Ny Outlook og Outlook på internettet kan hjælpe dig med at planlægge personlige begivenheder. Arrangører kan anmode de inviterede om at deltage fysisk i mødet, og deltagerne kan svare og bekræfte, om de kan deltage fysisk, eller om de kun kan deltage virtuelt.
Anmod om fysisk deltagelse
Når du organiserer et møde i det nye Outlook og Outlook på internettet, kan du anmode de inviterede om at deltage personligt i begivenheden:
- Opret eller åbn det møde, du vil angive som fysisk.
- Vælg til/ fra-knappen Personlig begivenhed ud for placeringsfeltet.
Du kan også markere aftaler som fysiske.
Tidsforslag til personlige begivenheder
Når du markerer en begivenhed som personlig i det nye Outlook og Outlook på internettet, kan de foreslåede tidspunkter for begivenheden blive ændret nu, ikke kun baseret på deltagernes tilgængelighed, men nu også på deres tilgængelighed. Tidsintervaller, hvor deltagerne planlægger at være på kontoret, foreslås først.
Sådan identificerer du et arrangement med fysisk fremmøde
Hvis du modtager en mødeinvitation, der er markeret som et arrangement med fysisk fremmøde, får du vist visuelle tegn på både mailinvitationen og kalenderbegivenheden, som viser, at mødearrangøren har anmodet deltagerne om at deltage fysisk.
Mailinvitationen og kalenderarrangementet har begge et [fysisk]-suffiks i titlen. Mailinvitationen indeholder også en personlig etiket i indholdet.
Desuden indeholder kalenderarrangementet også et entydigt ikon, der hjælper med at identificere arrangementer med fysisk fremmøde.
Sådan svarer du på en invitation til et arrangement med fysisk fremmøde
Når du besvarer en personlig anmodning i det nye Outlook og Outlook på internettet, får du nu vist tre i stedet for blot én "Ja"-indstilling. Vælg Ja, personligt, hvis du planlægger at deltage i mødet personligt, som arrangøren har anmodet om. Vælg Ja, virtuelt, hvis du gerne vil deltage, men ikke kan gøre det personligt. Eller vælg Ja – uden oplysninger om fremmødetilstand – i tilfælde af at du foretrækker at bekræfte deltagelse, men ikke afsløre din fremmødetilstand.
Sporing af personlige svar
Når deltagerne svarer på en anmodning om deltagelse i et arrangement med fysisk fremmøde, kan du spore deres svar i registreringsruden, som viser hver enkelt persons måde at deltage på sammen med deres svar.
