Duplikaatkontaktide haldamine Outlookis

Uues Outlookis puhastatakse kontaktiloendit pidevalt ja duplikaadid peidetakse automaatselt pärast täpsete ja õigete alamhulkade duplikaatide otsimist.

Järgmistes näidisstsenaariumides kirjeldatakse, kuidas uus Outlook käsitleb duplikaatkirjeid selle põhjal, kas kontaktikirje on täpne duplikaat või mõne muu kirje alamhulk.

Näide 1: täpsed duplikaatkontaktikirjed

Järgmises näites on kontakt Bkontakti A täpne duplikaat.

Kontaktide automaatse puhastamise funktsioon uues Outlookis tuvastab sellised duplikaadid; seetõttu on selle stsenaariumi korral kontakt B teie kontaktiloendis peidetud.  

Näide 2: alamhulga kontaktikirje

Näites 2 puudub väljal Kontakt D olev teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. See muudab kontakti D kontakti Calamhulgaks ja kontakt C on superhulk.

Sel juhul peidab uus Outlook automaatselt kontakti D ja kontakt C jääb teie kontaktiloendis nähtavaks. 

3. näide: mitu alamhulga kontakti

Näide 3 kuvab kolm väga sarnast kontaktikirjet. Selles näites puudub väljal KontaktE esitatud teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. Seetõttu võtke F-ga ühendustkontakti Ealamhulk.

Kontaktil G puuduvad ka kontakti E-st leitud üksikasjad, kuid kontakt G sisaldab kirjet Aadress, mida kontaktis E ei leidu. See muudab kontakti G täiendavaks superkomplektiks , kuna sellel on samad üksikasjad nagu kontaktiL E ja F puhul, kuna see sisaldab aadressi, mis on täiendav detail.

Selle stsenaariumi korral jäävad nii Kontakt E kui ka Kontakt G nähtavaks, kuna need on mõlemad ülakomplektid. Kontakt F on ainus peidetud üksus, kuna see on ülejäänud kahe alamhulk. 

Saate kontakti E käsitsi värskendada ja kaasata kontakti G-st leitud aadressi. See muudab kontakti E ainsaks superkomplektiks ja kontakt G peidetakse. Lisateavet leiate jaotisest Nähtava duplikaatsisu värskendamine .

Nähtava duplikaatkontakti värskendamine uues Outlookis

Kui duplikaatsisukaart on uues Outlookis peidetud, kuid muudate seda klassikalise Outlooki, Outlook for Maci või Outlook Mobile'i kasutamisel, kuvatakse kontakt uues Outlookis uuesti, kuna seda ei peeta enam duplikaadiks. 

Kui värskendate kontakti mõlemas uues Outlookis, kuvatakse samad värskendused kõigis Outlooki klientrakendustes.

Uue Outlooki duplikaatkontakti kustutamine

Kontakti kustutamisel mis tahes uues Outlooki klientrakenduses eemaldatakse see kõigist Outlooki klientrakendustest.  

Näiteks kui kustutate kontakti klassikalise Outlooki või Outlook for Maci abil, kuid see kontakt oli uues Outlookis peidetud, kuvatakse kontaktikirje uuesti, kuni kõik peidetud duplikaadid on eemaldatud. Kui kontakt on nendes rakendustes nähtav, kuvatakse peidetud duplikaat uuesti seni, kuni kõik duplikaadid on kustutatud.  

Kontakti kustutamisel uuest Outlookist eemaldatakse kontakt ja kõik peidetud duplikaadid kõigist Outlooki rakendustest.  

Kustutatud kontakti taastamiseks järgige teemas Kustutatud kontakti taastamine või taastamine Outlookis toodud juhiseid. 

Juurdepääs peidetud duplikaatkontaktidele uues Outlookis

Klassikalistes Rakendustes Outlook for Windows, Outlook on Mac ja Outlook on Mobile saate vaadata, hallata, kustutada ja eksportida kõiki kontakte, sh duplikaatkontakte.

Saate eksportida kõik kontaktid, sh duplikaatkontaktid. Vt Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.

Lisateave

Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis

Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis

Klassikalise Outlooki korral saate valida, kas soovite luua uue kontaktikirje (duplikaadi) või ühendada duplikaatkontaktid. Klassikalises Outlookis pole duplikaatide peitmiseks või eemaldamiseks automaatset toimingut. Küll aga saate eksportida kõik kontaktid faili, seejärel importida need uuesti Outlooki ja kasutada ära sisseehitatud duplikaatkontrolli funktsioone.

