Zweck
Copilot in SharePoint kann dazu beitragen, Aktionen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek mithilfe von Informationen zu automatisieren, die aus Dateiinhalten abgeleitet werden.
Dadurch können Workflows Dateiinhalte als Teil ihrer Bedingungen oder Aktionen verwenden.
Verwendung
- Wechseln Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek, in der Sie Aktionen automatisieren möchten.
- Öffnen Sie Copilot in SharePoint mithilfe der unverankerten Schaltfläche.
- Verwenden Sie Copilot in SharePoint, um Spalten basierend auf Dateiinhalten zu erstellen oder aufzufüllen.
- Verwenden Sie diese Spalten beim Einrichten von Regeln oder Workflows in der Bibliothek.
- Speichern Sie den Workflow, und wenden Sie den Workflow an.
Was Sie erwarten können
- Die Automatisierung basiert auf Metadaten, die in der Bibliothek verfügbar sind.
- Copilot in SharePoint führt workflows nicht allein aus.
- Files werden nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht, es sei denn, ein Workflow ist dafür konfiguriert.
- Vorhandene Berechtigungen und Zugriffssteuerungen gelten weiterhin.
Weitere Informationen
Ausführliche Anweisungen und unterstützte Szenarien finden Sie unter Automatisieren von Workflows in einer Bibliothek (Microsoft Learn).