Eine schrittweise Anleitung zum Onboarding und Erstellen Ihrer ersten SharePoint-Website mit KI-Unterstützung.
Einführung
Dieser Leitfaden soll neuen Benutzern bei schnellen und effektiven Schritten helfen, indem sie die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz nutzen, um ansprechende, funktionale und visuell ansprechende SharePoint-Websites zu erstellen. Ob Sie eine Teamwebsite, ein Kommunikationsportal einrichten. Copilot in SharePoint vereinfacht den KI-Lösungserstellungsprozess – es sind keine vorherigen Webentwicklungserfahrungen erforderlich.
Was ist der Solution Builder?
Der Lösungs-Generator ist ein neues SharePoint-Feature, das die Erstellung von Websites vereinfacht. Damit können Sie SharePoint-Websites schnell und einfach erstellen – ganz ohne Programmier- oder Designkenntnisse. Beim Einrichten Ihrer Website können Sie mit Copilot in SharePoint interagieren, um Ihren Inhalt und Ihre Struktur zu verfeinern. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, und die KI liefert intelligente Vorschläge.
Das Feature verwendet künstliche Intelligenz, um Sie beim Erstellen und Anpassen von Websites zu unterstützen. Durch die Analyse Ihrer Anforderungen, Inhalte und organisatorischen Anforderungen schlägt es Layouts, Designs und Inhaltsstrukturen vor, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung wirkungsvoller Websites drastisch reduziert wird.
Wofür Sie es verwenden können
- Teamprojektwebsites
- Neuigkeiten oder Updates zum Unternehmen
- Helpdesk- oder FAQ-Seiten
- Schulung und Onboarding
- Und vieles mehr
Voraussetzungen
- Zugriff auf SharePoint Online mit den entsprechenden Berechtigungen zum Erstellen von Websites.
- Copilot-Lizenz
- Grundlegende Informationen über die Website, die Sie erstellen möchten (Zweck, Zielgruppe usw.)
Funktionsweise
Schritt 1: Zugreifen auf den Lösungs-Generator
- Wechseln Sie zur SharePoint-Startseite Ihrer organization.
- Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf "Website erstellen".
- Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen "Website mit KI erstellen" aus. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator, um sicherzustellen, dass das Feature für Ihren Mandanten aktiviert ist.
- Wenn Sie die neue SharePoint-Oberfläche verwenden, wählen Sie alternativ auf der linken Randleiste an einer beliebigen Stelle in SharePoint "Erstellen" aus
Schritt 2: Beschreiben Sie Ihre Website
Beginnen Sie mit der Eingabe einer Eingabeaufforderung, die die gesuchte Website erklärt. Z. B. "Ich möchte eine Website erstellen, die meinem Team bei der Zusammenarbeit hilft und den Projektfortschritt nachverfolgt". Sie können auch eine aus einer Liste der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen auswählen
Copilot in SharePoint stellt möglicherweise einige Fragen zu Ihren Zielen, wenn sie nicht bereits in Ihrer ursprünglichen Eingabeaufforderung enthalten sind. Beispiele für Folgefragen sind:
- Was ist der Hauptzweck dieser Website? (z. B. Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Teilen von Neuigkeiten)
- Würde Ihre Website von internen oder externen Benutzern verwendet werden?
Beantworten Sie diese Fragen so genau wie möglich. Ihre Antworten werden verwendet, um den Lageplan zu generieren.
Außerdem werden Ihnen während der gesamten Benutzeroberfläche KI-Eingabeaufforderungen vorgeschlagen. Sie können diese Eingabeaufforderungen je nach Ihren Anforderungen nutzen.
Schritt 3: Überprüfen und Anpassen von KI-Vorschlägen
- Sobald der Solution Builder über genügend Informationen verfügt, wird er Ihnen einen Lageplanvorschlag unterbreiten. Der Lageplan enthält die Komponenten wie Listen, Bibliotheken, Seiten und die Gesamtstruktur des zu erstellenden Geländes.
- Eine visuelle strukturelle Darstellung des Plans wird auf der Leinwand angezeigt, und Sie können auf einen detaillierteren Plan im Markdownformat zugreifen, indem Sie oben im Navigationsmenü auf die Schaltfläche "Codeausschnitt" klicken.
