Du kan sende en mødeindkaldelse til en eller flere personer. Outlook reserverer tid i kalenderen til mødet og registrerer, hvem der accepterer invitationen.
Når du opretter en mødeindkaldelse, kan du tilføje vedhæftede filer, angive en placering, anmode om fremmøde personligt, angive gentagelsen og bruge Planlægningsassistent til at vælge det bedste tidspunkt for mødet.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger.
Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Hvis trinnene under denne nye Outlook-fane ikke stemmer overens med din skærm, bruger du muligvis ikke det nye Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook , og følg disse trin i stedet.
Planlæg et møde, og tilføj deltagere i det nye Outlook til Windows
Vælg Ny begivenhed i 
kalender.
Tilføj en titel til dit møde eller din begivenhed.
Vælg 
Inviter deltagere, og angiv derefter navnene på de personer, der skal inviteres til mødet eller begivenheden.
Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto i Outlook med Microsoft 365 eller Exchange, skal du bruge fanen Planlægningsassistent til at se deltagernes tidsplaner.
I Planlægningsassistent skal du vælge Tilføj påkrævet deltager eller Tilføj valgfri deltager og begynde at skrive en deltagers navn eller mailadresse. Når du begynder at skrive navnet på en deltager, giver Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje det som deltager.
Planlægningsassistent viser ledige/optagede tidspunkter for hver bruger. Den vandrette linje, der angiver det valgte tidspunkt, vil være blå, og deltagernes tilgængelighed vises under hver deltagers navne for de tidspunkter, du vælger. Dette kan især være nyttigt, hvis deltagerne er i forskellige tidszoner.
Du kan sende begivenheden fra visningen Planlægningsassistent eller vende tilbage til begivenheden for at redigere flere mødeoplysninger.
Vælg et foreslået tidsrum, eller angiv manuelt en dato og start- og sluttidspunkter på fanen Begivenhed.
Angiv en mødeplacering, og skub Teams-mødet til venstre eller højre efter behov.
Tip
Afhængigt af din konto kan du vælge Tilføj et rum eller Søg efter et lokale eller en placering til mødet.
Hvis du ikke vil gøre dette til et tilbagevendende møde, skal du vælge Send for at levere invitationen. Ellers skal du se næste afsnit Planlæg et tilbagevendende møde.
Planlæg et tilbagevendende møde i det nye Outlook
- Følg trin 1-6 i forrige afsnit, Planlæg et møde, og tilføj deltagere.
- Vælg
Tilbagevendende, og vælg det ønskede gentagelsesinterval for begivenheden i vinduet Gentag . Markér Gem.
- Vælg Send for at levere invitationen.
Føj en person til et eksisterende møde i det nye Outlook
Du kan føje endnu en deltager til et eksisterende møde.
Hvis du er mødeejer:
Dobbeltklik for at åbne mødet, tilføj derefter flere Påkrævede eller Valgfrie personer, eller brug Planlægningsassistent til at føje en eller flere personer til mødet.
Vælg Send opdatering og en af følgende indstillinger:
- Kun tilføjede/fjernede deltagere.
- Alle deltagere.
Hvis du ikke er mødeejer:
- Åbn mødeindkaldelsen. I gruppen Besvar på båndet skal du vælge Besvarog derefter Videresend. Føj en eller flere modtagere til mødeindkaldelsen.
- Vælg Send. Mødeejeren modtager en meddelelse om, at du har videresendt mødeindkaldelsen til en anden person. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Videresende et møde.
Planlæg et møde i det klassiske Outlook til Windows
Opret en mødeindkaldelse på en af følgende måder:
Fra indbakken skal du vælge Møde nye elementer>eller bruge tastaturgenvejen Ctrl + Skift + Q.
I kalenderen skal du vælge Nyt møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q.
I en mail i indbakken skal du vælge knappen Besvar med møde.
Tilføj deltagere på en af to måder:
- Føj dine deltagere til Til-linjen i mødeindkaldelsen, og gå til trin 4.
- Hvis du bruger en Microsoft 365- eller en Exchange-konto, kan du bruge Planlægningsassistent til at se deltagernes tidsplaner.
I Planlægningsassistentskal du enten klikke i feltet under dit navn og skrive en deltagers navn eller mailadresse, eller du kan klikke på knappen Tilføj deltagere for at få vist dit adressekartotek.
Vælg ikonet ud for deltagerens navn i Planlægningsassistent for at markere en bestemt deltager som påkrævet deltager, valgfri deltager eller ressource. Når du begynder at skrive navnet på en deltager, giver Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje det som deltager.
Tilføj et mødeemne, et start- og et sluttidspunkt samt en placering.
I Outlook 2016 (eller nyere) og Outlook til Microsoft 365 kan du begynde at skrive navnet på en placering, f.eks. Fourth Coffee Shop eller Conference Room 23, hvorefter Outlook søger efter placeringsforekomster. Vælg et af forslagene for at vælge placeringen, eller fortsæt med at skrive for at angive en anden placering.
Hvis du vil vedhæfte en fil til en mødeindkaldelse, skal du vælge Vedhæft fil i menuen Indsæt og derefter vælge den fil, du vil tilføje.
Hvis du ikke vil gøre dette til et tilbagevendende møde, skal du vælge Send. Hvis det er tilfældet, skal du se Gør et møde tilbagevendende.
