Brug skabelonen til krisestyring i SharePoint

Skabelonen Krisestyringswebsted er et kommunikationswebsted , der er udviklet til at hjælpe din organisation med at holde forbindelsen og opretholde produktiviteten i tilfælde af en krise. Del de seneste nyheder og opdateringer, skab forbindelse mellem seere og ledelsesteams, fremhæv vigtige oplysninger, og giv nem adgang til ressourcer.

I denne artikel kan du lære, hvordan du bruger elementerne på webstedsskabelonen SharePoint Krisestyring, og hvordan du kan tilpasse webstedet til at passe til organisationens behov og mål.

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold, der kan inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til organisationens behov.
• Udfyldte sider, der gør det nemt at organisere oplysninger og ressourcer.
• Brugsklare webdele, der hjælper seerne med at holde sig informeret, få forbindelse til vigtige kontakter og finde ressourcer, der kan hjælpe dem gennem krisen.

Trin 1: Tilføje webstedsskabelon til krisestyring

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål.

• Udfyldte sider, der er udfyldt på forhånd:

  • Startside- Udgør et landingssted, hvor seerne kan se de seneste nyheder, begivenheder, ofte stillede spørgsmål og ofte forespurgte ressourcer.
  • Nyheder & opdateringer – På denne side kan du dele de seneste nyheder og opdateringer om krisen og din organisation.
  • Ressourcer – Afsnittet Kurser & ressourcer er udfyldt på forhånd med tre sider: Til arbejdspladsen, Til personlig velvære og Til din familie.
  • Hjælp & support - Viser svar på ofte stillede spørgsmål og vigtige kontakter.

• Dokumenter - Dokumentbibliotek giver nem adgang til ressourcer, opdateringer af politikker og andre vigtige oplysninger.

• Sider - Gemmer webstedssider og indhold af sideskabeloner.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen til krisestyring, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen.

Vis nyheder og meddelelser – Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger. Fremhæv ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til kriseressourcer. Gør det nemt for seerne at få hjælp – Brug webdelen People til at fremhæve vigtige kontakter. Opbyg kultur og community – Brug webdelen Begivenheder til at forbinde teams med hinanden, supportgrupper og begivenheder. Vise billeder – Brug webdelen Billede til at henlede opmærksomheden på vigtige billeder og grafik. Opret forbindelse mellem personer – Brug webdelen Yammer-samtaler til at starte og deltage i samtaler. Vis liveopdateringer – Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og din organisations behov. Begynd at redigere webstedet i redigeringstilstand ved at vælge Rediger i øverste højre hjørne af webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero-webdel til at fremvise nyheder og meddelelser

1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger .
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hero.

2. Brug webdelen Hurtige links til at give hurtig adgang til ressourcer

1. Naviger i webdelen Hurtige links, og markér linket, og vælg derefter .
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer af layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

3. Brug webdelen People til at vise vigtige kontakter

1. Begynd med at vælge webdelen People, og vælg Rediger .
2. Skift layoutet til kompakt eller beskrivende.
3. Tilføj derefter navne eller mailadresser ved at skrive tekst i tekstfeltet

Få mere at vide om webdelen People.

4. Brug webdelen Hændelser til at vise kommende begivenheder

1.   Rediger til at bestemme hændelseskilden og layoutet.
2. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder i webdelen Begivenhed, skal du gå til webdelen Begivenhed og vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug og redigering af webdelen Begivenheder.

5. Brug webdelen Nyheder til at vise nyheder og meddelelser

1. Begynd med at vælge webdelen Nyheder, og vælg .
2. Vælg derefter Nyhedskilden , og vælg Dette websted for at sikre, at indhold, der relaterer til krisen, vises i webdelen.
3. Vælg det layout, visningsindstillinger og filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.
4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder.

6. Brug webdelen Yammer-samtaler til at oprette forbindelse mellem personer

1. Vælg Rediger på webdelen Yammer-samtaler.
2. Vælg en samtalekilde og antallet af samtaler, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Yammer-samtaler.

7. Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer om krisen

1. Vælg Rediger på Twitter-webdelen.
2. Vælg et Twitter-brugernavn, der starter med @, eller et link, der starter med https:// til en brugerkonto, et tweet eller en samling. Vælg derefter det maksimale antal tweets, der skal vises.

Få mere at vide om Twitter-webdelen.

Tilpas følgende sider på webstedet:

Nyheder & opdateringer - Tilpas denne side ved at redigere webdelen Nyheder. Hvis du vil maksimere effektiviteten af dit websted, skal du vælge en anden nyhedskilde her, end du gjorde med webdelen Nyheder på startsiden, der stadig viser relevante nyheder om håndtering af krisen.

Ressourcer – Denne sektion af webstedet leveres med tre forududfyldte sider: Til arbejdspladsen, For personlig velvære og For din familie. Tilpas disse sider ved at redigere webdelen Hurtige links.

Hjælp og support – Tilpas denne side ved at redigere webdelen Tekst.

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, kontrolleret nøjagtigheden og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Del websted i højre hjørne.
2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, som vil have tilladelse til at redigere webstedsindhold.
3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.
   
4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.
5. Vælg Del.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.