Mit KI können Sie Zusammenfassungen für Dateien generieren, die auf SharePoint gespeichert sind, ohne sie einzeln öffnen zu müssen. Egal ob Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDFs oder Word-Dokumente – auch mit Ihnen geteilte oder von Ihnen freigegebene – Sie können den Inhalt einzelner oder mehrerer Dateien bequem und einfach zusammenfassen.
SharePoint-Website
Hinweis: Copilot in SharePoint unterstützt keine Videos und Bilder.
Wechseln Sie zu Ihrer Website, und melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder Ihrem persönlichen Konto an.
Sie können eine Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig zusammenfassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Einzelne Datei zusammenfassen: Zeigen Sie auf eine unterstützte Datei, wählen Sie die KI-Schaltfläche aus, und klicken Sie dann auf Zusammenfassen.
- Mehrere Dateien zusammenfassen: Wählen Sie bis zu 5 Dateien aus, klicken Sie auf die KI-Schaltfläche in der Befehlsleiste, und wählen Sie dann Zusammenfassen aus.
Das KI-Panel wird angezeigt und beginnt, eine Zusammenfassung zu erstellen.
Sie können jetzt "Frage stellen " auswählen und weitere benutzerdefinierte Fragen stellen oder Ihre Zusammenfassungen im Chatbereich weiter anpassen.
Sie können auch eine Zusammenfassung generieren, indem Sie ein bestimmtes Thema erwähnen und diese so einfach oder komplex gestalten, wie Sie möchten, z. B. „Erstellen Sie eine Zusammenfassung über den Gesamtumsatz von Produkten im Januar. Liste den Verkauf von saisonalem Obst und Gemüse in einem separaten Abschnitt auf, getrennt vom Verkauf ganzjähriger Produkte.“
Tipp: Geben Sie in Ihren Fragen so viele Details wie möglich an – je spezifischer Sie sind, desto besser kann Ihnen die KI helfen.