Kui kontaktikaustades on duplikaatkontaktid, ei saa neid automaatselt eemaldada. Küll aga saate eksportida kõik kontaktid faili, seejärel importida need uuesti Outlooki ja kasutada ära sisseehitatud duplikaatkontrolli funktsioone. 

Kui teil on ainult mõni duplikaatkontakt, saate kontaktiloendit sortida ja need käsitsi kustutada, nagu allpool kirjeldatud.

Duplikaatkontaktide kustutamine ükshaaval klassikalises Outlookis

1. Klõpsake klassikalises Outlookis nuppu People.
   
2. Klõpsake lindi menüü Avaleht jaotises Praegune vaade vaatevälja parempoolset allnurka ja seejärel klõpsake nuppu Telefon. See on lihtsaim vaade, mida kontaktiloendis duplikaatide otsimiseks kasutada.
   
3. Hoidke kontaktiloendis all juhtklahvi (Ctrl ) ja klõpsake kontakte, mille soovite kustutada.
   
4. Kui olete valinud kõik duplikaadid, vajutage kustutusklahvi (Delete ) või klahvikombinatsiooni Ctrl+D.

Suure hulga duplikaatkontaktide kustutamine eksportimise ja importimise abil klassikalises Outlookis

Kui teil on palju duplikaatkontakte, võib duplikaatide ükshaaval kustutamine olla tüütu ja aeganõudev. Kiireim viis suure hulga duplikaatkontaktide kustutamiseks on eksportida need faili ja seejärel importida need uude kausta. Klassikalise Outlooki impordiprotsessi duplikaattuvastusfunktsiooni kasutamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake klassikalises Outlookis nuppu People.
   

2. Paremklõpsake praegust kontaktikausta ja valige Uus kaust.

   

3. Pange uuele kaustale nimi, näiteks Duplikaadid.

4. Klõpsake tagasi oma põhikausta Kontaktid.

5. Kõigi kontaktide valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+A .

6. Pukseerige kontaktid kausta Duplikaadid või kasutage dialoogiboksi Kausta teisaldamine ja kausta Duplikaadid valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+V.

   

7. Teie esmane kontaktikaust peaks nüüd olema tühi.

8. Valige Käsk Ava>& Ekspordi>import/eksport.

   

9. Valige Ekspordi faili.

10. Valige Komaeraldusega väärtused (Windows).

11. Valige 3. juhises loodud kaust Duplikaadid.

    

12. Salvestage fail kohta, kust saate selle uuesti leida.

13. Klõpsake nuppu Valmis.

Kontaktide importimine tagasi klassikalisse Outlooki

1. Valige Käsk Ava>& Ekspordi>import/eksport.

   

2. Valige Impordi mõnest muust programmist või failist.

3. Valige Komaeraldusega väärtused (Windows).

4. Otsige sirvides üles ülaltoodud toiminguga loodud fail.

   

5. Valige suvand Ära impordi duplikaatüksusi.

6. Valige sihtkaustaks oma põhikontaktikaust. See on kaust, mis on praegu tühi.

7. Valige Valmis.

Kopeerige kontaktid kaustast Duplikaadid tagasi klassikalisse Outlooki põhikausta Kontaktid

1. Valige klassikalises Outlookis kaust Duplikaadid .

2. Klõpsake kaustas ühte kontakti ja seejärel vajutage kõigi kontaktide valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+A .

3. Saate valitud kontaktid teisaldada oma põhikausta Kontaktid. Saate need pukseerida või vajutada dialoogiboksi Kausta teisaldamine kasutamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+V.

4. Iga kord, kui klassikalises Outlookis esineb duplikaatkontakt, kuvatakse teile kahe valikuvalik viip.

   • Kui kontakt pole duplikaat, valige Lisa uus kontakt .
   • Kui kontakt on duplikaat, valige Värskenda valitud kontakti teavet .

   Kui olete teinud oma valiku, valige Värskenda. Kui soovite sama valikut korrata kõigi duplikaatkontaktide puhul, valige Värskenda kõik.

