Poznámka
Pokud chcete začít používat denní plán bez schůzky, musíte mít licenci Viva Insights Premium. Další informace naleznete v tématu Plány a prostředí. Licence Viva Insights není pro účast v plánu dne bez schůzky nutná.
Dny bez konání schůzky jsou sdílený opakující se čas, který můžou všichni členové plánu využít k nerušenému soustředění.
Dny bez naplánovaných schůzek:
- Snižte únavu ze schůzek.
- Vraťte svému týmu trochu času, aby se mohl soustředit na individuální práci.
- Nastavte si ve svém týmu normu, že se v určité dny mají schůzky odmítat.
Když zorganizujete denní plán bez schůzky, Viva Insights naplánuje celodenní opakující se událost a pozve účastníky, které vyberete. Kromě této události Viva Insights den před dnem konání schůzky pošle vám a účastníkům plánu připomenutí s výzvou, abyste zrušili nebo přeplánovali konfliktní události.
Když od organizátora plánu přijmete pozvánku na den bez schůzky, zobrazí se váš kalendář jako Zaneprázdněn na celý pracovní den (nebo v jiném stavu, který organizátor nastaví, jako je Mimo kancelář; toto nastavení můžete upravit později). Před dnem, kdy se neshromáždí žádná schůzka, dostanete také upozornění, abyste si vymazali kalendář.
Zahájení, úprava nebo ukončení plánu
Spustitt
Kdokoliv z vašeho týmu, ať už manažeři i spoluhráči, má prémiovou licenci Viva Insights a může vytvořit denní plán bez schůzek a pozvat ostatní, aby se k němu připojili. Pozvaní účastníci plánu nemusí mít licenci Premium.
Denní plán bez schůzek můžete pro svůj tým nastavit takto:
Na kartě Wellbeing (Pohoda) najděte kartu Den bez schůzky v části Podnikněte opatření ke zlepšení své pohody.
Vyberte Nastavit den bez schůzky.
Po zobrazení okna instalace začněte zadávat jména příjemců .
Vyberte nastavení podle svého výběru:
- Kdy a Frekvence: Potvrďte nebo změňte, kdy chcete uspořádat svůj den bez schůzek.
- Počáteční a koncové datum: Vyberte, kdy má plán začít. Koncové datum nastavovat nemusíte.
- Stav: Takto se den bez schůzky zobrazuje v kalendářích účastníků v Outlooku a v Teams. Potvrďte tento stav Zaneprázdněn(a) nebo ho změňte na jiný, třeba Mimo kancelář.
Poznámka (volitelné). Pokud chcete k pozvánce přidat zprávu, napište ji sem.
Až budete připraveni poslat pozvánku a začít plánovat, vyberte tlačítko Naplánovat . Pozvaní na plán dostanou pozvánku na událost kalendáře do doručené pošty.
V okně nastavení se zobrazí potvrzovací zpráva s podrobnostmi o vašem plánu. Pokud chcete získat další informace, rozbalte šedou šipku pod položkou Co bude dál?. V opačném případě vyberte Hotovo.
Upravit nebo ukončit
Poté, co začnete s plánem dne bez schůzky, se na kartě Wellbeing v části Sledování průběhu na kartě Wellbeing zobrazí karta No-meeting. Pokud chcete plán změnit nebo ho opustit, vyberte Upravit.
V okně úprav můžete změnit podrobnosti plánu. Pokud jedinou změnou, kterou uděláte, je přidání nových příjemců, Viva Insights pošle aktualizaci jenom těmto lidem. Pokud upravíte další podrobnosti, jako jsou informace v Nastavení, dostanou všichni stávající i noví pozvaní plánů aktualizaci ve složce Doručená pošta. Aktualizace se zobrazují jako události kalendáře, stejně jako počáteční pozvánky. Pokud chcete změny uložit, vyberte Naplánovat.
Pokud chcete plán ukončit, vyberte Ukončit plán na kartě Den bez schůzky . Ve výsledném potvrzovacím okně vyberte Potvrdit. Pozvánka poté zmizí z kalendářů všech účastníků.
Kdykoli budete chtít, můžete začít používat jiný plán.
Před dnem bez schůzky
Když jste zaregistrovaní do denního plánu bez schůzky – jako organizátor nebo pozvaný – Viva Insights vám pošle oznámení den před plánovaným dnem, kdy se nebude konat žádná schůzka. Toto oznámení vás vyzve k přípravě na den bez schůzky tím, že přeplánujete nebo zrušíte případné konfliktní schůzky.
Pokud chcete zkontrolovat konfliktní události, vyberte v oznámení možnost Zkontrolovat plán . Pak můžete na tyto události odpovědět pomocí šipek rozevíracího seznamu. Den bez schůzky zahájíte s čistým štítem a budete se moci soustředit na individuální a vytrvalou práci.
Pokud toto oznámení nechcete dostávat, změňte nastavení v aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu:
- Vyberte tři tečky (...) vpravo nahoře a pak vyberte Nastavení.
- V levém podokně vyberte Chránit čas .
- V části Nastavení >denního plánu bez schůzkyOdesílat připomenutí k odstranění konfliktů ve dnech bez schůzky vyberte Ne.
Další informace
Funkce pro správu času ve Viva Insights