Calendar er kalender- og planlægningskomponenten i Outlook, der er fuldt integreret med mail, kontakter og andre funktioner.
På samme måde som du skriver i en notesbog, kan du vælge et hvilket som helst tidsrum i Outlook Kalender og begynde at skrive. Ved hjælp af Calendar kan du oprette aftaler og begivenheder, organisere møder, få vist gruppeplaner og meget mere.
-
Opret aftaler og begivenheder
Vælg et hvilket som helst tidsrum i Outlook Kalender, og begynd at skrive for at oprette din aftale eller begivenhed. Du kan vælge at få en lyd eller meddelelse til at minde dig om aftaler, møder og begivenheder, og du kan farvelægge elementer for at få hurtig identifikation.
Du kan finde flere oplysninger under Opret eller planlæg en aftale og Opret en begivenhed. - Organiser møder
Vælg et tidspunkt på Calendar, opret en mødeindkaldelse, og vælg de personer, du vil invitere. Outlook hjælper dig med at finde det tidligste tidspunkt, hvor alle de inviterede er ledige. Når du sender mødeindkaldelse via mail, modtager de inviterede anmodningen i deres indbakke. Når de inviterede åbner indkaldelsen, kan de acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise mødet ved at vælge en enkelt knap. Hvis din anmodning er i konflikt med et element på de inviteredes Calendar, viser Outlook en meddelelse. Hvis du som mødearrangør tillader dette, kan de inviterede foreslå et alternativt mødetidspunkt. Som arrangør kan du spore, hvem der accepterer eller afviser anmodningen, eller hvem der foreslår et andet tidspunkt for mødet ved at åbne anmodningen.
Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Planlægge et møde med andre personer.
-
Vis gruppetidsplaner
Du kan oprette kalendere, der viser tidsplanerne for en gruppe af personer eller ressourcer. Du kan f.eks. få vist tidsplanerne for alle personer i din afdeling eller alle ressourcer, f.eks. mødelokaler, i din bygning. Dette hjælper dig med at planlægge møder hurtigt. -
Få vist kalendere side om side
Du kan få vist flere kalendere side om side, som du har oprettet, samt kalendere, der deles af andre Outlook-brugere. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til dine personlige aftaler og få vist både dine arbejdskalendere og dine personlige kalendere side om side.
Få mere at vide under Få vist flere kalendere på samme tid.
Du kan også kopiere eller flytte aftaler mellem de viste kalendere. Brug navigationsruden til hurtigt at dele din egen kalender og åbne andre delte kalendere. Afhængigt af de tilladelser, der er givet af ejeren af en kalender, kan du blot få vist en anden persons kalender eller oprette aftaler i delte kalendere.
Du kan få mere at vide under Del og få adgang til en skrivebeskyttet kalender i Outlook og Del, og få adgang til en kalender ved hjælp af redigerings- eller stedfortrædertilladelser i Outlook. -
Få vist kalendere oven på hinanden i overlejringsvisning
Du kan bruge overlejringsvisning til at få vist flere kalendere, du har oprettet, samt kalendere, der deles af andre Outlook-brugere. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til dine personlige aftaler og overlejre dine arbejdskalendere og personlige kalendere for hurtigt at se, hvor du har konflikter eller fritid.
Få mere at vide under Få vist flere kalendere på samme tid. -
Link til kalendere på Microsoft SharePoint-websteder
Hvis du har adgang til et SharePoint-websted, kan du få vist lister over begivenheder fra det pågældende websted i din Outlook Kalender. Du kan ændre listen i Outlook, selv når du arbejder offline. Ændringerne synkroniseres automatisk, når du opretter forbindelse til internettet igen. Du kan også få vist SharePoint-kalendere side om side med andre personlige eller delte kalendere. - Send kalendere til alle via mail
Du kan sende din kalender til en mailmodtager som en Calendar på internettet, men bevare kontrollen over, hvor mange oplysninger der deles. Dine kalenderoplysninger vises i brødteksten i mailen som en internet-Calendar vedhæftet fil, som modtageren kan åbne i Outlook.
Du kan få mere at vide under Introduktion til kalenderdeling.
-
Abonner på internetkalendere
Internet-Calendar-abonnementer ligner internetkalendere, bortset fra at den downloadede kalender synkroniseres regelmæssigt med Calendar og opdateres. -
Administrere en anden brugers kalender
Med funktionen Stedfortræderadgang kan en person bruge sin egen kopi af Outlook til nemt at administrere en anden persons kalender. En administrativ assistent kan f.eks. administrere kalenderen for en chef. Når chefen angiver assistenten som stedfortræder, kan assistenten oprette, flytte eller slette aftaler og organisere møder på chefens vegne.
Du kan få mere at vide under Administrer en anden persons mail og kalender.