La plantilla de sitio de SharePoint de colaboración en la tienda es un sitio de grupo diseñado para servir como una página principal interna para el equipo minorista. Ayude a los empleados a obtener fácil acceso a las herramientas que se usan con frecuencia, las noticias de la tienda y las promociones diarias.
En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de colaboración de la Tienda SharePoint y analizamos cómo puede personalizar el sitio para que esté a su gusto.
Nota
- Esta plantilla es una plantilla conectada de Microsoft 365. Cuando se crea un equipo con esta plantilla, la plantilla de SharePoint conectada se aplica al sitio y al equipo.
- Los componentes de SharePoint, como páginas, listas e integraciones de Power Platform, se agregan y anclan automáticamente como pestañas al canal General del equipo. Los usuarios pueden editar estas páginas y listas directamente desde Teams.
Características del sitio
- Un sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido que se rellena previamente y que está pensado para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su equipo.
- Considere la posibilidad de emparejar la plantilla de sitio de colaboración de Store con la plantilla de sitio de administración de Retail.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla del sitio de colaboración de Store
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para los espectadores.
- Lista de inventario : muestra una lista de todos los elementos del inventario de la tienda junto con información de inventario adicional.
- Documentos : fácil acceso a documentos compartidos.
- Bloc de notas : se conecta a un OneNote compartido.
- Páginas : almacena páginas del sitio y contenido de plantilla de página.
- Contenido del sitio : almacena páginas del sitio y contenido de plantilla de página.
- Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido eliminado recientemente.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que hayas agregado la plantilla de sitio de colaboración de Store, es el momento de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, primero asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, puedes guardar como borrador o volver a publicar los cambios para que las ediciones sean visibles para los espectadores.
1. Mostrar vínculos a recursos de uso frecuente
- Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web
. - Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
2. Proporciona información útil mediante imágenes y texto
- Seleccione el elemento web Texto.
- Edite y dé formato al texto dentro del elemento web.
- Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .
- Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información sobre la edición de elementos webde texto e imagen.
3. Destacar a las personas de interés
- Seleccione el elemento web People y elija Editar elemento web Captura.
- Escriba el nombre o el correo electrónico de una persona para encontrarla en el directorio de la organización.
- Seleccione el nombre de la persona para agregarla.
Obtenga más información sobre cómo agregar perfiles de personas con el elemento web People.
4. Resaltar las noticias de su organización
- Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web Captura .
- Elija la configuración de Fuente, Diseño y Filtro de noticias que se adapte a las necesidades de la organización.
- En Organizar, organice las publicaciones en Seleccione noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.
Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de público mediante el elemento web Noticias.
5. Genera anticipación para los próximos eventos
- Selecciona el elemento web Cuenta atrás y elige Editar elemento web Captura .
- Escriba la fecha y la hora del evento y elija las opciones.
- Agregue un vínculo de llamada a la acción y una imagen de fondo que se mostrará con el temporizador.
Para obtener más información sobre cómo agregar un temporizador de cuenta atrás, visita el elemento web Temporizador de cuenta atrás.
6. Muestra los próximos eventos y las fechas importantes
- Seleccione el elemento web Eventos y elija Editar elemento web .
- Seleccione el origen, el intervalo de fechas y el diseño de los eventos que se van a mostrar.
- Escriba el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Eventos.
7. Dar acceso a documentos compartidos
- Seleccione el elemento web Biblioteca de documentos y elija Editar elemento web .
- Seleccione una biblioteca de documentos para mostrar.
- Para editar las carpetas, las etiquetas y el contenido de la biblioteca de documentos, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio, realice las modificaciones y las actualizaciones aparecerán en el elemento web.
Obtenga más información sobre la edición del elemento web Biblioteca de documentos.
8. Agregar imágenes al sitio
- Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .
- A continuación, seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información acerca del uso del elemento web Imagen.
9. Proporcionar acceso a materiales de aprendizaje
- Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
10. Llama la atención sobre los recursos
- Seleccione el elemento web Llamada a la acción y elija Editar elemento web Captura .
- Agregue una imagen de fondo haciendo clic en Cambiar en el panel de edición, seleccionando un origen de imagen y seleccionando Insertar después de elegir una imagen.
- Actualice la etiqueta del botón y el vínculo del botón al destino de navegación.
- Ajusta la alineación de la etiqueta del botón y el vínculo.
Obtén más información acerca del uso del elemento web Llamada a la acción.
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Luego, seleccione Invitar a personas , luego seleccione Agregar miembros al grupo y luego Agregar para otorgar acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook de equipo y derechos de edición al sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas , Compartir solo sitio y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos o los derechos de edición del sitio.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.