   

5. Kui teisaldamine kausta on lõpule viidud, saate kausta Duplikaadid kustutada.

Outlooki veebirakendus korral puhastatakse kontaktiloendit pidevalt ja duplikaadid peidetakse automaatselt pärast täpsete ja õigete alamhulkade duplikaatide otsimist.

Järgmistes näidisstsenaariumides kirjeldatakse, kuidas Outlooki veebirakendus käsitleb duplikaatkirjeid selle põhjal, kas kontaktikirje on täpne duplikaat või mõne muu kirje alamhulk.

Näide 1: Outlooki veebirakendus kontaktikirjete täpne duplikaat

Järgmises näites on kontakt Bkontakti A täpne duplikaat.

Kontaktide automaatse puhastamise funktsioon Outlooki veebirakendus tuvastab sellised duplikaadid; seetõttu peidetakse selle stsenaariumi korral kontakt B teie kontaktiloendist.  

Näide 2: alamhulga kontaktikirje

Näites 2 puudub väljal Kontakt D olev teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. See muudab kontakti D kontakti Calamhulgaks ja kontakt C on superhulk.

Sel juhul peidab Outlooki veebirakendus automaatselt kontakti D ja kontakt C jääb kontaktiloendis nähtavaks. 

3. näide: mitu alamhulga kontakti

Näide 3 kuvab kolm väga sarnast kontaktikirjet. Selles näites puudub väljal KontaktE esitatud teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. Seetõttu võtke F-ga ühendustkontakti Ealamhulk.

Kontaktil G puuduvad ka kontakti E-st leitud üksikasjad, kuid kontakt G sisaldab kirjet Aadress, mida kontaktis E ei leidu. See muudab kontakti G täiendavaks superkomplektiks , kuna sellel on samad üksikasjad nagu kontaktiL E ja F puhul, kuna see sisaldab aadressi, mis on täiendav detail.

Selle stsenaariumi korral jäävad nii Kontakt E kui ka Kontakt G nähtavaks, kuna need on mõlemad ülakomplektid. Kontakt F on ainus peidetud üksus, kuna see on ülejäänud kahe alamhulk. 

Saate kontakti E käsitsi värskendada ja kaasata kontakti G-st leitud aadressi. See muudab kontakti E ainsaks superkomplektiks ja kontakt G peidetakse. Lisateavet leiate jaotisest Nähtava duplikaatsisu värskendamine .

Nähtava duplikaatkontakti Outlooki veebirakendus värskendamine

Kui duplikaatsisukaart on Outlooki veebirakendus peidetud, kuid muudate seda klassikalise Outlooki, Outlook for Maci või Outlook Mobile'i abil, kuvatakse kontakt uuesti Outlooki veebirakendus, kuna seda ei peeta enam duplikaadiks. 

Kui värskendate kontakti Outlooki veebirakendus, kuvatakse samad värskendused kõigis Outlooki klientrakendustes.

Duplikaatkontakti Outlooki veebirakendus kustutamine

Kontakti kustutamine Outlooki veebirakendus eemaldab selle kõigist Outlooki klientrakendustest.  

Näiteks kui kustutate kontakti klassikalise Outlooki või Outlook for Maci abil, kuid see kontakt oli Outlooki veebirakendus peidetud, kuvatakse kontaktikaart uuesti, kuni kõik peidetud duplikaadid on eemaldatud. Kui kontakt on nendes rakendustes nähtav, kuvatakse peidetud duplikaat uuesti seni, kuni kõik duplikaadid on kustutatud.  

Kontakti kustutamine Outlooki veebirakendus eemaldab kontakti ja kõik peidetud duplikaadid kõigist Outlooki rakendustest.  

Kustutatud kontakti taastamiseks järgige teemas Kustutatud kontakti taastamine või taastamine Outlookis toodud juhiseid. 

Juurdepääs peidetud duplikaatkontaktidele Outlooki veebirakendus

Saate vaadata, hallata, kustutada ja eksportida kõiki kontakte, sh duplikaatkontakte windowsi klassikalises versioonis, Outlooki Mac-arvutis ja Outlooki mobiilirakenduses.

Saate eksportida kõik kontaktid, sh duplikaatkontaktid. Vt Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.

Lisateave

Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis

Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis

Outlook.com korral puhastatakse kontaktiloendit pidevalt ja duplikaadid peidetakse automaatselt pärast täpsete ja õigete alamhulkade duplikaatide otsimist.

