Copilot in SharePoint: Eine Übersicht

Copilot in SharePoint ist eine KI-gestützte Funktion in SharePoint, die Ihnen dabei helfen soll, Ihre Inhalte zu verwalten, zu organisieren und mehr Wert daraus zu ziehen. Es macht Ihre Dateien, Seiten und Websites Copilot-fähig – damit Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können.

Wichtige Funktionen

  • KI-fähige Inhalte: Erweitert und organisiert Ihre SharePoint-Inhalte automatisch für vertrauenswürdige Copilot- und Agent-Antworten.
  • Mühelose Verwaltung: Halten Sie Ihr Intranet proaktiv frisch und konform, indem Sie veraltete Seiten markieren, fehlerhafte Links korrigieren und Verbesserungen vorschlagen.
  • Einfachheit natürlicher Sprache: Lösen Sie Aktionen aus, automatisieren Sie Workflows, und erhalten Sie Antworten mit einfachen, dialogorientierten Eingabeaufforderungen.
  • Rollenbasierte Intelligenz: Passt sich Ihrem Kontext an – egal ob Sie ein Website-Manager, Content-Ersteller oder Verbraucher sind – und zeigt die relevantesten Aktionen an.

Wer sollte Copilot in SharePoint verwenden?

Copilot in SharePoint ist für alle gedacht, die mit SharePoint interagieren:

  • Websitemanager: Erhalten Sie die Integrität und Relevanz der Website.
  • Content-Manager: Bibliotheken organisieren und Workflows automatisieren.
  • Content Creators: Erstellen Sie Seiten und FAQs mit KI-Unterstützung.
  • Content-Konsumenten: Erhalten Sie sofortige Antworten und Erkenntnisse aus Ihren Inhalten.

Voraussetzungen

Copilot in SharePoint ist in der öffentlichen Vorschau für Microsoft 365 Copilot-Benutzer mit registrierten Mandanten oder Websites verfügbar.  

Um Copilot in SharePoint zu testen, muss der IT-Administrator Ihrer Organisation Copilot in SharePoint Public Preview abonnieren (auf Mandanten- oder Websiteebene), und Sie müssen über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. Die Nutzung ist in Microsoft 365 Copilot enthalten.  

Bitte arbeiten Sie mit Ihrem IT-Administrator zusammen, und lesen Sie unseren Administratorleitfaden für Details zur Einrichtung und zum Rollout.  

Erste Schritte

Die unverankerte Schaltfläche in SharePoint bietet schnellen Zugriff auf Copilot in SharePoint-Features.

Die schwebende Schaltfläche befindet sich in der unteren rechten Ecke und bietet kontextbezogene Echtzeitempfehlungen.

It passt seine Funktionen basierend auf Folgendem an:

  • Ihre Rolle — Websitemanager, Inhaltsmanager, Ersteller oder Verbraucher

    • Standort – Seite oder Bibliothek
    • Was Sie auswählen – Datei oder Ordner

  • Weitere Einstiegspunkte:

Der Copilot im SharePoint-Chatbereich kann auch gestartet werden über:

  • Agenten-Münze in der Suite-Navigation in der oberen rechten Ecke
  • Schaltfläche "KI-Aktionen" für unterstützte ausgewählte Dateien in einer Dokumentbibliothek

Kernfunktionen

Copilot in SharePoint bietet eine umfassende Reihe von Funktionen zur Steigerung der Produktivität und zur Optimierung der Inhaltsverwaltung:

Arbeiten mit Dateien

Organisieren und Automatisieren von Bibliotheken

Erstellen und Verbessern von Seiten und Websites

Copilot in SharePoint Funktionen nach Rolle

Hier ist eine Übersicht über die für jede Oberfläche verfügbaren Aktionen, organisiert nach der Rolle und den Berechtigungen eines Benutzers:

Inhaltsconsumer

Websiteberechtigungen:

  • Websitebesitzer
  • Websitemitglieder
  • Websitebesucher (Leseberechtigungen)

Funktionen auf Seiten:

  • Eine Frage stellen
  • Diese Seite zusammenfassen
  • Weitere Agents anzeigen

Funktionen für die Dokumentbibliothek:

  • Eine Frage stellen
  • Weitere Agents anzeigen

Funktionen für die Dokumentbibliothek mit Dateiauswahl:

  • Diese Datei(en) zusammenfassen
  • Erstellen Sie häufig gestellte Fragen (FAQ) zu dieser Datei
  • Diese Dateien vergleichen
  • Audioübersicht dieser Datei abrufen
  • Eine Frage zu dieser Datei stellen
  • Weitere Agents anzeigen

Site Manager

Websiteberechtigungen:

  • Websitesammlungsadministratoren
  • Websitebesitzer
  • Websitemitglieder (Bearbeitungsberechtigungen)

Funktionen auf Seiten:

  • Diese Website verbessern

Ersteller von Inhalt

Websiteberechtigungen:

  • Websitemitglieder (Bearbeitungsberechtigungen)

Funktionen auf Seiten:

  • Erstellen einer Seite
  • Erstellen eines Abschnitts
  • Erstellen eines FAQ-Webparts mit KI

Inhalts-Manager

Websiteberechtigungen:

  • Websitemitglieder mit Berechtigung "Liste verwalten"

Funktionen für die Dokumentbibliothek:

  • AutoAusfüllspalten erstellen
  • Automatisieren von Workflows (Regeln einrichten)
  • Erstellen von Ansichten

Funktionen für die Dokumentbibliothek mit Dateiauswahl:

  • AutoAusfüllspalten erstellen
  • Regeln einrichten
  • Neue Ansicht erstellen

Hinweis: Copilot in SharePoint-Funktionen oder die schwebende Schaltfläche werden auf der SharePoint-Startseite, Viva Connections oder SharePoint-Websites in Teams nicht angezeigt, da diese Oberflächen derzeit nicht unterstützt werden.

Weitere Schritte

Erkunden Sie die ausführlichen Nutzungshandbücher für jede der oben genannten Funktionen, um Copilot in SharePoint optimal zu nutzen. Ganz gleich, ob Sie Dateien organisieren, Inhalte erstellen oder einfach nur nach Antworten suchen, Copilot in SharePoint ist Ihr Partner, um SharePoint intelligenter und nützlicher zu machen. 

Copilot in SharePoint ist in der öffentlichen Vorschau für Microsoft 365 Copilot-Benutzer verfügbar. IT-Administratoren können sie auf Mandanten- oder Standortebene aktivieren. Einzelheiten zur Einrichtung und zum Rollout finden Sie in unserem Administratorhandbuch. 

Tipp: Verwenden Sie die unverankerte Schaltfläche an einer beliebigen Stelle in SharePoint, um auf die Features von Copilot in SharePoint zuzugreifen – zugeschnitten auf Ihre aktuelle Aufgabe und Rolle.