Zweck
Copilot in SharePoint kann Ihnen helfen, Spalten in einer SharePoint-Dokumentbibliothek basierend auf Dateiinhalten zu erstellen.
Diese Spalten können zum Filtern, Gruppieren oder Verwalten von Dateien in der Bibliothek verwendet werden.
Verwendung
- Wechseln Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek, die Sie organisieren möchten.
- Öffnen Sie Copilot in SharePoint mithilfe der schwebenden Schaltfläche.
- Wählen Sie AutoAusfüllspalten erstellen aus.
- Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Spalten, oder fordern Sie eine Spalte an.
- Wenden Sie die Änderungen auf die Bibliothek an.
Was Sie erwarten können
- Spaltenvorschläge basieren auf dem von Copilot in SharePoint analysierten Inhalt.
- Files werden nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht.
- Vorhandene Berechtigungen und Zugriffssteuerungen gelten weiterhin.
Status der Verarbeitung überprüfen
Nachdem Sie Änderungen angewendet haben, benötigt Copilot in SharePoint möglicherweise Zeit, um Dateien in der Bibliothek zu verarbeiten.
Sie können den Status der Verarbeitung überprüfen, um festzustellen, ob Dateien noch verarbeitet werden oder ob die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Weitere Informationen finden Sie unter: Copilot in SharePoint Status der Dateiverarbeitung (Microsoft Learn)
Weitere Informationen
Ausführliche Anweisungen und Beispiele finden Sie unter: Erstellen von AutoAusfüllspalten (Microsoft Learn)