Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?

Eine SharePoint-Teamwebsite verbindet Sie und Ihr Team mit freigegebenen Inhalten und Ressourcen. Verwenden Sie Teamwebsites zum Speichern von und Zusammenarbeiten an Dateien oder zum Erstellen und Verwalten von Informationslisten wie:

• Nachverfolgen und Verfolgen des Projekt-Status
• Freigegebene Inhalte organisieren und gemeinsam erstellen
• Stellen Sie eine Verbindung mit einer Microsoft 365-Gruppe her, um auf Teamressourcen zuzugreifen

Wenn Sie eine Website für die Übertragung von Informationen an andere Benutzer benötigen, verwenden Sie stattdessen eine Kommunikationswebsite . 

Identifizieren einer Teamwebsite

Sowohl Teamwebsites als auch Kommunikationswebsites können vertikale oder horizontale Navigationsleiste haben. Auf Teamwebsites wird jedoch neben dem Titel der Website ein Microsoft Teams-Kanalsymbol angezeigt. Außerdem geben sie auf der rechten Seite des Website-Headers an, ob die Website öffentlich oder privat ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Teamwebsite zu erstellen, anzupassen und freizugeben.

Schritt 1: Erstellen einer Teamwebsite

Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Teamwebsite. 

Wenn Sie Teamwebsitevorlagen durchsuchen und ändern möchten, wählen Sie Einstellungen und dann Websitevorlage anwenden aus, um Vorlagenoptionen anzuzeigen und auszuwählen.

Schritt 2: Überprüfen des Inhalts der Teamwebsite

Websiteheader

Oben auf einer Teamwebsite sehen Sie das Websitelogo, den Namen der Website und die Angabe, ob die Website privat (nur genehmigte Mitglieder können anzeigen) oder öffentlich (jeder in Ihrer Organisation kann anzeigen) ist.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, finden Sie oben auf der Teamwebsite auch einen Link, über den Sie der Website eine neue Liste, Dokumentbibliothek, Seite, einen Newsbeitrag oder einen Link zu einem Newsbeitrag, Microsoft Planner Board oder einer SharePoint-App hinzufügen können.

Suchfeld

Oberhalb der Kopfzeile der Website wird ein Suchfeld angezeigt, in dem Sie nach Dateien auf Ihrer Teamwebsite suchen können. Während der Eingabe werden Vorschläge auf Basis der Dateien angezeigt, die Sie kürzlich bearbeitet oder angezeigt haben. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine vollständige Liste der Suchergebnisse auf einer separaten Seite anzuzeigen, auf der Sie die Anzeige erweitern können, um Ergebnisse für alle SharePoint-Websites einzubeziehen oder die Ergebnisse einzugrenzen, um nur bestimmte Dateitypen anzuzeigen.

Navigationsbereich

Der Navigationsbereich auf SharePoint-Teamwebsites befindet sich standardmäßig auf der linken Seite der Seite. Hier finden Sie Links zur standardmäßigen Teamdokumentbibliothek, dem OneNote-Notizbuch des Teams, Websiteseiten, Websiteinhalten und dem Papierkorb für die Website. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie nach Bedarf zusätzliche Links hinzufügen oder die Reihenfolge der Links ändern.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie die Position des Navigationsbereichs auch an den oberen Rand Ihrer Website setzen.

Startseite

Die Startseite der Teamwebsite enthält verschiedene Standardwebparts. Je nach Vorlage kann es beispielsweise einen Abschnitt "Neuigkeiten " geben, in dem Sie Beiträge zu wichtigen oder interessanten Elementen für Ihr Team erstellen und anzeigen können. Wählen Sie einfach +Hinzufügen aus, erstellen Sie Ihre Story, und wählen Sie dann Veröffentlichen aus, um die Story oben auf der Startseite der Teamwebsite anzuzeigen. Um den gesamten Artikel anzuzeigen, wählen Sie einfach die Überschrift aus.

Sie können ältere Nachrichten finden, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Nachrichtenabschnitts "Alle anzeigen" auswählen. Hier können Sie alle vom Team veröffentlichten Artikel durchsuchen. Weitere Informationen zu Teamnachrichten finden Sie unter Das Team auf dem neuesten Stand halten mit Neuigkeiten auf der Teamwebsite.