- Passen Sie Inhalte an, indem Sie verschiedene Komponenten innerhalb der Gliederung über Chat oder Canvas hinzufügen oder entfernen. Die KI kann während des Erstellens weiterhin relevante Inhalte und Layouts vorschlagen.
- Sie können mit weiteren Änderungen fortfahren, bis Sie bereit sind, Ihre Website zu erstellen. Der Plan wird ständig aktualisiert, wenn Sie weitere Informationen bereitstellen und weitere Funktionen entfernen oder anfordern.
- Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie die Option "Von vorne beginnen" wählen. Bitte beachten Sie, dass Sie den gesamten Fortschritt, den Sie auf dem Builder gemacht haben, verlieren, wenn Sie mit dieser Option fortfahren.
Schritt 4: Fertigstellen und veröffentlichen
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, können Sie Ihre Website erstellen, indem Sie "Erstellen" auswählen
Sie werden aufgefordert, einige grundlegende Websiteinformationen zu bestätigen:
- Websitename: Der Titel Ihrer neuen Website.
- Vertraulichkeit: Wählen Sie aus, ob Ihre Website innerhalb Ihrer Organization öffentlich oder für eingeladene Mitglieder privat sein soll.
- Gruppen-E-Mail-Adresse: Nur relevant, wenn Sie die Website eines Teams basierend auf Ihren Anforderungen erstellen.
Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie mit den Details zufrieden sind und Ihre Website erstellt wird. Das Erstellen Ihrer Website kann einige Minuten dauern.
Sobald der Build abgeschlossen ist, werden Sie zu Ihrer neuen Website umgeleitet. In einigen Fällen werden Sie während des Baus der Website möglicherweise aufgefordert, weitere Informationen anzugeben, um den Bau abzuschließen.
Sobald Sie auf der Website gelandet sind, können Sie weiterhin Inhalte aktualisieren und die Website über Copilot in SharePoint einrichten. Copilot in SharePoint bleibt verfügbar, um Verbesserungen vorzuschlagen, während sich Ihre Website weiterentwickelt.
KI-generierte Vorschläge können falsch sein, sodass Sie mit dem Daumen nach oben und unten Feedback zur Qualität der Vorschläge hinterlassen können.
Tipps für die effektive Nutzung des Lösungs-Generators
- Seien Sie klar und spezifisch in Ihren Antworten auf KI-Eingabeaufforderungen, um die relevantesten Vorschläge zu erhalten.
- Nutzung von KI-Erkenntnissen für die laufende Wartung und Verbesserung des Standorts; Das Tool kann neue Webparts oder Reorganisationen vorschlagen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Wichtige Informationen
- Einige erweiterte SharePoint-Features werden noch nicht unterstützt, sodass Sie sie möglicherweise nach dem Erstellen der Website einrichten müssen.
- Sobald Ihr Standort mit dem Bau beginnt, gibt es keine Möglichkeit, ihn daran zu hindern, fertig zu werden, also stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Lageplan zufrieden sind. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie eine neue Website starten und erstellen.
Fazit
Mit dem Lösungs-Generator in SharePoint können Sie ganz einfach professionelle, angepasste Websites erstellen. Wenn Sie diesen Onboarding-Leitfaden befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, Räume für die Zusammenarbeit zu schaffen, die die Produktivität und das Engagement in Ihrer gesamten Organization fördern.
Transparenzhinweise: Verantwortungsvolle KI (RAI)
Microsoft ist bestrebt, KI verantwortungsvoll zu entwickeln und bereitzustellen. Bei Verwendung von KI-gestützten Features wie Copilot in SharePoint und Solution Builder:
- Datenschutz: Stellen Sie die Einhaltung der Data Governance- und Datenschutzrichtlinien Ihrer Organization sicher.
- Vertrauliche Informationen: Vermeiden Sie die Eingabe personenbezogener oder vertraulicher Daten in KI-Eingabeaufforderungen.
- Menschliche Aufsicht: Überprüfen Sie KI-generierte Inhalte vor der Veröffentlichung auf Richtigkeit, Relevanz und Angemessenheit.
- Transparenz & Fairness: Befolgen Sie die Prinzipien für verantwortungsvolle KI von Microsoft, um Fairness, Zuverlässigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
- Weitere Informationen: Ausführliche Anweisungen finden Sie unter www.microsoft.com/ai/responsible-ai