Listeskabeloner i Microsoft 365

Microsoft Lister hjælper dig med at organisere, samarbejde og dele de oplysninger, der betyder noget for dig.

Du kan oprette og dele lister, der hjælper dig med at spore problemer, aktiver, rutiner, kontakter, lagerbeholdning og meget mere. Start fra appen Microsoft Lister, Microsoft Teams eller SharePoint ved hjælp af en skabelon, en Excel-fil eller fra bunden.

I denne artikel beskrives de listeskabeloner , der følger med Microsoft 365. Find ud af, hvordan du opretter en liste ud fra en skabelon.

Listeskabeloner

Skabeloner hjælper dig med at oprette lister ved hjælp af forudkonfigurerede layout, der indeholder kolonner, farveformatering og datastruktur. Du kan tilpasse hver liste, så den passer til din situation, ved at ændre formateringen for at fremhæve vigtige data, konfigurere formularer til at få et hurtigt overblik og indstille påmindelser for at holde dig og dit team opdateret om, hvad der sker.

Når du opretter en liste, der er baseret på en skabelon i Microsoft Lister, har du mulighed for at tilpasse den, så den opfylder din organisations specifikke behov. Få mere at vide om redigering af lister, tilpasning af kolonner og ændring af kolonnerækkefølgen. Du kan få mere at vide om listeelementer i Tilføj, rediger eller slet listeelementer.

Vælg en af listeskabelonerne nedenfor for at få mere at vide om kolonnerne til den nye liste, du har oprettet.

Styring af aktiver

Skabelonen Styring af aktiver hjælper dig med at holde styr på fysiske aktiver, som dit team bruger, så du ved, hvem der har hvilke aktiver, hvilke aktiver der er under reparation, og hvad ind- og udtjekningsdatoerne er for hvert aktiv.

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Aktivmærke	Aktivets id-nummer	Enkelt linjetekst
Status	Vælg mellem tilgængelig, reserveret, i brug, under reparation eller udgået	Valg
Producent	Producent af aktivet	Valg
Model	Enhedens model/fabrikat	Enkelt linjetekst
Aktivtype	Vælg aktivtypen	Valg
Farve	Vælg farven på aktivet	Valg
Serienummer	Serienummer, der er knyttet til aktivet	Enkelt linjetekst
Købsdato	Angiv en dato, hvor aktivet blev købt	Dato og klokkeslæt
Købspris	Aktivets købspris	Valuta
Ordrenummer	Aktivets ordre- eller fakturanummer	Enkelt linjetekst
Aktuel ejer	Navn eller mailadresse på den person, der aktuelt bruger aktivet	Person
Tidligere ejer	Navn eller mailadresse på den person, der sidst har brugt aktivet	Person
Afleveringsfrist	Den dato, hvor aktivet returneres	Dato og klokkeslæt
Betingelsesbemærkninger	Noter om aktivets aktuelle tilstand	Flerlinjet tekst
Vedhæftede filer	Indsæt en fil, der er relateret til aktivet	Ekstern fil

Indholdsstyring

Skabelonen Indholdsstyring hjælper dig med at planlægge og administrere din indholdsstrategi. Filtrer ned til de elementer, der snart forfalder, eller få en meddelelse, når forfattere tjekker deres kladder ind.

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Indholdstitel	Navn på indholdet	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Beskrivelse af indholdet	Flerlinjet tekst
Forfatter	Indholdsskaber	Person
Status	Vælg mellem planlagt, tildelt, kladde, der kræver godkendelse, klar til at publicere, publicere	Valg
Kladde, der forfalder senest	Dato, hvor indholdet skal afleveres	Dato og klokkeslæt
Publicer af	Dato, hvor indholdet skal publiceres	Dato og klokkeslæt
Indholdstype	Vælg mellem hjælpeartikel, blogindlæg, video eller indlæg på sociale medier	Valg
Publiceret link	Opret et link til det publicerede indhold	Hyperlink
Billede til indhold	Indholdskopi	Billede
Indholdsfiler	Vedhæftet fil til indholdskopi, hvis den er gemt i en fil	Ekstern fil

Onboarding af medarbejdere

Skabelonen Onboarding af medarbejdere gør det nemt at administrere din nye medarbejders onboarding-proces og guide dem gennem relevante kontakter og ressourcer.

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Arbejde	Navnet på arbejdselementet	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Oversigt over arbejdselementet	Flerlinjet tekst
Fuldført af	Forfaldsdato, som arbejdet skulle være afsluttet på	Dato og klokkeslæt
Fuldført	Markere, hvornår arbejdet er afsluttet	Ja/nej
Fuldført den	Dato, hvor arbejdet er afsluttet	Dato og klokkeslæt
Mentor	Kontaktperson for at få hjælp til arbejdsopgaven	Person
Relevant link	Link til at understøtte arbejdselementet	Hyperlink
Relevante filer	Fil, der understøtter arbejdselementet	Ekstern fil

Tidsplan for arrangement

Skabelonen Begivenhedsplan hjælper dig med at organisere alle dine vigtige begivenhedsoplysninger på ét sted, så alt kører problemfrit. Ved at slå kalendervisningen til/fra får du et tydeligt billede af begivenhedsaktiviteter over tid (dag, uge, måned).