Möglicherweise wird auch der Abschnitt "Quicklinks" angezeigt, in dem Sie oben auf der Seite einen Link zu Dateien oder Webseiten hinzufügen können. Wählen Sie einfach +Hinzufügen aus, und geben Sie entweder die URL ein, oder wählen Sie ein Element aus einer Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder Webseiten aus. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des Quicklinks-Webparts.

Außerdem enthält die Startseite einen Aktivitätsfeed, in dem Sie auf einen Blick sehen können, wenn jemand eine Datei, Seite oder Liste auf Ihrer Website hinzufügt oder bearbeitet. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des Websiteaktivitäten-Webparts.

Möglicherweise gibt es auch ein Webpart für die Dokumentbibliothek, das Links zu Dateien auf der Startseite der Teamwebsite anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Dokumentbibliothek-Webparts.

Bearbeiten der Startseite

Wenn Sie über Bearbeitungs- oder Besitzerberechtigungen für die Website verfügen, können Sie die Startseite bearbeiten, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Bearbeiten auswählen und dann Ihre Änderungen vornehmen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie entweder Speichern und schließen , um später an Ihrer Seite zu arbeiten, oder Erneut veröffentlichen , wenn Sie bereit sind, dass die Benutzer Ihre Änderungen sehen können. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Startseite Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Verwenden von Webparts auf Seiten.

Schritt 3: Integration in Microsoft 365-Gruppen

Microsoft 365-Gruppen ist eine leistungsstarke und produktive Plattform für SharePoint in Microsoft 365-Benutzern, die Unterhaltungen und Kalender aus Outlook, Informationen und Dateien aus SharePoint in Microsoft 365, Aufgaben aus Planner und ein freigegebenes OneNote-Notizbuch in einem einzigen Platz zur Zusammenarbeit für Ihr Team zusammenführt. Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist, erhalten alle neuen und vorhandenen Microsoft 365-Gruppen eine Teamwebsite.

Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert sind, wird beim Erstellen einer Teamwebsite automatisch eine Microsoft 365-Gruppe erstellt. Alle Benutzer, die Sie Ihrer Teamwebsite hinzufügen, werden automatisch Ihrer Microsoft 365-Gruppe hinzugefügt. Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe in Outlook erstellen, wird automatisch eine SharePoint in Microsoft 365-Teamwebsite erstellt, und alle Benutzer, die Sie Ihrer Microsoft 365-Gruppe hinzufügen, werden der Teamwebsite hinzugefügt.

Alle Mitglieder der Microsoft 365-Gruppe haben Zugriff auf die Teamwebsite, und alle Mitglieder der Teamwebsite haben Zugriff auf die Microsoft 365-Gruppe. Mitglieder können nach Bedarf weitere Dokumentbibliotheken, Listen und Web Apps hinzufügen. Sie brauchen keine Verteilerliste oder SharePoint-Gruppe zu erstellen. Durch Auswahl des Websitenamens können Mitglieder auch auf eine Gruppen-Karte mit weiteren Details zur Microsoft 365-Gruppe, Mitgliedschaft, zugeordneten Apps usw. zugreifen. 

Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365-Gruppen.

Schritt 4: Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.

• Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek , in die Ihr Team Ressourcen hochladen kann.
• Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
• Ändern Sie das Aussehen Ihrer SharePoint-Website , indem Sie Design, Logo, Navigationsstil sowie Kopf- und Fußzeilenlayouts anpassen.
• Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu, indem Sie sie als Link in der Navigationsleiste der Hubwebsite hinzufügen.

Schritt 5: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen

Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
   
2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen und dann Mitglieder zur Gruppe hinzufügen aus.
   
3. Wählen Sie "Mitglieder hinzufügen " aus, und geben Sie dann die Namen aller Benutzer ein, denen Sie Vollzugriff auf den Inhalt der Teamwebsite, freigegebene Ressourcen wie das Team, Outlook, Kalender und Bearbeitungsrechte für die Website gewähren möchten. 
4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und dem Festlegen von Berechtigungen fertig sind.
   

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Schritt 6: Verwalten Ihrer Website

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Best Practices für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
• Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
• Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
• Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.

Weitere Informationen zu Teamwebsites und SharePoint

Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.

Anpassen Ihrer Teamwebsite für die Speicherung und Freigabe von Dateien

Erstellen, Hochladen und Freigeben von Dateien in einer Dokumentbibliothek

Verschieben oder Kopieren von Elementen aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Weitere SharePoint-Websitevorlagen anzeigen.