Copilot in SharePoint hat ein kontextbezogenes Bewusstsein dafür, wo Sie sich in SharePoint befinden, um die beste Antwort auf Ihre Frage zu finden.
Wählen Sie in der Unverankerten Schaltfläche die Option Frage stellen aus, um im Chatbereich mit Copilot in SharePoint zu interagieren.
Unabhängig davon, ob Sie eine Frage zu einer Seite oder einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner stellen, verwendet Copilot in SharePoint kontextbezogene Q-&A, um zu beobachten, wo Sie sich in SharePoint befinden, und legt zunächst einen Bereich auf das fest, was auf der Canvas ausgewählt ist. Wenn die Antwort innerhalb dieses Bereichs nicht gefunden werden kann, wird innerhalb der Website nach der Antwort gesucht.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Copilot in SharePoint basierend auf dem, was auf der Canvas beobachtet wird, bereichsbezogen ist:
- Wenn Sie sich auf der Startseite der Website befinden, ist Copilot in SharePoint auf die Website ausgerichtet.
- Wenn Sie sich auf einem Newsbeitrag/einer Newsseite befinden, ist Copilot in SharePoint auf die Seite ausgerichtet.
- Wenn Sie Suchergebnisse in SharePoint anzeigen, ist Copilot in SharePoint auf die Website ausgerichtet.
- Wenn Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, ist Copilot in SharePoint auf alle Inhalte in der Dokumentbibliothek festgelegt.
- Wenn Sie Ordner in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, wird Copilot in SharePoint auf die ausgewählten Ordner festgelegt.
- Wenn Sie Dateien in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, wird Copilot in SharePoint auf die ausgewählten Dateien festgelegt.
- Wenn Sie sich in einer SharePoint-Liste befinden, ist Copilot in SharePoint auf Elemente in der Liste festgelegt.
Probieren Wir es aus
- Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Website an mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.
- Öffnen Sie den Chatbereich des Agents: Wählen Sie auf jeder SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek die Option Frage stellen in der Unverankerten Schaltfläche aus, oder wählen Sie das Münzsymbol Agents im Suite-Navigationsbereich oben rechts aus. Der Agent-Chatbereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
- Auswählen eines Agents: Wenn Copilot in SharePoint (Vorschau) nicht ausgewählt ist, wählen Sie ihn im Dropdownpfeil neben dem aktuellen Agent aus. Agents hier wurden für die Website genehmigt, zusammen mit einer personalisierten Liste von Agents basierend auf Ihren letzten Aktivitäten. Sie können den gewünschten Agent über den Dropdownpfeil auswählen.
- Wählen Sie Mehr anzeigen aus, um weitere zu erweitern und anzuzeigen, falls sie verfügbar sind.
- Beginnen Sie, Fragen zur Website oder zu Dokumenten zu stellen, indem Sie Copilot in SharePoint (Vorschau) verwenden.
Unterstützte Dateigrenzwerte und -typen
Dateilimit: Sie können bis zu 5 Dateien gleichzeitig auswählen.
Unterstützte Dateitypen:
- Office-Dokumente: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Neue Microsoft 365-Formate: FLUID, LOOP
- Universelle Formate: PDF, TXT, RTF
- Webdateien: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-Formate: ODT, ODP
- Audioübersichten werden nur für Word- und PDF-Dateien unterstützt.