La plantilla de sitio de planificación de eventos es un sitio de grupo diseñado para servir como una página principal interna para el equipo de planificación de eventos. Comunícate y colabora en los detalles del evento con tu equipo, resalta las fechas límite y comparte los recursos que usas con frecuencia.
En este artículo, puede aprender a usar los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de planeamiento de eventos de SharePoint y cómo puede personalizar el sitio para personalizarlo.
Nota
- Esta plantilla es una plantilla conectada de Microsoft 365. Cuando se crea un equipo con esta plantilla, la plantilla de SharePoint conectada se aplica al sitio y al equipo.
- Los componentes de SharePoint, como páginas, listas e integraciones de Power Platform, se agregan y anclan automáticamente como pestañas al canal General del equipo. Los usuarios pueden editar estas páginas y listas directamente desde Teams.
Características del sitio
- Sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido recargados previamente para inspirar a los editores de sitios al realizar personalizaciones para promover y proporcionar información para eventos.
- Plantillas de nueva publicación de estado de eventos y resumen de eventos listas para usar que hacen que publicar y compartir fácilmente actualizaciones de eventos con su equipo.
- Use Listas Microsoft para crear una lista del programador de contenido que le ayude a programar y administrar la estrategia de contenido del evento.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de planificación de eventos
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de propietario del sitio para agregar esta plantilla a su sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Contenido de plantilla de sitio, lista y página rellenado previamente:
- Página de inicio : proporciona un lugar de destino para que los espectadores participen en noticias departamentales, actualizaciones de eventos, conversaciones previas al evento y obtengan más información sobre cómo prepararse para el próximo evento.
- Acerca de un evento de Contoso : proporciona información general sobre el evento. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Eventos y Mapas de Bing.
- Calendario de equipo: muestra el Calendario de Outlook de equipo.
- Lista del programador de contenido : organiza el contenido que se compartirá antes del evento. Personalice esta lista editando la plantilla de lista.
- Eventos anteriores : muestra resúmenes de eventos anteriores. Para personalizar esta página, edite los elementos web de biblioteca Texto, Eventos y Documentos.
- Biblioteca de documentos: fácil acceso a los archivos de eventos relevantes.
- Contenido del sitio : almacena páginas del sitio y contenido de plantilla de página.
- Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido del sitio descartado recientemente.
- Plantilla de página de resumen de eventos : utilice esta plantilla lista para publicar fácilmente páginas de resumen de eventos en su sitio. Personalizar esta plantilla de página editando elementos web de texto e imagen.
- Plantilla de página de informe de estado : use esta plantilla lista para publicar fácilmente informes de estado de eventos en su sitio. Personalizar esta plantilla de página editando elementos web de texto e imagen.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que hayas agregado la plantilla de sitio de planificación de eventos, es el momento de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, guárdalo como borrador o vuelve a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web Elemento principal para proporcionar información sobre el evento
- Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar propiedades (
). - A continuación, elija las opciones de capa y teselas que mejor se adapten a las necesidades de su organización.
Obtenga más información acerca del elemento web Elemento principal.
2. Use el elemento web Eventos para crear una lista de fechas límite importantes para el equipo
- Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar propiedades ( ).
- Seleccione el origen.
- A continuación, seleccione el intervalo de fechas que se debe mostrar en el sitio.
- A continuación, seleccione el diseño.
- Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.
Obtenga más información sobre el elemento web Eventos.
3. Use el elemento web Temporizador de cuenta regresiva para mostrar cuánto tiempo queda antes del evento
- Para empezar, seleccione el elemento web Temporizador de cuenta regresiva y elija Editar propiedades ( ).
- Agregue la fecha y la hora del evento.
- Seleccione el formato con el que se mostrará el temporizador.
- Añade una llamada a la acción cambiando el texto superpuesto y añade un vínculo a más información.
- Personalice la imagen de fondo del elemento web seleccionando Cambiar, eligiendo un origen de imagen y seleccionando Insertar.
Obtén más información sobre cómo usar el elemento web Temporizador de cuenta atrás.
4. Use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos del equipo
- Para cambiar el origen de la vista o carpeta del elemento web de biblioteca de documentos, seleccione Editar propiedades ( ).
- Para editar las carpetas, etiquetas y contenido de la biblioteca de documentos, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio. Realice los cambios y, a continuación, el contenido se actualizará en el elemento web.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Biblioteca de documentos.
5. Use el elemento web Actividad del sitio para mantenerse al día sobre la actividad del equipo
- Para empezar, seleccione el elemento web Actividad del sitio y seleccione Editar propiedades ( )
- Escriba un número en el cuadro de herramientas debajo de Mostrar este número de elementos a la vez.
Obtenga más información acerca del uso del elemento web Actividad de sitio.
6. Edite el elemento web People para presentar a los nuevos empleados al liderazgo
- Para empezar, elimine la imagen del elemento web People.
- Busque el Cuadro de herramientas (
) a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, a continuación, seleccione o arrastre y coloque People en la lista de elementos web. - Seleccione Editar propiedades () en el elemento web People.
- Escriba el nombre de una persona o grupo y, a continuación, seleccione Guardar.
Obtenga más información sobre el elemento web People.
Personalice las siguientes páginas, plantillas de página y listas dentro del sitio:
- About One Contoso - Proporciona información general sobre el evento. Personalice esta página editando el texto, los eventos y los elementos web de Mapas de Bing.
- Lista del programador de contenido : organiza el contenido que se compartirá antes del evento. Personalice esta lista editando la plantilla de lista.
- Eventos anteriores : proporciona resúmenes de eventos anteriores para los miembros del equipo. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Eventos y Biblioteca de documentos .
- Plantillas de página de resumen de eventos e informes de estado de eventos : use estas plantillas listas para publicar fácilmente páginas de resumen de eventos e informes de estado en su sitio. Personalice esta plantilla de página editando los elementos web Texto e Imagen .
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Luego, seleccione Invitar a personas , luego seleccione Agregar miembros al grupo y luego Agregar para otorgar acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook de equipo y derechos de edición al sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas , Compartir solo sitio y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos o los derechos de edición del sitio.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.