Το πρότυπο τοποθεσίας εκδήλωσης είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως αρχική σελίδα για σημαντικά επερχόμενα συμβάντα. Δώστε στους συμμετέχοντες πληροφορίες εκδήλωσης σχετικά με τους ομιλητές, ένα πρόγραμμα διαθέσιμων συνεδριών, εγγραφή, ενημερώσεις και απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις.
Σε αυτό το άρθρο, κάνουμε κοινή χρήση των στοιχείων που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας SharePoint "Εκδήλωση" και συζητάμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Δυνατότητες τοποθεσίας
- Μια τοποθεσία με δυνατότητα προσαρμογής που παρέχεται με προσυμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο που έχει σκοπό να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες της εκδήλωσής σας.
- Προσυμπληρωμένες σελίδες και τμήματα Web που παρουσιάζουν πληροφορίες εκδηλώσεων, συμμετέχοντες ομιλητές και συνήθεις ερωτήσεις.
- Χρησιμοποιήστε μια προκαθορισμένη φόρμα για να προσθέσετε περιόδους λειτουργίας στο ημερολόγιο συμβάντων, στις οποίες θα μπορούν να ανατρέχουν οι συμμετέχοντες κατά τον προγραμματισμό του χρονοδιαγράμματος ή επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις της λίστας για να προσθέσετε τα δικά σας πεδία.
Σημείωση
- Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
- Όταν εφαρμόζετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα τοποθεσία, το περιεχόμενό σας δεν θα συγχωνευθεί αυτόματα με το νέο πρότυπο. Αντί για αυτό, το υπάρχον περιεχόμενο θα αποθηκευτεί ως διπλότυπη σελίδα στα περιεχόμενα της τοποθεσίας.
Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας συμβάντος
Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός προτύπου τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.
Σημείωση
Πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας τοποθεσίας για να προσθέσετε αυτό το πρότυπο στην τοποθεσία σας.
Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας
Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα χρειαστείτε για να ευθυγραμμιστείτε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας.
Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:
- Αρχική σελίδα - Παρέχει έναν χώρο προορισμού για τους επισκέπτες να βρουν λεπτομέρειες εκδηλώσεων, ειδήσεις, εμπλεκόμενους διοργανωτές και χρήσιμες συνδέσεις.
- Πληροφορίες εκδήλωσης - Παρέχει μια επισκόπηση της εκδήλωσης με πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές εγγραφής και ένα πρόγραμμα εκδήλωσης.
- Πρόγραμμα - Παρέχει εστίαση στις συνεδρίες που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Ομιλητές - Επισημαίνει πληροφορίες σχετικά με τους παρευρισκόμενους ομιλητές, τα επιτεύγματά τους, τις συνεδρίες που θα παρουσιάσουν και άλλες σχετικές πληροφορίες.
- Συχνές ερωτήσεις - Παρέχετε στους επισκέπτες μια λίστα απαντήσεων σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με θέματα όπως η εγγραφή, η μεταφορά, η διαμονή, οι ευκαιρίες ομιλίας και ο εθελοντισμός.
Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας
Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας για την προσθήκη λογαριασμών υπαλλήλων, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας.
Σημείωση
Για να επεξεργαστείτε μια τοποθεσία του SharePoint, πρέπει να είστε κάτοχος ή μέλος τοποθεσίας.
|
|
|---|
Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε πρώτα ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, μπορείτε να αποθηκεύσετε ως πρόχειρο ή να αναδημοσιεύσετε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.
1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Χρόνος αντίστροφης μέτρησης" για να εμφανίσετε μια αντίστροφη μέτρηση για ένα συμβάν.
- Επιλέξτε το τμήμα Web αντίστροφης μέτρησης και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web
". - Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος και ορίστε τις επιλογές σας.
- Προσθέστε μια σύνδεση παρότρυνσης για δράση και μια εικόνα φόντου που θα εμφανίζεται με το χρονόμετρο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη ενός χρονομέτρου αντίστροφης μέτρησης, μεταβαίνοντας στο τμήμα Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης".
2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web Twitter για να εμφανίσετε ζωντανές ενημερώσεις.
- Επιλέξτε το τμήμα Web Twitter και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
- Εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη στο Twitter που αρχίζει με @ ή μια σύνδεση που αρχίζει με https:// προς έναν λογαριασμό χρήστη, ένα tweet ή μια συλλογή.
- Επιλέξτε τον μέγιστο αριθμό tweet για εμφάνιση.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web Twitter.
3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web προγράμματος προβολής αρχείων για να προβάλετε ένα βίντεο.
D
- Αντικαταστήστε το Τμήμα Web εικόνας με το Τμήμα Web προγράμματος προβολής αρχείων.
- Επιλέξτε το Τμήμα Web προγράμματος προβολής αρχείων και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web " .
- Επιλέξτε "Προσθήκη αρχείου".
