S externím přístupem k Teams můžete přidat nebo pozvat kohokoli mimo vaši organizaci Teams, kdo používá Teams, Teams zdarma nebo Skype pro firmy, k individuálnímu chatu.
Pro ty, kteří používají Teams nebo Teams (zdarma), to zahrnuje jak individuální chaty, tak nové nebo stávající skupinové chaty.
Přidání nebo pozvání někoho mimo vaši organizaci do individuálního chatu
Můžete přidávat nebo zvát lidi mimo vaši organizaci do individuálního chatu. Patří sem všichni, kdo používají Teams, Teams (zdarma) a Skype pro firmy.
Na levé straně Teams zahajte nový chat tak, že vyberete Chat
a pak Nový chat
.Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat.
Tip:
K vyhledání někoho, kdo používá Teams (zdarma), můžete použít telefonní číslo. Můžou přijímat nebo blokovat pozvání k chatu. Můžete taky blokovat veškerou příchozí komunikaci od nich.
Pokud se jeho jméno zobrazí, vyberte ho zpod panelu příkazů. Pokud se jméno neshoduje, zadejte e-mail a podívejte se na výsledky.
Chcete-li zahájit chat, zadejte zprávu do textového pole v dolní části a poté vyberte možnost Odeslat
.
Poznámka
- Účastníci aplikace Skype pro firmy můžou v chatu používat jenom prostý text.
- Pokud pozvete někoho, kdo nemá účet Teams, obdrží pozvánku k vytvoření nespravovaného účtu Teams. E-mail s pozvánkou se odešle pomocí e-mailu odesílatele a příjemce uvidí e-mailovou adresu pozvaného uživatele, aby byla zajištěna transparentnost a důvěryhodnost. Někdo, kdo používá Teams (zdarma), musí přijmout pozvánku do chatu, aby se mohl chatu zúčastnit.
Přidání nebo pozvání někoho, kdo používá Teams mimo vaši organizaci, do skupinového chatu
Chatujte ve skupinovém chatu až s 250 lidmi. Účastníci mimo vaši organizaci musí používat aplikaci Teams nebo Teams (zdarma).
Zahájení nového skupinového chatu a přidání účastníků
- Na levé straně Teams zahajte nový chat tak, že vyberete Chat a pak Nový chat .
- Zadejte e-mailové adresy, skupiny nebo značku lidí, které chcete pozvat do chatu. Každý člověk může být z jiné organizace Teams.
- Do textového pole dole napište zprávu. Před přidáním zprávy můžete také kliknout na šipku dolů vpravo a přidat název skupiny (volitelné).
Poznámka
Účastníci chatu z různých organizací, které omezují nebo blokují vzájemnou komunikaci, můžou být součástí skupinového chatu, pokud má vaše organizace povoleno s těmito organizacemi komunikovat.
Přidání účastníků do existujícího skupinového chatu
Přidejte externí účastníky přístupu do existujících nebo probíhajících chatů, které už zahrnují alespoň jednoho externího účastníka.
- Vyberte nebo buďte aktivní v existujícím skupinovém chatu, do kterého potřebujete přidat účastníky.
- Vyberte Zobrazit a přidat účastníky Ikona
pod profilovým obrázkem v pravém horním rohu Teams. Vedle něj uvidíte malé číslo, které ukazuje, kolik členů je momentálně ve skupině. Pak zvolte Přidat lidi . - Zadejte e-mailovou adresu nebo značku dané osoby. Potom zvolte, jestli a jak velkou část historie chatu chcete zahrnout. Vyberte Přidat. Tito lidé se pak přidají do skupinového chatu.
- Pokud chcete zahájit chat nebo v něm pokračovat, zadejte zprávu do textového pole v dolní části a poté vyberte Odeslat
.
Poznámka
- Existující skupina už musí obsahovat externího účastníka. V opačném případě vytvoříte nový skupinový chat s interními účastníky a s jedním nebo více externími účastníky, které přidáváte.
- Pokud pozvete někoho, kdo nemá účet Teams, do nového nebo existujícího skupinového chatu, obdrží pozvánku k vytvoření nespravovaného účtu Teams. E-mail s pozvánkou se odešle pomocí e-mailu odesílatele. Příjemce uvidí e-mailovou adresu pozvaného uživatele, aby byla zajištěna transparentnost a důvěryhodnost.
Další věci, které je potřeba vědět
Přístup k chatům
- Externí přístup se zapne automaticky, ale správce organizace ho může vypnout nebo omezit. Můžou například blokovat určité adresy nebo domény.
- Některé externí organizace nebo možnosti externího přístupu můžou být zablokované vaší organizací nebo vaše organizace může být jimi zablokována.
Možnosti pro externí uživatele
- Při vytvoření chatu mezi spravovanou organizací Teams a účtem Teams Free Use jsou k dispozici pouze určité možnosti.
- Indikátor stavu osoby se vždy zobrazuje lidem, kteří používají Teams a Skype pro firmy, a pouze lidem, kteří používají Teams (zdarma) po přijetí pozvánky na chat.
- Účastníci externího chatu, kteří používají Teams a Teams (zdarma), můžou upravovat a odstraňovat odeslané zprávy, nastavovat možnosti doručení, formátovat text, používat v konverzacích emoji, nálepky a GIFy a zobrazovat v chatuuse @mentionssvůj stav. Nemohou ale sdílet ani připojovat soubory ani používat karty nebo aplikace.
- Ve většině případů si mohou všichni účastníci chatu navzájem prohlížet profily.
Dodržování předpisů a externí přístup
- Externí popisek v horní části chatu označuje, jestli jsou v chatu nějací externí účastníci. Vedle jmen všech externích účastníků v seznamech účastníků individuálního a skupinového chatu uvidíte také identifikační štítek.
- Externí chat zůstane externí, i když všichni externí účastníci už nejsou součástí chatu.
- Když se připojíte k externímu skupinovému chatu v organizaci, podléháte jejím zásadám. Platí také nejkratší zásady uchovávání informací. Tato nastavení určují, jak dlouho se chat nebo zpráva uchovává.
- Externí chat bude určen pouze pro čtení, pokud budou z této organizace odebráni všichni účastníci z organizace, ve které byl chat vytvořen.
- Ochrana před únikem informací a informační bariéry se nevztahují na chaty s externím přístupem.
Další informace o externím přístupu a souvisejících nastaveních najdete v tématu Správa externího přístupu v Microsoft Teams nebo se obraťte na správce.
Související odkazy
Opuštění skupinového chatu nebo odebrání uživatele ze skupinového chatu
Chatování při schůzce přes Teams
Pokročilé: nativní chatovací prostředí pro externí (federované) uživatele v Microsoft Teams