Na stránce Síť v aplikaci Viva Insights v Teams a na webu můžete zjistit, s kým a kdy nejčastěji spolupracujete.
Najděte stránku Síť na záložce Týmová práce :
V části Budování lepších vztahů na kartě Čas strávený spoluprací s ostatními
Vyberte Zobrazit moji síť.
Síť se skládá ze dvou sekcí: Spolupracovníci a Komunikační návyky.
Pokud pořádáte schůzku nebo si vyměňujete e-maily, chaty nebo hovory se spolupracovníky, Viva Insights považuje tyto spolupracovníky za spolupracovníky.
Typy spolupracovníků
Důležití spolupracovníci – Spolupracovníci, které jste ve Viva Insights označili jako důležité. Označení osob jako důležitých (neboli jejich "připnutí") vám pomůže rychle je najít na mapě spolupráce. Připnutím kontaktů se budeme věnovat o něco později v tomto článku.
Aktivní spolupracovníci – Spolupracovníci, se kterými jste spolupracovali během posledních čtyř týdnů.
Mapa spolupráce
V oddílu Spolupracovníci jsou aktivní spolupracovníci uspořádáni do zobrazení mapy se třemi okruhy – od nejčastější po nejméně častou dobu spolupráce. Viva Insights odhaduje celkovou dobu spolupráce na základě počtu hodin a minut, které jste strávili spoluprací s určitým kontaktem během pracovní doby i mimo ni za poslední čtyři týdny.
Pokud chcete získat další informace o tom, kolik času trávíte s kontaktem, vyberte jeho profilový obrázek. Popis zobrazí celkovou dobu spolupráce s tímto kontaktem a potom rozdělí dobu spolupráce podle jednotlivých komunikačních kanálů – e-mailů, schůzek, chatů a hovorů.
Úprava seznamu důležitých lidí
Přidat
Do svého seznamu důležitých lidí můžete přidat někoho:
V horní části stránky Síť si můžete všimnout, že se jedná o navrhovaný kontakt. Přidejte je do seznamu důležitých položek kliknutím na tlačítko Připnout .
Pokud osoba, kterou chcete připnout, není navržena, použijte vyhledávací panel přímo nad mapou spolupracovníka. Zadejte jméno a pak vyberte Připnout.
Až kontakt označíte jako důležitý, a pokud je zároveň aktivním spolupracovníkem, zobrazí se na mapě vedle jména s hvězdičkou. Pokud je vyhledáte v části Spolupracovníci, zobrazí se jako připnuté.
Odebrat
Pokud chcete někoho odebrat ze seznamu důležitých lidí, vyberte ikonu Odepnout , která na mapě spolupráce vypadá jako hvězdička. Pokud chcete rychle najít kontakt, použijte panel hledání.
Tip:
Tady je pár tipů, jak udržovat síť v aktuálním stavu:
- Přidávejte si dál hlavní spolupracovníky do seznamu důležitých lidí a v případě potřeby některé odeberte. Ujistěte se, že váš seznam odráží to, s kým trávíte čas.
- Udělejte si čas na networking. Ukázalo se, že když si uděláte čas na rozvíjení vztahů a rozšiřování sítě, přispívá to k profesnímu postupu.