Χρήση του προτύπου τοποθεσίας του τμήματος SharePoint

Το πρότυπο τοποθεσίας τμήματος είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για τμήματα, τμήματα ή περιοχές της εταιρείας σας. Engage και συνδέστε τους θεατές με ομάδες επικεφαλής, ειδήσεις τμημάτων, επισημάνετε επερχόμενες εκδηλώσεις και παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση συχνά.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα στοιχεία που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας του τμήματος SharePoint και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας και στους στόχους σας.

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.
• Έτοιμα προς χρήση πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων που διευκολύνουν τη δημοσίευση και κοινή χρήση των ειδήσεων του τμήματος.
• Προ-συμπληρωμένες σελίδες και τμήματα Web που παρουσιάζουν την ηγεσία, τις ομάδες, τα προφίλ τμημάτων, την εταιρική κουλτούρα και την πρόσβαση σε λίστες, έγγραφα και πόρους τμημάτων.

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας τμήματος

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του προτύπου σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας

Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμίσετε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας και πρότυπα σελίδων:

• Αρχική σελίδα- Παρέχει ένα σημείο προσγείωσης για τους θεατές για να συμμετάσχουν σε ειδήσεις, εκδηλώσεις, συνομιλίες του τμήματος και να μάθουν περισσότερα για την ηγεσία και το όραμα.
• Η ηγεσία μας - Εισαγωγή στα προφίλ ηγεσίας τμημάτων. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web εικόνας και κειμένου.
• Οι ομάδες μας - Επισκόπηση των ομάδων που συνεργάζονται εντός του τμήματος ή του τμήματος. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία Τμημάτων Web εικόνας, κειμένου και γρήγορων συνδέσεων.
• Όραμα και προτεραιότητες - Εμφανίζει τις εταιρικές τιμές και προτεραιότητες σε επίπεδο τμήματος. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία Τμημάτων Web κειμένου.
• Πολιτισμός - Αναδεικνύει την κουλτούρα και τους τρόπους εργασίας του τμήματος. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο" και "Κύριο στοιχείο".
• Έγγραφα - Η βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πόρους του τμήματος.
• Σελίδες - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπων σελίδας.
• Πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων - Χρησιμοποιήστε έτοιμα πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων για ανακεφαλαιώσεις εκδηλώσεων και μηνιαία ενημερωτικά δελτία για γρήγορη κοινοποίηση των ειδήσεων του τμήματος. Προσαρμόστε αυτά τα πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο", "Εικόνα", "People" και "Γρήγορη σύνδεση".

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας τμήματος, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας.

Προβολή ειδήσεων και ανακοινώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κεντρική ενότητα" για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες. Επισήμανση πόρων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε εύκολη πρόσβαση στους πόρους του τμήματος. Δημιουργία κουλτούρας και κοινότητας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να συνδέσετε τις ομάδες μεταξύ τους, ομάδων ενδιαφέροντος και εκδηλώσεων. Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα σελίδας - Χρησιμοποιήστε πρότυπα σελίδας για ενημερωτικά δελτία και ανακεφαλαιώσεις εκδηλώσεων. Engage ομάδων με ηγετικό ρόλο - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web People για να παρουσιάσετε ομάδες και προφίλ ηγετικού προσωπικού. Σύνδεση ατόμων μεταξύ τους - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" για να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε σε συνομιλίες.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των προγραμμάτων προβολής και της εταιρείας σας. Ξεκινήστε την επεξεργασία της τοποθεσίας σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αναδημοσίευση αλλαγών" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κεντρική ενότητα" για να προβάλετε ειδήσεις και ανακοινώσεις

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων ( ).
2. Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web κύριου στοιχείου.

2. Χρήση του τμήματος web "Γρήγορες συνδέσεις" για γρήγορη πρόσβαση στους πόρους του τμήματος

1. Περιηγηθείτε στο Τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε Επεξεργασία ιδιοτήτων ( ).
2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικούς τύπους διατάξεων και επιλογών επεξεργασίας για το Τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων.

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να εμφανίσετε τα προσεχή συμβάντα

1.   Επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων" () στο τμήμα Web "Συμβάντα" για να προσδιορίσετε την προέλευση και τη διάταξη του συμβάντος.
2. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα στο τμήμα Web συμβάντος, μεταβείτε στο τμήμα Web "Συμβάν" και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web "Συμβάντα".

4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε νέες και ανακοινώσεις

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων " ( ).
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή ειδήσεων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε.
3. Επιλέξτε τη διάταξη, τις επιλογές προβολής και το φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.
4. Στην ενότητα Οργάνωση , καθορίστε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".

Χρήση έτοιμων προτύπων σελίδας για ενημερωτικά δελτία και ανακεφαλαιώσεις εκδηλώσεων

1. Για να προβάλετε πρότυπα ενημερωτικών δελτίων και δημοσιεύσεων ειδήσεων, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις ", επιλέξτε "Περιεχόμενο τοποθεσίας" και, στη συνέχεια, " Σελίδες τοποθεσίας".
2. Επιλέξτε το φάκελο " Πρότυπα " για να δείτε τα πρότυπα των δημοσιεύσεων ειδήσεων.
3. Κάντε αλλαγές στα πρότυπα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση προτύπου σελίδας.

Χρήση προτύπων σελίδας για δημοσιεύσεις ειδήσεων και ανακεφαλαιώσεις εκδηλώσεων

1. Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα σε μια νέα δημοσίευση ειδήσεων, ξεκινήστε επιλέγοντας Νέο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση ειδήσεων.
2. Επιλέξτε το πρότυπο δημοσίευσης ειδήσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να γράφετε τη νέα σας δημοσίευση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση προτύπων σελίδας.

5. Χρήση του τμήματος Web People για εμφάνιση των βασικών επαφών του τμήματος

1. Ξεκινήστε διαγράφοντας την εικόνα του People τμήματος Web.
2. Βρείτε την Εργαλειοθήκη ( ) στα δεξιά. Επιλέξτε "Προβολή όλων των τμημάτων Web" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή People κάνετε μεταφορά και απόθεση από τη λίστα των τμημάτων Web.
3. Επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων () στο People Τμήμα Web.
4. Εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου ή μιας ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα web People.

6. Χρήση του Τμήματος Web "Συνομιλίες Yammer" για τη σύνδεση των ατόμων μεταξύ τους

1. Επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων" () στο τμήμα Web συνομιλιών Yammer.
2. Επιλέξτε μια προέλευση συνομιλίας και τον αριθμό των συνομιλιών για εμφάνιση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web συνομιλιών Yammer.

Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες μέσα στην τοποθεσία:

• Η ηγεσία μας - Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web " Εικόνα " και "Κείμενο ".
• Οι ομάδες μας - Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις ".
• Όραμα και προτεραιότητες - Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία Τμημάτων Web κειμένου .
• Πολιτισμός - Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία του τμήματος Web " Κείμενο και κύριο στοιχείο".
• Πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων - Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας". Εκεί μπορείτε να δείτε έτοιμα πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων. Προσαρμόστε αυτά τα πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο", "Εικόνα", People και "Γρήγορες συνδέσεις".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, ελέγξετε την ακρίβεια της και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας από τη δεξιά γωνία.
2. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας, προσθέτοντας κατόχους και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας του περιεχομένου της τοποθεσίας.
3. Στο τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση τοποθεσίας , πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε "Όλοι" (εκτός από τους εξωτερικούς χρήστες), εάν θέλετε όλοι στην εταιρεία σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι μόνο για ανάγνωση.
   
4. Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί κατά την κοινή χρήση της τοποθεσίας ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.