Gør et møde tilbagevendende i det klassiske Outlook
Vælg Tilbagevendende møde>.
Bemærk
Brug tastaturgenvejen Ctrl+G for at planlægge mødet, så det gentages jævnligt.
Vælg indstillingerne for det ønskede gentagelsesmønster, og vælg derefter OK.
Bemærk
Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Mødeserie.
Hvis du vil sende mødeindkaldelse, skal du vælge Send.
Føj en person til et eksisterende møde i klassisk Outlook
Du kan føje endnu en deltager til et eksisterende møde.
Hvis du er mødeejer:
Dobbeltklik for at åbne mødet, og brug derefter linjen Obligatorisk eller Valgfri eller Planlægningsassistent til at føje en eller flere personer til mødet.
Vælg Send opdatering og en af følgende indstillinger:
- Send kun opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere.
- Send opdateringer til alle deltagere.
Hvis du ikke er mødeejer:
- Åbn mødeindkaldelsen. I gruppen Besvar på båndet skal du vælge Besvarog derefter Videresend. Føj en eller flere modtagere til mødeindkaldelsen.
- Vælg Send. Mødeejeren modtager en meddelelse om, at du har videresendt mødeindkaldelsen til en anden person. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Videresende et møde.
Afslut møder tidligt i det klassiske Outlook
Hvis du bruger Outlook til Microsoft 365, kan du få Outlook til at afslutte dine møder et par minutter tidligere. Dette kan hjælpe dig med at lægge rejsetid ind mellem møder. Du kan vælge en anden varighed for møder under én time og møder over én time.
- Vælg Filindstillinger>>Calendar>Calendar indstillinger
- Markér afkrydsningsfeltet Afkort aftaler og møder , og vælg derefter Afslut tidligt eller Start for sent.
- Brug rullemenuerne til at vælge antallet af minutter for møder, der er mindre end en time og en time eller længere, og vælg derefter OK.
Bemærk
Outlook på internettet er webversionen af Outlook til erhvervsbrugere med en arbejds- eller skolekonto.
Planlæg et møde eller en begivenhed i Outlook på internettet
-
Vælg Ny begivenhedsbegivenhed> i kalender.
Tilføj en titel til dit møde eller din begivenhed.
Vælg Inviter deltagere, og angiv derefter navnene på de personer, der skal inviteres til mødet eller begivenheden.
Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto i Outlook med Microsoft 365 eller Exchange, skal du bruge fanen Planlægningsassistent til at se deltagernes tidsplaner.
I Planlægningsassistent skal du vælge Tilføj påkrævet deltager eller Tilføj valgfri deltager og begynde at skrive en deltagers navn eller mailadresse. Når du begynder at skrive navnet på en deltager, giver Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje det som deltager.
Vælg et foreslået tidsrum, eller angiv manuelt en dato og start- og sluttidspunkter på fanen Begivenhed.
Angiv en mødeplacering, og skub Teams-mødet til venstre eller højre efter behov.
Tip
Afhængigt af din konto kan du vælge Tilføj et rum eller Søg efter et lokale eller en placering til mødet.
Hvis du ikke vil gøre dette til et tilbagevendende møde, skal du vælge Send for at levere invitationen. Ellers skal du se næste afsnit Planlæg et tilbagevendende møde.
Planlæg et tilbagevendende møde
- Følg trin 1-6 i forrige afsnit, Planlæg et møde, og tilføj deltagere.
- Vælg Tilbagevendende, og vælg det ønskede gentagelsesinterval for begivenheden i vinduet Gentag . Markér Gem.
- Vælg Send for at levere invitationen.
Bemærk
Outlook.com er webversionen af Outlook for brugere, der logger på med en personlig Microsoft-konto, f.eks. en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.
Planlæg et møde, og inviter andre i Outlook.com
- Vælg Ny begivenhed i kalenderen .
- Tilføj en titel til dit møde eller din begivenhed.
- Vælg Inviter deltagere , og angiv navnene på enkeltpersoner for at invitere til mødet eller begivenheden. Når du begynder at skrive en deltagers navn, kommer Outlook med forslag til dig baseret på de personer, du har mødt eller sendt mail til for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje det som deltager.
- Vælg et foreslået tidsrum, eller angiv manuelt en dato og start- og sluttidspunkter.
- Angiv en mødeplacering, og skub Teams-mødet til venstre eller højre efter behov.
- Vælg Send for at levere invitationen.
Planlæg et tilbagevendende møde eller en tilbagevendende begivenhed i Outlook.com
- Vælg Ny begivenhed i kalender, og tilføj en titel til mødet eller begivenheden.
- Hvis du vil invitere andre til denne begivenhed eller dette møde, skal du vælge Inviter deltagere, og angiv derefter navnene på de personer, der skal inviteres til mødet.
- Vælg et foreslået tidsrum for mødet, eller angiv manuelt en dato og start- og sluttidspunkter.
- Vælg Tilbagevendende, og vælg derefter det ønskede gentagelsesinterval for begivenheden.
- Angiv en mødeplacering, og skub Teams-mødet til venstre eller højre efter behov.
- Vælg Send for at levere invitationen.
Relaterede artikler
Opret et møde eller en aftale i Outlook til Mac
