Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor vereinfacht die Erstellung von Inhalten auf SharePoint-Seiten und -Beiträgen. Mit KI können Sie Text einfach umschreiben, den Ton anpassen, Informationen verdichten und Ideen ausarbeiten. KI ist als Teil des Text-Webparts verfügbar und für jeden Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugänglich.
Erste Schritte
Sie können mit den folgenden Schritten beginnen:
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer SharePoint-Website an.
Erstellen oder bearbeiten Sie eine SharePoint-Seite oder einen Newsbeitrag, und wählen Sie dann einen Textwebpart aus.
Erstellen Sie Ihren ersten Textentwurf.
Suchen Sie auf der rechten Seite des Rich-Text-Editors nach KI. Das KI-Symbol befindet sich auf der rechten Seite in der Befehlsleiste. Nach der Auswahl stehen zwei Optionen zur Auswahl:
- Automatisches Umschreiben
- Anpassen
Sie können Automatisches Umschreiben auswählen oder eine der Optionen neben Anpassen, damit KI umschreiben kann, indem Sie entweder die Länge oder den Ton Ihres Texts ändern.
Hinweis: AIumschreibt den gesamten Text im Rich-Text-Editor, wenn Sie keinen Text auswählen. Sie können auch bestimmten Text auswählen, den die KI umschreiben soll.
KI schlägt Text im vorgeschlagenen Textbereich vor.
Am unteren Rand des vorgeschlagenen Textbereichs haben Sie die folgende Option:
- Ersetzen Sie den ursprünglichen Text durch den vorgeschlagenen Text.
- Fügen Sie den vorgeschlagenen Text unter dem Originaltext einfügen
- Regenerieren Sie den Text automatisch
- Passen Sie den vorgeschlagenen Text an, indem Sie dessen Ton oder Länge ändern
- Alternativ können Sie einfach den vorgeschlagenen Textbereich schließen, um den vorgeschlagenen Text zu verwerfen.
Wichtig: KI basiert auf großen Sprachmodellen (LLMs), die eine gewisse Zufälligkeit mit sich bringen. Es ist immer gut, zu wiederholen und zu bearbeiten, bis Sie die beste Version erhalten. Überprüfen und verifizieren Sie außerdem immer das Ergebnis.
Automatisches Umschreiben mit Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor
Wenn SieCopilot im SharePoint-Rich-Text-Editor verwenden, um Sie beim Schreiben zu unterstützen, wird der vorhandene Text im Rich-Text-Editor mit der Option Automatisch umschreiben automatisch umgeschrieben. Sie können diese Option verwenden, um den Block des Schreibers zu überwinden oder die Klarheit Ihrer Nachricht zu verbessern.
Sie können wählen, ob Sie den vorhandenen Text durch den Vorschlag der KI ersetzen oder unten einfügen möchten. Wenn der von der KI bereitgestellte Entwurf nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jederzeit auf die Schaltfläche Neu generieren oder Anpassen klicken, bis Sie eine Version erhalten, mit der Sie zufrieden sind.
Statt Ihren Text automatisch umzuschreiben , können Sie auch "Anpassen " auswählen, um ihn > entweder prägnant oder länger zu gestalten, oder ihn natürlich, professionell, lässig, fantasievoll oder enthusiastisch klingen > zu lassen.
Die von ihm vorgeschlagenen Inhalte können gelegentlich falsche Inhalte enthalten, was auf die enorme Vielfalt der Large Language Models (LLMs) zurückzuführen ist. Sie sollten vor der Veröffentlichung immer die von KI bereitgestellten Inhalte überprüfen und verifizieren.
Prägnanter Stil
Haben Ihre Kollegen Ihnen jemals gesagt, dass Sie zu viele Wörter verwenden? Wissen Sie, dass Sie dieselbe Botschaft mit weniger Wörtern vermitteln können? KI ist hier, um zu helfen! Verwenden Sie die Option "Kürzen ", um den Text kürzer und präziser zu gestalten.
KI hilft dabei, eine langatmige Ankündigung in eine kurze, umsetzbare Nachricht zu verwandeln.
Länger machen
Möchten Sie Ihrem Text mehr Tiefe verleihen? Die Option "Verlängern>" kann hilfreich sein. Sie fügt Details, Erklärungen und Beispiele zu Ihrem Text hinzu und bietet mehr Klarheit und Relevanz, ohne die Kernbotschaft zu ändern. Versehen Sie Ihre Ideen mit Details, um sie zu verdeutlichen.
KI verwandelt beispielsweise Besprechungsprotokolle oder Notizen in umfassende Ideen.
Den Ton Ihres Textes anpassen
Wenn Sie Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor verwenden, können Sie KI bitten, den Textton zu ändern. Je nachdem, für welche Option Sie sich entscheiden, versucht die KI, den Ton Ihres Texts leicht anzupassen, damit er neutraler, professioneller, lässiger, fantasievoller oder enthusiastischer klingt, ohne die ursprüngliche Botschaft zu ändern.