V části Zvyky při schůzkách na kartě Produktivita se zvýrazňuje, jak často organizujete nebo se účastníte schůzek, při kterých se uplatňují určité návyky.
Jak se počítají zvyky při schůzkách
Tady je postup, jak vypočítáme návyky uvedené v této části:
- <= 1 hodina – Jedná se o schůzky, které jste uspořádali a které trvaly hodinu nebo kratší
- Upozornění předem – pozvánky na schůzky odeslané s předstihem více než 24 hodin před plánovaným časem zahájení
- Přidali jsme odkaz na Teams – schůzky, které jste organizovali a které obsahovaly odkaz na Teams pro vzdálené účastníky
- Během pracovní doby – schůzky, které jste zorganizovali nebo přijali během pracovní doby
- Skončilo včas – online schůzky (v Microsoft Teams), které jste ukončili do jedné minuty od naplánovaného času ukončení
- Vysoká návštěvnost – schůzky, které jste zorganizovali nebo přijali, měly míru odezvy vyšší než 50 procent
- Včasné připojení – k online schůzkám (v Microsoft Teams) jste se připojili do pěti minut od naplánovaného času zahájení
- Žádné překrývání s jinými schůzkami – schůzky, které se nepřekrývají s jinými schůzkami ve vašem kalendáři.
- Odpovědět na pozvánku – Jedná se o schůzky, na které jste byli pozváni a které jste buď přijali, nebo odmítli (tj. neopustili jste svůj stav jako Nezávazně)
- Neprováděli jste multitasking – Schůzky, kdy jste nečetli nebo neposílali e-maily ani nechatovali
Vyloučení ze schůzky
Tyto typy schůzek jsou vyloučeny z metrik schůzek – to znamená, že neovlivňují návyky, které vidíte v této části.
Schůzky, které trvají 24 hodin nebo déle, včetně schůzek označených jako Celý den
Schůzky označené jako soukromé
Schůzky, kterých jste jediným účastníkem, například když si v kalendáři zablokujete čas na soustředěnou práci nebo nastavíte připomenutí
Schůzky se stavem Zobrazit jako, který je nastavený na jednu z těchto možností:
- Volno
- Práce jinde
- Nezávazně
- Out of Office
Poznámka
Viva Insights počítá dvakrát rezervované schůzky pro výpočty metrik jenom jednou. Pokud máte například dvě schůzky naplánované na stejný den od 10:00 do 11:00, Viva Insights to započítá jako jenom jednu hodinu času schůzky.
Další informace
Přehledy kategorií schůzek ve Viva Insights
Průzkumy efektivity schůzek ve Viva Insights