Poznámka
Platí pro uživatele s předplatným Viva Insights, kteří používají aplikaci Teams ve Windows, Macu nebo na webu.
Abychom vám pomohli komunikovat se spolupracovníky během jejich pracovní doby, navrhuje Viva Insights časy pro odeslání chatů, které by jinak mohly dorazit po pracovní době.
Kdy se budou zobrazovat návrhy
Pokud si s někým píšete zprávu mezi čtyřma očima a on má mimo pracovní dobu, může se vám zobrazit návrh na odeslání zprávy později.
Návrhy se nebudou zobrazovat, pokud jste:
- Odeslání zprávy sami sobě.
- Odeslání zprávy označené jako důležitá nebo naléhavá
- Vytvoření zprávy během 30 minut před pracovní dobou příjemců
Tip:
Potřebujete naplánovat chat, ale nezobrazuje se vám návrh? Naplánujte chaty podle pokynů v tématu Plánování zpráv chatu v Teams.
Naplánování doručení chatu
Vyberte návrh nad polem pro zadávání textu.
V případě potřeby proveďte změny:
- Pokud chcete změnit čas odeslání zprávy, použijte rozevírací nabídky v potvrzovací zprávě.
- Pokud ještě nejste připravení zprávu naplánovat nebo potřebujete udělat nějaké úpravy, vyberte Zavřít.
- Pokud nakonec nechcete odeslání zprávy naplánovat, vyberte Zrušit naplánovaný čas.
Kliknutím na ikonu Odeslat v chatu odešlete naplánovanou zprávu. Viva Insights automaticky doručí vaši chatovou zprávu v naplánovaném datu a čase.
Úprava nebo odstranění naplánovaného chatu
Pokud potřebujete upravit naplánovaný chat:
- Vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu zprávy.
- Vyberte Upravit.
- Upravte zprávu.
- Změny uložíte stisknutím klávesy Enter nebo zaškrtnutím políčka pod polem pro zadávání textu.
Vaše zpráva se automaticky odešle v naplánovaný čas. Pokud potřebujete aktualizovat naplánovaný čas odeslání zprávy, podívejte se na krok 2 v Naplánování doručení chatu.
Pokud potřebujete naplánovaný chat před odesláním odstranit , vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu zprávy. Pak vyberte Odstranit. Viva Insights vaši zprávu nepošle.