Järgmistes näidisstsenaariumides kirjeldatakse, kuidas Outlook.com käsitleb duplikaatkirjeid, võttes aluseks selle, kas kontaktikirje on täpne duplikaat või mõne muu kirje alamhulk.

Näide 1: Outlook.com täpsed duplikaatkontaktikirjed

Järgmises näites on kontakt Bkontakti A täpne duplikaat.

kontaktide automaatse puhastamise funktsioon Outlook.com tuvastab sellised duplikaadid; seetõttu on selle stsenaariumi korral kontakt B teie kontaktiloendis peidetud.  

Näide 2: alamhulga kontaktikirje

Näites 2 puudub väljal Kontakt D olev teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. See muudab kontakti D kontakti Calamhulgaks ja kontakt C on superhulk.

Sel juhul peidab Outlook.com automaatselt kontakti D ja kontakt C jääb kontaktiloendis nähtavaks. 

3. näide: mitu alamhulga kontakti

Näide 3 kuvab kolm väga sarnast kontaktikirjet. Selles näites puudub väljal KontaktE esitatud teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. Seetõttu võtke F-ga ühendustkontakti Ealamhulk.

Kontaktil G puuduvad ka kontakti E-st leitud üksikasjad, kuid kontakt G sisaldab kirjet Aadress, mida kontaktis E ei leidu. See muudab kontakti G täiendavaks superkomplektiks , kuna sellel on samad üksikasjad nagu kontaktiL E ja F puhul, kuna see sisaldab aadressi, mis on täiendav detail.

Selle stsenaariumi korral jäävad nii Kontakt E kui ka Kontakt G nähtavaks, kuna need on mõlemad ülakomplektid. Kontakt F on ainus peidetud üksus, kuna see on ülejäänud kahe alamhulk. 

Saate kontakti E käsitsi värskendada ja kaasata kontakti G-st leitud aadressi. See muudab kontakti E ainsaks superkomplektiks ja kontakt G peidetakse. Lisateavet leiate jaotisest Nähtava duplikaatsisu värskendamine .

Näide 4. Täpsed duplikaadid kategooria lahknevusega Outlook.com

Näites 4 on kontaktideL H ja Kontakt mul samad üksikasjad peale kategooriate. Kui kontaktteave on täpselt sama, kuid sellel on väike erinevus, peetakse neid kategooriate lahknevuste duplikaadiga peaaegu täpselt samaks. Sel juhul lisatakse jaotise kontakti H ja I kontakti kategooria üksikasjad kontaktile H. Kontakt H on alamhulk ja nähtav, samas kui kontakt I on peidetud.  

Nähtava duplikaatkontakti värskendamine Outlook.com

Kui duplikaatsisukaart on Outlook.com peidetud, kuid muudate seda klassikalise Outlooki, Outlook for Maci või Outlook Mobile'i abil, kuvatakse kontakt uuesti Outlook.com, kuna seda ei peeta enam duplikaadiks. 

Kui värskendate kontakti Outlook.com, kuvatakse samad värskendused kõigis Outlooki klientrakendustes.

Duplikaatkontakti kustutamine Outlook.com

Kontakti kustutamine Outlook.com eemaldab selle kõigist Outlooki klientrakendustest.  

Näiteks kui kustutate kontakti klassikalise Outlooki või Outlook for Maci abil, kuid see kontakt oli Outlook.com peidetud, kuvatakse kontaktikaart uuesti, kuni kõik peidetud duplikaadid on eemaldatud. Kui kontakt on nendes rakendustes nähtav, kuvatakse peidetud duplikaat uuesti seni, kuni kõik duplikaadid on kustutatud.  

Kontakti kustutamine Outlook.com eemaldab kontakti ja kõik peidetud duplikaadid kõigist Outlooki rakendustest.  

Kustutatud kontakti taastamiseks järgige teemas Kustutatud kontakti taastamine või taastamine Outlookis toodud juhiseid. 

Juurdepääs peidetud duplikaatkontaktidele Outlook.com

Saate vaadata, hallata, kustutada ja eksportida kõiki kontakte, sh duplikaatkontakte windowsi klassikalises versioonis, Outlooki Mac-arvutis ja Outlooki mobiilirakenduses.

Saate eksportida kõik kontaktid, sh duplikaatkontaktid. Vt Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.

Lisateave

Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis

Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis