčová slova v diskuzích v kanálu a rychle najděte konverzaci, kterou hledáte. Podívejte se na výsledky vyhledávání i na rozhraní kanálu v jediném zobrazení, aniž byste museli opustit pracovní postup.

  1. Na kartě Příspěvky libovolného kanálu vyberte Otevřít podrobnosti o kanáluTlačítko Otevřít podrobnosti o kanálu v pravém horním rohu.
  2. Vyberte Najít v kanáluTlačítko Hledat .
  3. Do panelu hledání zadejte klíčová slova a vyberte šipku nebo Enter.
  4. Zobrazí se náhled výsledků hledání. Po výběru výsledku hledání budete přesměrováni na konkrétní zprávu v příspěvku kanálu.

Vymezené vyhledávání v rámci Viva Connections

Pokud má vaše organizace nastavenou aplikaci Viva Connections, můžete vyhledávání omezit na výsledky v prostředí Connections.

Vyberte vyhledávací pole ve Viva Connections. Při psaní se vám kromě možnosti vyhledávání v Teams zobrazí možnost "Hledat ve Viva Connections" (nebo název, který pro aplikaci Connections zvolila vaše organizace).

Výběrem výsledku hledání přejdete do odpovídajícího prostředí aplikace Connections (nebo Teams).

Poznámka

Viva Connections je dostupná všem uživatelům plánu Microsoft 365 nebo Office 365 Enterprise.

Použití modifikátorů hledání

Pokud chcete ve zprávách získat více odpovědí na výsledky hledání, použijte KQL (jazyk KeyQL (Keyword Query Language)). Teams podporuje následující modifikátory:

Poznámka

Nezapomeňte, že mezi dvojtečkou a hledanými výrazy není žádná mezera.

  • Od: Jméno osoby
  • V: Název kanálu nebo skupinového chatu
  • Předmět: Klíčové slovo ze zprávy kanálu s předmětem
  • Odesláno: Datum

Vyhledat tipy od profesionálů

  • Pomocí hvězdičky * získáte výsledky pro všechna slova s odpovídající předponou. Zadejte několik prvních písmen slova, po kterých hned následuje hvězdička. Napište třeba do vyhledávacího pole "serv*" a dostanete výsledky pro všechna slova, která začínají těmito čtyřmi písmeny (například server a služba).
  • Pokud chcete hledat přesnou shodu slova nebo slovního spojení, použijte uvozovky. Příklad: "roční rozpočet".
  • Vyhledávací pole také podporuje určité opravy pravopisu a shody přezdívek při hledání osob.

Poznámka

Další informace o používání KQL najdete v dokumentaci pro vývojáře v referenčních informacích k syntaxi jazyk KeyQL (Keyword Query Language) (KQL).

Hledání na mobilním zařízení

  • Klepněte na tlačítko Prohledat, Hledat a zadejte hledaný termín nebo frázi. Klepnutím na Messages,People nebo Files můžete výsledky zúžit.