Verbessern Ihrer SharePoint-Website mit Copilot in SharePoint

Verbessern Sie Ihre Website mit Copilot in SharePoint, damit SharePoint-Websites präzise, relevant und Copilot-fähig bleiben. Copilot in SharePoint zeigt umsetzbare Empfehlungen an, die es einfacher machen, qualitativ hochwertige Inhalte zu pflegen und die Auffindbarkeit über Sucher und Agenten hinweg zu verbessern. 

So greifen Sie auf Verbessern Sie Ihre Website

Wählen Sie "Diese Website verbessern" aus. 

Herunterstufen inaktiver Seiten

Diese Website verbessern, identifiziert Seiten, die nicht angezeigt oder bearbeitet wurden, und empfiehlt, sie herunterzustufen. Wenn Sie eine Seite herabstufen, wird sie in den Such- und Agent-Ergebnissen weniger priorisiert, aber die URL bleibt für den direkten Zugriff aktiv. Der Seite wird ein Banner hinzugefügt, um die Besucher darauf hinzuweisen, dass die Seite derzeit nicht gepflegt wird. 

So stufen Sie eine Seite herunter:

1. Wählen Sie "Website verbessern" aus.
2. Sehen Sie sich die Liste der vorgeschlagenen Seiten an. Nach dem Herabstufen der angezeigten Seiten haben Sie die Möglichkeit, weitere Vorschläge zu laden, wenn weitere Seiten die Kriterien erfüllen.
3. Wählen Sie "Herunterstufen " aus, um die Seite aus der Such- und Agent-Sichtbarkeit zu entfernen.
4. Wählen Sie den Seitentitel aus, um die Seite anzuzeigen, bevor Sie eine Aktion ausführen.
5. Sie können den Vorschlag verwerfen oder für eine spätere Überprüfung auf "Erneut erinnern" klicken.

So stellen Sie eine Seite wieder her:

1. Wählen Sie die drei Punkte oder die Auslassungspunkte aus.
2. Wählen Sie "Heruntergestufte Seiten anzeigen" aus.
3. Wählen Sie die Seite aus, die wiederhergestellt werden soll.
4. Öffnen Sie den Detailbereich der Seite, und deaktivieren Sie die Eigenschaft "IsDegraded".

So ändern Sie die Inaktivitätszeit, für die Sie Vorschläge erhalten:

1. Wählen Sie die drei Punkte oder die Auslassungspunkte aus.
2. Wählen Sie "Inaktivitätszeit ändern" aus.
3. Wählen Sie die Inaktivitätszeit oder die minimale Dauer der Seiteninaktivität (keine Aufrufe oder Bearbeitungen) aus, für die Sie Vorschläge zur Herabstufung erhalten möchten.

Suchen Sie nach Inhaltslücken.

Improve this site analysiert das Suchverhalten, um Begriffe zu identifizieren, nach denen Benutzer suchen und keine relevanten Ergebnisse finden. Es empfiehlt, neue Inhalte zu erstellen, um diese Lücken zu füllen, entweder als neue Seite oder als Abschnitt auf einer bestehenden Seite. 

So zeigen Sie Inhaltslücken an:

1. Wählen Sie "Diese Website verbessern" aus.
2. Wählen Sie "Inhaltslücken suchen" aus.
3. Wählen Sie das Chevron nach unten, um die gruppierten Suchbegriffe zu überprüfen, nach denen Benutzer gesucht, aber keine relevanten Ergebnisse gefunden haben.
4. Sie können den Vorschlag verwerfen oder für eine spätere Überprüfung auf "Erneut erinnern" klicken.

So finden Sie Vorschläge zum Schließen einer Inhaltslücke:

1. Wählen Sie Vorschlag für eine Inhaltslücke aus.
2. Sehen Sie sich die Begründung und Empfehlung an.
3. Wählen Sie Seite erstellen oder Abschnitt erstellen aus, um der Empfehlung zu folgen und mit der Erstellung von Inhalten zu beginnen.

So beheben Sie die Inhaltslücke unabhängig:

1. Wählen Sie das Dropdown-Menü "Erstellen " aus, um die Seiten- oder Abschnittserstellung mit vorab ausgefüllten Eingabeaufforderungen basierend auf dem Suchbegriff zu starten.

Fehlerhafte Links korrigieren

Improve this site erkennt, wenn Benutzer auf fehlerhafte Links (404-Fehler) auf Ihrer Website stoßen, und schlägt Ersatz vor. Sie können nach einem neuen Ziel suchen oder manuell einen Ersatz eingeben. 

So korrigieren Sie einen fehlerhaften Link:

1. Wählen Sie "Diese Website verbessern" aus.

2. Wählen Sie "Fehlerhafte Links reparieren" aus.

3. Überprüfen Sie die Liste der fehlerhaften Links.

4. Links aus externen Quellen:

   1. Wenn von außerhalb Ihrer Website (aus einer E-Mail, einer anderen Website oder einer unbekannten Quelle) auf den fehlerhaften Link zugegriffen wird, können Sie die ursprüngliche Seite nicht sehen. In diesem Fall können Sie eine Umleitung zu einem neuen Ziel einrichten.

5. Links auf einer einzelnen Seite innerhalb Ihrer Website:

   1. Wenn der fehlerhafte Link von einer Seite Ihrer eigenen Website stammt, zeigt Ihnen der Site Manager die Seite(n) an, auf der/den der Link angezeigt wird.
   2. Zeigen Sie die ursprüngliche Seite an, um zu entscheiden, ob der Inhalt bearbeitet und der Link direkt korrigiert werden soll.
   3. Richten Sie eine Weiterleitung ein, wenn das Bearbeiten der Seite nicht die bevorzugte Option ist.

6. Links, die auf mehreren Seiten Ihrer Website verwendet werden:

   1. Wenn derselbe fehlerhafte Link auf mehreren Seiten Ihrer Website angezeigt wird, listet der Site Manager jede Seite einzeln auf, sodass Sie sie einzeln oder in einem Massenvorgang überprüfen und beheben können.

7. Sie können den Vorschlag auch verwerfen oder auf Schlummermodus setzen.

8. Um umgeleitete Links anzuzeigen, wählen Sie "Umgeleitete Links anzeigen " unter den Auslassungspunkten auf der Seite "Fehlerhafte Links beheben" aus.