Die SharePoint-Websitevorlage für das Mitarbeiter-Onboarding-Team ist eine Teamwebsite , die als interne Startseite für Ihr Mitarbeiter-Onboarding-Team und neue Mitarbeiter dient. Helfen Sie dabei, neue Mitarbeiter durch den Onboardingprozess Ihres Teams zu führen, indem Sie Zugriff auf Schulungsressourcen, Neuigkeiten der Organisation, Onboardinglisten und bevorstehende Ereignisse erhalten.
In diesem Artikel stellen wir die Elemente vor, die in der SharePoint-Websitevorlage für das Mitarbeiter-Onboarding-Team enthalten sind, und besprechen, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrem eigenen zu machen.
Hinweis
- Diese Vorlage ist eine verbundene Microsoft 365-Vorlage. Wenn einTeam mit dieser Vorlage erstellt wird, wird die verbundene SharePoint-Vorlage auf die Website und das Team angewendet.
- SharePoint-Komponenten wie Seiten, Listen und Power Platform-Integrationen werden automatisch hinzugefügt und als Registerkarten an den Kanal "Allgemein" im Team angeheftet. Benutzer können diese Seiten und Listen direkt in Teams bearbeiten.
Websitefeatures
- Eine anpassbare Website mit bereits ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, die Website-Editoren bei Anpassungen an die Bedürfnisse Ihres Teams inspirieren soll.
- Vorab ausgefüllte Seiten und Webparts, die Schulungsmöglichkeiten, Teams, Neuigkeiten und Veranstaltungen präsentieren.
- Verwenden Sie eine Microsoft-Liste , um eine Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter auf den Erfolg vorbereitet sind.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Teamwebsitevorlage für das Mitarbeiter-Onboarding
Folgen Sie zunächst den Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.
Hinweis
Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen von Websites, um diese Vorlage Ihrer Website hinzufügen zu können.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Websiteseiten:
- Startseite : Bietet Besuchern eine Anlaufstelle, um sich mit Neuigkeiten und Veranstaltungen der Abteilung zu befassen und auf Schulungsressourcen zuzugreifen.
- Onboarding-Checkliste : Enthält eine Liste, die neuen Mitarbeitern hilft, Onboardingaufgaben zu priorisieren. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Vorlage für eine neue Onboarding-Liste für Mitarbeiter personalisieren.
- Schulung : Bietet Zugriff auf Schulungsthemen und -ressourcen, z. B. grundlegende Fähigkeiten, Verfahren und Tools. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Text- und Quicklink-Webparts bearbeiten.
- Wie wir arbeiten – Hebt Informationen über andere Teams in der Organization und Social Clubs sowie Anliegen hervor, um Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu motivieren. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Text- und Quicklink-Webparts bearbeiten.
- Lernen Sie das Team kennen – Hebt Informationen zur Organisationsstruktur und andere grundlegende Abteilungsinformationen hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text, Quicklinks und People-Webparts bearbeiten.
- Dokumente – Einfacher Zugriff auf freigegebene Dokumente.
- Papierkorb : Ermöglicht Zugriff auf kürzlich gelöschte Inhalte.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Teamwebsitevorlage für das Mitarbeiter-Onboarding hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie zunächst sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Sie arbeiten, können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie die Text- und Bildwebparts, um ansprechende Informationen und Bilder bereitzustellen.
- Wählen Sie das Textwebpart aus.
- Bearbeiten und formatieren Sie Ihren Text innerhalb des Webparts.
- Wählen Sie das Bildwebpart und dann Webpart bearbeiten aus.
. - Wählen Sie "Ändern " und dann eine Bildquelle aus.
- Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie "Einfügen" aus.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung der Text- und Bildwebparts.
2. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige und interessante Geschichten anzuzeigen
- Wählen Sie das News-Webpart aus und wählen Sie Webpart bearbeiten .
- Wählen Sie die Nachrichtenquelle, das Layout und die Filtereinstellungen, die den Anforderungen der Organization entsprechen.
- Ordnen Sie unter "Organisieren" Beiträge unter "Neuigkeiten auswählen" entsprechend den Anforderungen Ihrer organization an.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten, Filtern und Zielgruppenadressieren mit dem News-Webpart.
3. Verwenden Sie das Ereignis-Webpart, um eine Liste mit Ereignissen und Terminen zu erstellen, an die Sie sich erinnern können
- Wählen Sie das Ereignis-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Wählen Sie die Quelle, den Datumsbereich und das Layout für die Ereignisse aus, die angezeigt werden sollen.
- Geben Sie die maximale Anzahl von Elementen ein, die in diesem Webpart aufgelistet werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Ereignis-Webparts.
4. Verwenden Sie das Schaltflächen-Webpart, damit wichtige Links auf Ihrer Website hervorstechen
- Wählen Sie das Schaltflächen-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Nehmen Sie Änderungen an der Beschriftung, dem Link und der Ausrichtung der Schaltfläche vor.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Schaltflächen-Webparts.
5. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart zur Anzeige von Onboarding-Ressourcen.
- Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Quicklink-Webparts.
6. Verwenden des People-Webparts zum Anzeigen von Teamkontaktinformationen
- Wählen Sie das People-Webpart und dann "Webpart bearbeiten" aus. ".
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, um sie im Verzeichnis der organization zu suchen.
- Wählen Sie den Namen der Person aus, um sie hinzuzufügen.
Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Personenprofilen mit dem People-Webpart.
7. Verwenden Sie die Text- und Bildwebparts, um Teams, die Unternehmenskultur und verwandte Inhalte zu präsentieren
- Wählen Sie das Textwebpart aus.
- Bearbeiten und formatieren Sie Ihren Text innerhalb des Webparts.
- Wählen Sie das Bildwebpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Wählen Sie "Ändern " und dann eine Bildquelle aus.
- Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie "Einfügen" aus.
Weitere Informationen zum Bearbeiten desText- und Bildwebparts.
8. Verwenden Sie das Websitewebpart, um verwandte Websites zu präsentieren.
- Wählen Sie das Website-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Wählen Sie aus, ob Websites angezeigt werden sollen, die der Benutzer häufig besucht, oder bestimmte anzuzeigende Websites.
- Wählen Sie ein Layout und wie viele Websites gleichzeitig angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Website-Webparts.
Passen Sie die folgenden Seiten auf der Website an:
- Onboarding-Checkliste : Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Vorlage für die neue Onboardingliste für Mitarbeiter personalisieren.
- Schulung : Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text - undQuicklink-Webparts bearbeiten.
- Wie wir arbeiten – Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text - undQuicklink-Webparts bearbeiten.
- Lernen Sie das Team kennen – Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text - undQuicklink-Webparts bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie dann Personen einladen,Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf den Inhalt der Teamwebsite, freigegebene Ressourcen wie das Team, Outlook, Kalender und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.
- Wählen Sie dann "Personen einladen ", " Nur Website freigeben " und dann "Speichern " aus, um die Website, aber nicht die freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte freizugeben.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.