Brug webstedsskabelonen til planlægning af begivenheder i SharePoint

Webstedsskabelonen Begivenhedsplanlægning er et teamwebsted , der er designet til at fungere som en intern startside for dit team til planlægning af begivenheder. Kommuniker og samarbejd med dit team om begivenhedsdetaljer, fremhæv deadlines, og del ofte anvendte ressourcer.

I denne artikel kan du lære at bruge elementer, der findes på webstedsskabelonen til planlægning af SharePoint-begivenheder, og hvordan du kan tilpasse webstedet, så det bliver dit eget. 

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold, der kan inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger for at promovere og levere oplysninger om begivenheder.
• Opsummering af begivenheder og begivenhedsstatus, der er klar til brug Nye opslagsskabeloner, der gør det nemt nemt at publicere og dele begivenhedsopdateringer med dit team.
• Brug Microsoft Lister til at oprette en liste med indholdsstyring, der kan hjælpe med at planlægge og administrere din strategi for begivenhedsindhold.

Trin 1: Tilføje webstedsskabelonen til planlægning af begivenheder

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forududfyldt indhold af websteds-, liste- og sideskabeloner:

• Startside – Giver et landingssted, hvor seerne kan deltage i afdelingsnyheder, opdateringer af begivenheder, samtaler før begivenheden og lære mere om, hvordan man forbereder sig på den kommende begivenhed.
• Om en Contoso-begivenhed – giver en oversigt over begivenheden. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hændelser og Bing Kort.
• Teamkalender – Viser teamets Outlook Kalender.
• Liste med indholdsstyring – Organiserer indhold, der skal deles forud for begivenheden. Tilpas denne liste ved at redigere listeskabelonen.
• Tidligere begivenheder – Viser begivenhedsoversigter for tidligere begivenheder. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Begivenheder og Dokumentbibliotek.  
• Dokumentbibliotek – Nem adgang til relevante begivenhedsfiler.
• Webstedsindhold – Gemmer webstedssider og indhold af sideskabeloner.
• Papirkurv – giver adgang til webstedsindhold, der er slettet for nylig. 
• Skabelon til opsummeringsside for begivenhed – Brug denne færdige skabelon til nemt at publicere begivenhedsopsummeringssider på dit websted. Tilpas denne sideskabelon ved at redigere webdelene Tekst og Billede.
• Skabelon til statusrapport – Brug denne foruddefinerede skabelon til nemt at publicere statusrapporter for begivenheder på dit websted. Tilpas denne sideskabelon ved at redigere webdelene Tekst og Billede.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen til planlægning af begivenheder, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Giv et overblik over begivenheden – Brug webdelen Hero til at give oplysninger om begivenheden. Få vist en liste over begivenhedsplaner og -deadlines – Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over vigtige teamdeadlines. Nedtælling til begivenheden – Brug webdelen Nedtællingstimer til at fortælle teammedlemmer, hvor meget tid der er tilbage til at forberede begivenheden. Fremhæv ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til begivenhedsressourcer og planlægningsdokumenter. Gennemse de seneste teamaktiviteter – Brug webdelen Webstedsaktivitet til at få vist indhold, som andre teammedlemmer har set for nylig. Giv adgang til vigtige kontakter – Brug webdelen People til at angive primære kontaktpunkter til administration af begivenheder.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero til at give oplysninger om begivenheden

1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber (
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om webdelen Hero.

2. Brug webdelen Hændelser til at oprette en liste over vigtige teamdeadlines

1. Begynd med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Vælg kilden.
3. Vælg derefter det datointerval , der skal vises på webstedet. 
4. Vælg derefter layoutet.
5. Vælg det maksimale antal elementer , der bør være angivet i denne webdel. 

Få mere at vide om webdelen Hændelser.

3. Brug webdelen Nedtællingstimer til at vise, hvor meget tid, der er tilbage før begivenheden

1. Begynd med at vælge webdelen Nedtællingstimer, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Tilføj dato og klokkeslæt for begivenheden. 
3. Vælg det format , timeren skal vises som.
4. Tilføj en opfordring til handling ved at ændre den overordnede tekst og tilføje et link til flere oplysninger.
5. Tilpas baggrundsbilledet for webdelen ved at vælge Skift, vælge en billedkilde og vælge Indsæt.  

Få mere at vide mere om brug af webdelen Nedtællingstimer.

4. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til teamressourcer

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge Rediger egenskaber ( ).
2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, navne og indhold, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold. Foretag dine ændringer, hvorefter dit indhold opdateres i webdelen.

Få mere at vide om brug af webdelen Dokumentbibliotek.

5. Brug webdelen Webstedsaktivitet til at holde dig opdateret om teamaktivitet

1. Begynd med at vælge webdelen Webstedsaktivitet, og vælg Rediger egenskaber ( )
2. Skriv et tal i værktøjskassen under Vis dette antal elementer ad gangen.

Få mere at vide om brug af webdelen Webstedsaktivitet.

6. Rediger webdelen People for at introducere nye medarbejdere til ledelsen

1. Start med at slette billedet af webdelen People.
2. Find værktøjskassen ( ) til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip People fra listen over webdele.
3. Vælg Rediger egenskaber () på webdelen People.
4. Skriv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen People.

Tilpas følgende sider, sideskabeloner og lister på webstedet:

• About One Contoso – Giver et overblik over begivenheden. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hændelser og Bing Kort. 
• Liste med indholdsstyring – Organiserer indhold, der skal deles forud for begivenheden. Tilpas denne liste ved at redigere listeskabelonen.
• Tidligere begivenheder – Indeholder opsummering af tidligere begivenheder for teammedlemmer. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Begivenheder og Dokumentbibliotek .  
• Skabeloner til opsummeringsside for begivenhed og statusrapporter for begivenheder – Brug disse færdige skabeloner til nemt at publicere oversigtssider og statusrapporter for begivenheder på dit websted. Tilpas denne sideskabelon ved at redigere webdelene Tekst og Billede .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen 

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
2. Vælg derefter Inviter personer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til teamwebsteds indhold, delte ressourcer som teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.
3. Vælg derefter Inviter personer , derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.