La plantilla de sitio de administración de crisis es un sitio de comunicación diseñado para ayudar a su organización a mantenerse conectada y mantener la productividad en caso de crisis. Comparte las últimas noticias y actualizaciones, conecta a los espectadores con los equipos de liderazgo, resalta información crucial y proporciona fácil acceso a los recursos.
En este artículo, puede aprender a usar los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de administración de crisis de SharePoint y cómo puede personalizar el sitio para que se ajuste a las necesidades de su organización y objetivos.
Características del sitio
- Sitio personalizable que incluye imágenes, elementos web y contenido recargados previamente para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.
- Páginas rellenadas previamente que facilitan la organización de la información y los recursos.
- Elementos web listos para usar que ayudan a los espectadores a mantenerse informados, a conectarse con contactos clave y a encontrar recursos que les ayuden a superar la crisis.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla del sitio de administración de crisis
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de propietario del sitio para agregar esta plantilla a su sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas rellenadas previamente:
- Página principal- Proporciona un lugar de aterrizaje para que los espectadores vean las últimas noticias, eventos, preguntas frecuentes y recursos solicitados con más frecuencia.
- Noticias & actualizaciones - Esta página le proporciona espacio para compartir las últimas noticias y actualizaciones relacionadas con la crisis y su organización.
- Recursos - La sección de recursos de & de aprendizaje viene rellenada previamente con tres páginas: Para el lugar de trabajo, Para el bienestar personal y Para su familia.
- Ayuda & soporte técnico: Muestra respuestas a preguntas frecuentes y contactos clave.
Documentos: La biblioteca de documentos proporciona fácil acceso a recursos, actualizaciones de directivas y otra información clave.
Páginas - Almacena páginas del sitio y contenido de plantilla de página.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que hayas agregado la plantilla de sitio de administración de crisis, es el momento de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Para comenzar a editar el sitio en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, guárdalo como borrador o vuelve a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web elemento web Elemento web Elemento principal para presentar noticias y anuncios
- Para empezar, seleccione el elemento web Elemento principal y seleccione el
. - A continuación, elija las opciones de capa y teselas que mejor se adapten a las necesidades de su organización.
Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Héroe.
2. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso rápido a los recursos
- Navegue hasta el elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo, y luego el .
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.
3. Use el elemento web People para mostrar los contactos clave
- Para empezar, seleccione el elemento web People y elija Editar .
- Cambie el diseño a Compacto o Descriptivo.
- A continuación, agregue nombres o direcciones de correo electrónico escribiendo texto en el campo de texto
Obtenga más información sobre el elemento web People.
4. Use el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos
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Editar el elemento web Eventos para determinar el origen y el diseño del evento.
- Para agregar o editar eventos en el elemento web Evento, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.
Obtenga más información sobre cómo usar y editar el elemento web Eventos.
5. Use el elemento web Noticias para mostrar anuncios y novedades
- Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .
- A continuación, seleccione la origen de Noticias y seleccione Este sitio para asegurarse de que el contenido relacionado con la crisis aparece en el elemento web.
- Seleccione el diseño, las opciones de visualización y el filtro que mejor muestre a los miembros del equipo de la organización.
- En la sección Organizar , determine el orden en que se deben mostrar las noticias.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Noticias.
6. Use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectar a las personas entre sí
Nota
- El elemento web Conversaciones de Yammer solo aparecerá si su organización tiene una licencia para Yammer.
- El elemento web Conversaciones de Yammer usa el nombre de dominio original (por ejemplo, contoso.onmicrosoft.com) y no se puede usar cuando el sitio de SharePoint usa un nombre de dominio personal.
- Seleccione el en el elemento web Conversaciones de Yammer.
- Seleccione un origen de conversación y un número de conversaciones que se mostrarán.
Obtenga más información sobre el elemento web Conversaciones de Yammer.
7. Use el elemento web de Twitter para mostrar actualizaciones en directo sobre la crisis
- Seleccione el en el elemento web Twitter.
- Selecciona un nombre de usuario de Twitter que empiece por @ o un vínculo que empiece por https:// a una cuenta de usuario, tweet o colección. A continuación, selecciona el número máximo de tweets que quieres mostrar.
Obtenga más información sobre el elemento web de Twitter.
Personalice las siguientes páginas dentro del sitio:
Noticias & actualizaciones : Personalice esta página editando el elemento web Noticias. Para maximizar la eficacia del sitio, elija aquí un origen de noticias diferente al que hizo para el elemento web Noticias de la página principal que seguirá mostrando noticias relevantes sobre el manejo de la crisis.
Recursos : esta sección del sitio viene con tres páginas precargadas: Para el lugar de trabajo, Para el bienestar personal y Para su familia. Personalice estas páginas editando el elemento web Vínculos rápidos.
Ayuda y soporte técnico : Personalice esta página editando el elemento web Texto.
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisar la precisión y publicar el borrador final.
- Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.
- Obtenga ayuda para administrar su sitio agregando propietarios y miembros que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.
- En el panel Compartir sitio , escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si desea que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permiso predeterminado es Solo lectura.
- Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.
- Seleccione Compartir.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.