Χρήση του προτύπου τοποθεσίας διοργάνωσης εκδηλώσεων του SharePoint

Το πρότυπο τοποθεσίας διοργάνωσης συμβάντων είναι μια τοποθεσία ομάδας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για την ομάδα διοργάνωσης εκδηλώσεων. Επικοινωνήστε και συνεργαστείτε σε λεπτομέρειες εκδηλώσεων με την ομάδα σας, επισημάνετε προθεσμίες και μοιραστείτε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε τα στοιχεία που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας διοργάνωσης εκδηλώσεων του SharePoint και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές για την προώθηση και την παροχή πληροφοριών για συμβάντα.
• Έτοιμα προς χρήση ανακεφαλαίωση συμβάντων και κατάσταση συμβάντος νέα πρότυπα δημοσίευσης που διευκολύνουν την εύκολη δημοσίευση και κοινή χρήση ενημερώσεων συμβάντων με την ομάδα σας.
• Χρησιμοποιήστε Λίστες Microsoft για να δημιουργήσετε μια λίστα χρονοδιαγράμματος περιεχομένου που θα σας βοηθήσει στον προγραμματισμό και τη διαχείριση της στρατηγικής περιεχομένου της εκδήλωσης.

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας διοργάνωσης εκδηλώσεων

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του προτύπου σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας

Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμίσετε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, λίστας και προτύπου σελίδας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προορισμού για να συμμετέχουν οι θεατές σε ειδήσεις τμήματος, ενημερώσεις εκδηλώσεων, συνομιλίες πριν από την εκδήλωση και να μάθουν περισσότερα σχετικά με το πώς να προετοιμαστούν για την επερχόμενη εκδήλωση.
• Πληροφορίες για ένα συμβάν Contoso - Παρέχει μια επισκόπηση του συμβάντος. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Κείμενο", "Συμβάντα" και "Χάρτες Bing".
• Ημερολόγιο ομάδας - Εμφανίζει την Ημερολόγιο του Outlook ομάδας.
• Λίστα χρονοδιαγράμματος περιεχομένου - Οργανώνει το περιεχόμενο που θα τεθεί σε κοινή χρήση πριν από την εκδήλωση. Προσαρμόστε αυτήν τη λίστα κάνοντας επεξεργασία στο πρότυπο λίστας.
• Προηγούμενα συμβάντα - Εμφανίζει συνόψεις συμβάντων για προηγούμενα συμβάντα. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των Τμημάτων Web βιβλιοθήκης "Κείμενο", "Συμβάντα" και "Έγγραφα".  
• Βιβλιοθήκη εγγράφων - Εύκολη πρόσβαση σε σχετικά αρχεία συμβάντων.
• Περιεχόμενα τοποθεσίας - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπων σελίδας.
• Κάδος ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας που απορρίφθηκε πρόσφατα. 
• Πρότυπο σελίδας ανακεφαλαίωσης συμβάντος - Χρησιμοποιήστε αυτό το έτοιμο πρότυπο για να δημοσιεύσετε εύκολα σελίδες ανακεφαλαίωσης συμβάντων στον ιστότοπό σας. Προσαρμογή αυτού του προτύπου σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο" και "Εικόνα".
• Πρότυπο σελίδας αναφοράς κατάστασης : Χρησιμοποιήστε αυτό το έτοιμο πρότυπο για να δημοσιεύσετε εύκολα αναφορές κατάστασης συμβάντων στον ιστότοπό σας. Προσαρμογή αυτού του προτύπου σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο" και "Εικόνα".

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας διοργάνωσης εκδηλώσεων, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας. 

Παροχή επισκόπησης του συμβάντος - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κύριου στοιχείου για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το συμβάν. Εμφάνιση λίστας χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών συμβάντων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Εκδηλώσεις" για να δημιουργήσετε μια λίστα σημαντικών προθεσμιών ομάδας. Αντίστροφη μέτρηση μέχρι το συμβάν - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης" για να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας πόσος χρόνος απομένει για την προετοιμασία του συμβάντος. Επισήμανση πόρων που χρησιμοποιούνται συχνά - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους εκδηλώσεων και έγγραφα σχεδιασμού. Αναθεώρηση πρόσφατης δραστηριότητας ομάδας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Δραστηριότητα τοποθεσίας" για να προβάλετε περιεχόμενο που προβλήθηκε πρόσφατα από άλλα μέλη της ομάδας. Παροχή πρόσβασης σε βασικές επαφές - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web People για να εμφανίσετε πρωτεύοντα σημεία επαφής για τη διαχείριση συμβάντων.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας " Επεξεργασία " στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αναδημοσίευση αλλαγών" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρήση του τμήματος Web κεντρικής ενότητας για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το συμβάν

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων ( ).
2. Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web κύριου στοιχείου.