- Επιλέξτε ένα αρχείο από την τοποθεσία σας, από τον υπολογιστή σας ή από μια σύνδεση.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web προγράμματος προβολής αρχείων.
4. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web συνομιλιών Yammer για να συνδέσετε τους χρήστες μεταξύ τους.
Σημείωση
- Το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" θα εμφανίζεται μόνο εάν η εταιρεία σας διαθέτει άδεια χρήσης για το Yammer.
- Το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" χρησιμοποιεί το αρχικό όνομα τομέα (παράδειγμα, contoso.onmicrosoft.com) και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν η τοποθεσία του SharePoint χρησιμοποιεί ένα εικονικό όνομα τομέα.
- Επιλέξτε το τμήμα Web Yammer και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
- Επιλέξτε μια προέλευση συνομιλίας και τον αριθμό των συνομιλιών για εμφάνιση.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web συνομιλιών Yammer.
5. Χρησιμοποιήστε τα τμήματα Web "Κείμενο και εικόνα" για να παρέχετε ελκυστικές πληροφορίες και εικόνες.
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Κείμενο".
- Επεξεργασία και μορφοποίηση του κειμένου στο τμήμα Web.
- Επιλέξτε το τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
- Επιλέξτε Αλλαγή και επιλέξτε μια πηγή εικόνας.
- Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, επιλέξτε Εισαγωγή.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος web "Κείμενο και εικόνα".
6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κουμπί" για να βοηθήσετε τις σημαντικές συνδέσεις να ξεχωρίζουν στην τοποθεσία σας.
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Κουμπί" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" " .
- Πραγματοποίηση αλλαγών στην ετικέτα, τη σύνδεση και τη στοίχιση του κουμπιού.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Κουμπί".
7. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το συμβάν.
- Επιλέξτε το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
- Επιλέξτε τις ρυθμίσεις Πηγής ειδήσεων, Διάταξης και Φίλτρου που ταιριάζουν στις ανάγκες του οργανισμού.
- Στην περιοχή "Οργάνωση", τακτοποιήστε τις δημοσιεύσεις στην περιοχή "Επιλέξτε ειδήσεις για οργάνωση σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας".
Μάθετε περισσότερα για την επεξεργασία, το φιλτράρισμα και τη στόχευση ακροατηρίου με χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".
8. Χρήση του τμήματος Web People για την εμφάνιση προφίλ με πρόσβαση σε στοιχεία επικοινωνίας
- Επιλέξτε το τμήμα Web People και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web"" .
- Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου για να το βρείτε στον κατάλογο του οργανισμού.
- Επιλέξτε το όνομα του ατόμου για να το προσθέσετε.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη προφίλ ατόμων με το τμήμα web People.
9. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να βοηθήσετε σημαντικούς πόρους να ξεχωρίσουν
- Επιλέξτε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
- Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
- Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.
Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις".
Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες μέσα στην τοποθεσία:
- Πληροφορίες εκδήλωσης - Παρέχει μια επισκόπηση της εκδήλωσης με πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές εγγραφής και ένα πρόγραμμα εκδήλωσης. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο " και "Γρήγορες συνδέσεις ".
- Πρόγραμμα - Παρέχει εστίαση στις συνεδρίες που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Προσθέστε συμβάντα στο ημερολόγιο συμπληρώνοντας την προκαθορισμένη φόρμα συμβάντος ή επεξεργαστείτε τη λίστα για να προσθέσετε τα δικά σας πεδία. Ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με τις ρυθμίσεις λίστας για περισσότερες πληροφορίες.
- Ομιλητές - Επισημαίνει πληροφορίες σχετικά με τους παρευρισκόμενους ομιλητές, τα επιτεύγματά τους, τις συνεδρίες που θα παρουσιάσουν και άλλες σχετικές πληροφορίες. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο " και "Γρήγορες συνδέσεις ".
- Συχνές ερωτήσεις - Παρέχετε στους επισκέπτες μια λίστα απαντήσεων σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με θέματα όπως η εγγραφή, η μεταφορά, η διαμονή, οι ευκαιρίες ομιλίας και ο εθελοντισμός. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο " και "Γρήγορες συνδέσεις ".
Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας
Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.
- Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
- Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
- Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
- Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
- Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους
Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο.
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
- Επιλέξτε "Προσθήκη μελών " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών σε ομάδα".
3. Επιλέξτε "Προσθήκη μελών " και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα όλων των χρηστών στους οποίους θέλετε να εκχωρήσετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας ομάδας, σε κοινόχρηστους πόρους, όπως το ημερολόγιο της ομάδας στο Outlook, και στα δικαιώματα επεξεργασίας της τοποθεσίας.
4. Επιλέξτε "Αποθήκευση " όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών και ορίσετε δικαιώματα.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.
Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας
Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web.
Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:
- Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
- Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
- Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
- Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
- Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.
Περισσότεροι πόροι προσαρμογής
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.
Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.