Erstellen einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird

Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, SharePoint Ihre Microsoft-Dokumente oder Elemente auf Ihrer Website ändert, erstellen Sie Benachrichtigungen. Sie können eine Benachrichtigung für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten. So können Sie beispielsweise eine Benachrichtigung für einen bestimmten Ordner in einer Bibliothek einrichten, ohne Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Änderungen in den übrigen Bereichen der Bibliothek vorgenommen werden.

Weitere Möglichkeiten zum Senden von Benachrichtigungen:   

Erhalten von Benachrichtigungen zu Elementänderungen in SharePoint

Sie können immer dann eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Datei, ein Link oder ein Ordner in einer SharePoint geändert wird. Je nach Element (Datei, Ordner oder Link) werden beim Einrichten einer Benachrichtigung unterschiedlichen Optionen angezeigt.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie die Datei, den Link oder den Ordner aus, für die bzw. den Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die ... (Auslassungspunkte) und dann Warnoptionen aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen aus, oder ändern Sie sie. 

  5. Wählen Sie zum Speichern OK aus.

Erhalten von Benachrichtigungen zu allen Änderungen in einer Dokumentbibliothek in SharePoint

  1. Wechseln Sie zur Liste oder Bibliothek, und vergewissern Sie sich, dass keine Elemente ausgewählt sind.

  2. Wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die ... (Auslassungspunkte) und dann Warnoptionen aus.

  3. Ändern Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen, oder füllen Sie sie aus.

  4. Wählen Sie OK aus.

Stornieren von Benachrichtigungen in SharePoint

  1. Um Ihre Benachrichtigungen von einer Seite auf der Website anzuzeigen, wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die Option ... (Auslassungspunkte) und dann Meine Benachrichtigungen verwalten aus.

    SharePoint Online mit hervorgehobener Schaltfläche zum Verwalten von Benachrichtigungen
  2. Wählen Sie die Benachrichtigung aus, die Sie löschen möchten.

  3. Wählen Sie Ausgewählte Benachrichtigungen löschen aus.

    Manager "Meine Benachrichtigungen", "Ausgewählte Benachrichtigungen löschen" hervorgehoben
  4. Wählen Sie zum Löschen OK aus.

Anzeigen von Updates ohne E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie keine E-Mails erhalten möchten, sich aber dennoch über Änderungen in Ihren Dokumentbibliotheken auf dem Informiert halten möchten, werfen Sie einen Blick auf Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek.

Wichtig: Bevor Sie eine Benachrichtigung als E-Mail-Nachricht empfangen können, muss ein Serveradministrator ausgehende E-Mail in der SharePoint konfigurieren. Ebenso muss ein Serveradministrator die Einstellungen des Diensts "SMS/MMS" in der Zentraladministration aktivieren, bevor Sie eine Benachrichtigung als Textnachricht empfangen können.

Festlegen einer Benachrichtigung in SharePoint Server 2019, 2016, 2013 oder 2010

  1. Wechseln Sie zu SharePoint Bibliothek oder Liste, in der Sie die Benachrichtigung festlegen möchten. Wenn Sie sich eine Ansicht der Liste oder Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Titel der Liste oder Bibliothek auswählen. Um beispielsweise zur Bibliothek Dokumente zu wechseln, müssen Sie möglicherweise zuerst Dokumente auswählen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Benachrichtigung fürdie gesamte Bibliothek oder Liste festlegen möchten, wählen Sie Bibliothek oder Liste unddann Warnung für diese Bibliothek aus. Wählen Sie dann Benachrichtigung für diese Bibliothek festlegen aus.

      Registerkarte "Bibliothek" mit Hervorhebung von "Benachrichtigung für diese Bibliothek festlegen"
    • Wenn Sie eine Benachrichtigung fürein Dokument festlegen möchten, wählen Sie das Dokument aus, wählen Sie Dateien oder Dokumente aus,wählen Sie Warnung aus,und wählen Sie dann Benachrichtigung für dieses Dokument festlegen aus.

      Registerkarte "Dateien" mit Hervorhebung von "Benachrichtigung für dieses Dokument festlegen"
    • Wenn Sie eine Benachrichtigung für einListenelement festlegen möchten, wählen Sie das Element aus, wählen Sie die Registerkarte Elemente aus, wählen Sie Benachrichtigung aus,und wählen Sie dann Benachrichtigung für dieses Element festlegen aus.

      Festlegen einer Benachrichtigung in SharePoint 2016 mit ausgewähltem Element
  3. Wählen Sie gewünschten Optionen für die Benachrichtigung aus. 

Hinweis: Die genauen Namen der Registerkarten und Schaltflächen in Schritt 1 und 2 lauten anders, wenn Sie sich in einer speziellen Bibliothek oder Liste befinden, z. B. in einer Bildbibliothek, Aufgabenliste oder Kalenderliste. Eine Kalenderliste beispielsweise weist die Registerkarten Ereignisse und Kalender auf, auf denen Benachrichtigen zu finden ist.

Je nachdem, wie Ihre Website und Server eingerichtet sind, erhält der Benutzer, für den Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, möglicherweise eine E-Mail-Nachricht, in der bestätigt wird, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Links zur Liste oder Bibliothek, Benachrichtigungseinstellungen, den Namen des Benutzers, der die Benachrichtigung erstellt hat, eine mobile Ansicht sowie weitere Informationen und Befehle enthalten.

Löschen von Benachrichtigungen in SharePoint 2016, 2013 oder 2010

  1. Wechseln Sie zu SharePoint Bibliothek oder Liste, in der Sie die Benachrichtigung festlegen möchten. Wenn Sie sich eine Ansicht der Liste oder Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Titel der Liste oder Bibliothek auswählen. So müssen Sie beispielsweise zuerst Dokumente auswählen, um zur Bibliothek Dokumente zu wechseln.

  2. Wählen Sie Bibliothek oder Listeaus, wählen Sie Benachrichtigungenaus, und wählen Sie dann Meine Benachrichtigungen verwalten aus.

    SharePoint 2016 mit hervorgehobener Schaltfläche zum Verwalten von Benachrichtigungen

    Hinweis: Die genauen Namen der Registerkarten variieren, wenn Sie sich in einer speziellen Liste befinden, z. B. in einer Aufgabenliste oder Kalenderliste. Eine Kalenderliste beispielsweise weist die Registerkarten Ereignisse und Kalender auf, auf denen Benachrichtigen zu finden ist.

  3. Aktivieren Sie neben dem Namen der Benachrichtigung, die Sie löschen möchten, das Kontrollkästchen.

  4. Wählen Sie Ausgewählte Benachrichtigungen löschenund dann OK aus.

    Manager "Meine Benachrichtigungen", "Ausgewählte Benachrichtigungen löschen" hervorgehoben
  5. Wählen Sie OK aus.

Konfigurieren von E-Mail- oder SMS-Diensten

Informationen zum Konfigurieren ausgehender E-Mails oder des SMS-Diensts finden Sie unter Konfigurieren ausgehender E-Mails für eine SharePoint Server-Farm oder Konfigurieren eines mobilen Kontos (SharePoint Server 2010).

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