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Sessionsnavn	Navnet på hændelsen	Enkelt linjetekst
Sessionskode	Id, der er knyttet til hændelsen	Enkelt linjetekst
Højttaler(e)	Navn(e) på foredragsholder(e)	Person
Sessionstype	Hændelsestype	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Beskrivelse af begivenheden	Flerlinjet tekst
Startdato og -klokkeslæt	Dato og klokkeslæt for begivenhedens start	Dato og klokkeslæt
Slutdato og -klokkeslæt	Dato og klokkeslæt for begivenhedens afslutning	Dato og klokkeslæt
Varighed	Begivenhedens varighed	Enkelt linjetekst
Kapacitet	Maksimale antal personer	Tal
Sted	Sted for begivenheden	Enkelt linjetekst
Noter	Oplysninger relateret til begivenheden	Flerlinjet tekst

Problemsporing

Skabelonen til problemsporing hjælper dig med at registrere, administrere og afslutte problemer ved at gøre den
Det er nemt at angive prioriteter i statuskolonnen og sende meddelelser til teammedlemmer, når der opstår problemer.

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Problem	Problemets navn	Enkelt linjetekst
Beskrivelse af problemet	Beskrivelse af problemet	Flerlinjet tekst (RTF-editor)
Priority	Vælg Kritisk, Høj, Normal eller Lav	Valg
Status	Vælg Blokeret, I gang, Fuldført, Duplikeret, Tilsigtet, Vil ikke rette, Ny	Valg
Tildelt til	Navnet på den person eller gruppe, som problemet er tildelt til	Person
Tilknyttede filer	Files associated with the issue	Vedhæftede filer
Relateret problem	Vælg mellem andre elementer på listen for at markere som relaterede	Opslag

Brugerdefineret formatering

Brug en brugerdefineret forklaring til at foretage hurtige ændringer af problemets status ved at klikke på pilleværdien. Du kan også bruge den normale gittervisning eller redigeringsformularoplevelsen til at opdatere elementer.

Automatiserede regler

Denne skabelon leveres med to indbyggede regler for at sende mail til den tildelte person. Du kan tilføje flere regler, redigere eller fjerne regler når som helst ved at gå til rullelisten Automatiser og vælge Administrer regler.

Sporing af rekruttering

Skabelonen til sporing af rekruttering hjælper dig med at spore og administrere rekrutteringspipelinen i din organisation eller dit team, så du kan have fingeren på pulsen på feedback til alle kandidater.

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Kandidatens navn	Kandidatens navn	Enkelt linjetekst
Position	Stilling, som kandidaten søger	Valg
Status	Plads i ansættelsesprocessen	Valg
Rekrutteringsansvarlig	Navnet på den person, der administrerer rekruttering	Person
Anvendelsesdato	Dato for indsendelse af ansøgningen	Dato og klokkeslæt
Oplysninger om telefonskærm	Dato for telefonskærmen	Dato og klokkeslæt
Telefonscreener	Person, der screener kandidater	Person
Dato for samtale	Dato og klokkeslæt for interview	Dato og klokkeslæt
Interviewer(e)	Navne på personer, der skal interviewe kandidaten	Person
Noter	Noter om kandidaten og/eller stillingen	Flerlinjet tekst
LinkedIn-profil	Link til kandidatens LinkedIn-profil	Hyperlink
CV eller CV	Vedhæftet fil til kandidatens CV eller CV	Ekstern fil

Rejseanmodninger

Skabelonen Rejseanmodninger hjælper dig med at administrere alle dine rejseanmodninger og holde øje med budgetter.

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Rejsetitel	Rejseanmodningens navn	Enkelt linjetekst
Årsag til rejsen	Årsag til rejseanmodningen	Flerlinjet tekst (RTF-editor)
Anmoder	Navn på den person, der anmoder om rejsen	Person
Destination	Placering, som personen rejser til	Sted
Startdato for rejsen	Datoen, hvor rejsen begynder	Dato og klokkeslæt
Slutdato for rejse	Dato for afslutning af rejsen	Dato og klokkeslæt
Rejsens varighed	Antal dage, rejsen finder sted	Tal
Flyselskab	Vælg navnet på flyselskabet	Valg
Anslået flypris	Anslå prisen for flybilletten	Valuta
Hotel	Navn på hotellet for den rejsende	Enkelt linjetekst
Anslåede hotelomkostninger	Anslå prisen på hotellet	Valuta
Godkendt	Er rejseanmodningen godkendt	Ja/nej

Arbejdssporing

Skabelonen til arbejdssporing hjælper dig med at holde styr på prioriteter og fremskridt, mens du arbejder hen mod at levere produkter og tjenester.

Eksempelliste

Detaljer om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Arbejdselement	Navnet på arbejde, der skal udføres	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Beskrivelse af arbejdselement	Flerlinjet tekst
Kategori	Vælg planlægning, design, teknik, marketing	Valg
Status	Vælg ikke startet, i gang, fuldført, blokeret, bagved	Valg
Priority	Vælg Kritisk, Høj, Mellem, Lav	Valg
Startdato	Dato, hvor arbejdselementet blev startet	Dato og klokkeslæt
Afleveringsfrist	Den dato, hvor arbejdselementet skal være afsluttet	Dato og klokkeslæt
Tildelt til	Person eller gruppe, som arbejdselementet er tildelt til	Person
Noter	Tilføj noter, der er specifikke for arbejdselementet	Flerlinjet tekst
Vigtigste interessenter	Tilføj personer for at holde dig informeret om fremskridt	Person

Automatiserede regler

Denne skabelon leveres med to indbyggede regler for at sende mails, der er baseret på felterne Prioritet og Fremdrift. Du kan tilføje flere regler, redigere eller fjerne regler når som helst ved at gå til rullelisten Automatiser og vælge Administrer regler.

Få mere at vide

Ressourcecenter for Microsoft Lister