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να δημιουργήσετε μια λίστα με τις σημαντικές προθεσμίες της ομάδας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα web "Συμβάντα" και επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων " ( ).
2. Επιλέξτε την προέλευση.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία. 
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Διάταξη.
5. Επιλογή του μέγιστου αριθμού στοιχείων που θα εμφανίζονται σε αυτό το τμήμα Web. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web "Εκδηλώσεις".

3. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web χρονόμετρου αντίστροφης μέτρησης για να εμφανίσετε πόσος χρόνος απομένει πριν από το συμβάν

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης" και επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων" ( ).
2. Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος. 
3. Επιλέξτε το Μορφή που θα πρέπει να εμφανίζεται το χρονόμετρο.
4. Προσθέστε μια πρόσκληση σε δράση , αλλάζοντας το κείμενο επικάλυψης και προσθέστε μια σύνδεση σε περισσότερες πληροφορίες.
5. Προσαρμόστε την εικόνα φόντου του τμήματος Web επιλέγοντας "Αλλαγή", επιλέγοντας μια προέλευση εικόνας και επιλέγοντας "Εισαγωγή".  

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης".

4. Χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων για γρήγορη πρόσβαση σε πόρους ομάδας

1. Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλου για το Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων ( ).
2. Για να επεξεργαστείτε φακέλους, ετικέτες και περιεχόμενο βιβλιοθήκης εγγράφων, περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη από τα περιεχόμενα τοποθεσίας. Κάντε τις αλλαγές σας και τότε το περιεχόμενό σας θα ενημερωθεί στο τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων.

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Δραστηριότητα τοποθεσίας" για να παραμείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τη δραστηριότητα της ομάδας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα web "Δραστηριότητα τοποθεσίας" και επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων " ( )
2. Εισαγάγετε έναν αριθμό στην εργαλειοθήκη στην περιοχή Εμφάνιση τόσων στοιχείων κάθε φορά.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος web "Δραστηριότητα τοποθεσίας".

6. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web People για να παρουσιάσετε νέους υπαλλήλους στην ηγεσία

1. Ξεκινήστε διαγράφοντας την εικόνα του People τμήματος Web.
2. Βρείτε την Εργαλειοθήκη ( ) στα δεξιά. Επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των τμημάτων Web" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή πραγματοποιήστε μεταφορά και απόθεση People από τη λίστα τμημάτων web.
3. Επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων () στο People Τμήμα Web.
4. Εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου ή μιας ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα web People.

Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες, πρότυπα σελίδας και λίστες μέσα στην τοποθεσία:

• Πληροφορίες One Contoso - Παρέχει μια επισκόπηση του συμβάντος. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Κείμενο", "Συμβάντα" και Χάρτες Bing. 
• Λίστα χρονοδιαγράμματος περιεχομένου - Οργανώνει το περιεχόμενο που θα τεθεί σε κοινή χρήση πριν από την εκδήλωση. Προσαρμόστε αυτήν τη λίστα κάνοντας επεξεργασία στο πρότυπο λίστας.
• Προηγούμενα συμβάντα - Παρέχει ανακεφαλαιώσεις για προηγούμενα συμβάντα για μέλη ομάδων. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των Τμημάτων Web " Κείμενο", " Συμβάντα" και "Βιβλιοθήκη εγγράφων ".  
• Πρότυπα σελίδας ανακεφαλαίωσης συμβάντος και αναφοράς κατάστασης συμβάντος - Χρησιμοποιήστε αυτά τα έτοιμα πρότυπα για να δημοσιεύσετε εύκολα σελίδες ανακεφαλαίωσης συμβάντων και αναφορές κατάστασης στον ιστότοπό σας. Προσαρμογή αυτού του προτύπου σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Κείμενο " και "Εικόνα ".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας 

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών" για να παραχωρήσετε πλήρη πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας ομάδας, κοινόχρηστους πόρους, όπως η ομάδα, το ημερολόγιο του Outlook, και δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση μόνο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.