OneNote tukee OCR (Optical Character Recognition) -työkalua, jonka avulla voit kopioida tekstiä kuvasta tai tiedostotulosteesta ja liittää sen muistiinpanoihin, jotta voit tehdä muutoksia sanoihin. Se on erinomainen tapa tehdä asioita, kuten kopioida tietoja käyntikortista, jonka olet skannannut OneNoteen. Kun olet poiminut tekstin, voit liittää sen jonnekin muualle OneNoteen tai toiseen ohjelmaan, kuten Outlookiin tai Word.
Tekstin poimiminen yhdestä kuvasta
Napsauta skannattua kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi teksti kuvasta.
Huomautus
Lisätyssä kuvassa näkyvän tekstin monimutkaisuuden, luettavuuden ja määrän mukaan tämä komento ei ehkä ole heti käytettävissä valikossa, joka tulee näkyviin, kun napsautat kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Jos OneNote lukee ja muuntaa edelleen kuvassa olevaa tekstiä, odota hetki ja yritä uudelleen. Joidenkin tulosten tuleminen saataville voi kestää jopa 24–48 tuntia.
Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kopioidun tekstin, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
Tekstin poimiminen monisivuisen tiedostotulosteen kuvista
Napsauta jotakin kuvista hiiren kakkospainikkeella ja toimi seuraavasti:
- Kopioi vain valitun tulostekuvan (sivun) teksti valitsemalla Kopioi teksti tältä tulosteen sivulta.
- Kopioi kaikkien kuvien (sivujen) teksti valitsemalla Kopioi teksti kaikilta tulosteen sivuilta.
Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kopioidun tekstin, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
Huomautus
Optisen merkkien tunnistuksen tehokkuus riippuu käsittelemäsi kuvan laadusta. Kun olet liittäminen kuvasta tai tiedostotulosteesta, se kannattaa tarkistaa ja varmistaa, että teksti tunnistetaan oikein.