Brug webstedsskabelonen SharePoint Leadership Connection

Webstedsskabelonen Lederforbindelse er et kommunikationswebsted , der er designet til at fungere som en intern startside for dit ledelsesteam. Opbyg fællesskab og kultur ved at forbinde ledelsen og teammedlemmer i engagerende samtaler, begivenheder og nyheder.

I denne artikel kan du lære, hvordan du bruger elementerne i webstedsskabelonen SharePoint Leadership Connection, og hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det helt dit eget. 

23979fc5-9d86-45bf-a722-06dfbea4e88b

Webstedsfunktioner

  • Websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold for at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til organisationens behov.
  • Forudfyldte sider og webdele, der viser ledelsesteams og engagementsmuligheder.
  • Webdelen Yammer-samtaler , så andre kan deltage i Yammer-samtaler uden at forlade din SharePoint-side.

Bemærk

  • Nogle af funktionerne introduceres gradvist til organisationer, der har tilmeldt sig programmet for målrettet udgivelsesversion. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller at den ser anderledes ud end det, der beskrives i hjælpeartiklerne.
  • Når du anvender en skabelon på et eksisterende websted, flettes dit indhold ikke automatisk med den nye skabelon. I stedet gemmes eksisterende indhold som en dubletside i webstedsindhold

Trin 1: Tilføje webstedsskabelonen Lederskabsforbindelse

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Bemærk

Du skal have tilladelser som ejer af webstedet for at kunne føje denne skabelon til dit websted. 

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldte webstedssider:

  • Startside – Giver seerne et landingssted, hvor de kan deltage i ledelsesnyheder, begivenheder, samtaler og lære mere om lederskab og visioner.
  • Vores mission og mål - Introduktion til organisatoriske værdier og ledelsesprincipper. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Nyheder.
  • Ledelsesteam - Oversigt over ledelsesteams og biografier. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst.
  • CEO Patti Fernandez – Engage dig i samtaler med ledelsen og lær mere om den administrerende direktør. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Lederskabsforbindelse, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Bemærk

Du skal have tilladelser som ejer af webstedet for at kunne føje denne skabelon til dit websted. 

  1. Del organisationens vision og nyheder – Brug webdelen Hero til at fremhæve nyheder, meddelelser og ledelsesmuligheder.
  2. Engager medarbejderne i samtaler med ledere – Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde teams med hinanden, interessegrupper og medarbejderkommunikation.
  3. Opbyg interesse for kommende begivenheder – Brug webdelen Nedtælling til at opbygge forventning om kommende begivenheder og projekter.
  4. Promover kommende begivenheder – Brug webdelen Begivenheder til at hjælpe andre med at forstå og deltage i kommende begivenhedsmuligheder.
  5. Fremhæv lederprofiler – Brug webdelene Tekst og Billede til at fremhæve teams, lederprofiler og relateret indhold.
  6. Vis relevante ledelsesnyheder – Brug webdelen Nyheder til at vise ledelsesnyheder.
57f70ad9-7949-46d9-8ed8-fefa376e3d5c

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Rediger webdelen Hero for at fremhæve organisatorisk vision

Billede af nyhedswebdelen på webstedsskabelonen for lederskab

  1. Begynd med at vælge Hero-webdelen, og vælg Rediger.
  2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felt , der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hero.

2. Rediger webdelen Yammer-samtaler for at forbinde teams og ledere

Billede af Yammer-webdelen på webstedsskabelonen for ledelsen

Bemærk

  • Webdelen Yammer-samtaler vises kun, hvis din organisation har en licens til Yammer.
  • Webdelen Yammer-samtaler bruger det oprindelige domænenavn (f.eks. contoso.onmicrosoft.com) og kan ikke bruges, når SharePoint-webstedet bruger et traditionelt domænenavn.
  1. Begynd med at vælge webdelen Yammer-samtaler, og vælg Rediger.
  2. Vælg derefter en samtalekilde – enten Gruppe, Bruger, Emne eller Feed.
  3. Angiv navnet på gruppen, brugeren eller emnet i Søg efter en kilde.
  4. Vælg 2, 4, 6 eller 8 under Antal samtaler, der skal vises, baseret på hvor meget plads webdelen skal optage på din side.

Få mere at vide om brug af webdelen Yammer-samtaler. 

3. Rediger webdelen Nedtælling for at opbygge forventning

Billede af webdelen nedtælling på webstedsskabelonen for ledelsen

  1. Begynd med at vælge webdelen Nedtælling, og vælg Rediger.
  2. Vælg derefter dato og klokkeslæt, angiv et call to action, og opdater baggrundsbilledet.

Få mere at vide om brug af webdelen Nedtælling.

4. Rediger begivenheder i webdelen Hændelser for at vise kommende begivenheder

Billede af webdelen begivenheder på webstedsskabelonen for lederskab

  1. Begynd med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger.
  2. Dernæst skal du bestemme hændelsens kilde og layout.
  3. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder, skal du gå til webdelen Begivenhed og vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug og redigering af webdelen Begivenheder.

5. Rediger webdelene Billede for at få vist lederprofiler

Billede af webdelen personprofiler på webstedsskabelonen for ledelsen

  1. Begynd med at vælge webdelen Billede, og vælg Rediger.
  2. Vælg Skift og upload et billede.
  3. Vælg at fjerne teksten over billedet ved at slå til/fra-knappen til eller fra , eller rediger teksten ved at vælge tekstfeltet.

Få mere at vide om redigering, beskæring og tilpasning af størrelsen på billeder ved hjælp af webdelen Billede.

6. Rediger webdelen Nyheder for at fremhæve organisatoriske nyheder

Billede af webdelen Hero på webstedsskabelonen for lederskab

  1. Begynd med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger.
  2. Vælg derefter nyhedskilden.
  3. Vælg det Layout, Visningsindstillinger og Filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.
  4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om webdelen Nyheder

Tilpas følgende sider på webstedet:

Billede af siderne på webstedsskabelonen for lederskab

  • Vores mission og mål – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Nyheder .
  • Ledelsesteam – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst .
  • CEO Patti Fernandez – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst .

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen:

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

  1. Vælg Del websted i højre hjørne.
  2. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis alle i organisationen skal have adgang til skolens landingssted. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.
  3. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, som vil have tilladelse til at redigere webstedsindhold.
    Tilføjelse af en person i ruden Del websted
  4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.
  5. Vælg Del.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

  • Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
  • Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
  • Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
  • Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
  • Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.