Jos haluat antaa muistiinpanoillesi yhtenäisemmän ulkoasun ja kattavamman tallennuksen kokouksista, voit lisätä Kokouksen tiedot Outlookista OneNote-muistiinpanoihisi. Kokouksen tietoja ovat muun muassa päivämäärä ja paikka, esityslista, aihe ja osallistujat.
Huomautus
Sinun on asennettava Outlook ja OneNote samaan tietokoneeseen, jotta voit lisätä kokouksen tiedot muistiinpanoihisi.
Valitse OneNotessa Kotikokouksen>tiedot.
Valitse näyttöön tulevasta valikosta jokin seuraavista:
- Jos haluat valita samana päivänä pidettävän kokouksen, valitse sen ajankohta ja aihe luettelosta.
- Jos haluat valita kokouksen, joka pidetään eri päivänä, valitse kalenterikuvake ja valitse tietty päivämäärä. Valitse haluamasi kokouksen aika ja aihe ja valitse sitten Lisää tiedot.
Vihje
- Jokaisen valitsemasi kokouksen tiedot lisätään uudelle sivulle. Jos haluat sisällyttää nämä tiedot myös johonkin aiemmin luotuun muistiinpanoon, siirrä hiiren osoitin lisättyjen tietojen päälle, valitse näkyviin tulevaa muistiinpanosäilöä napsauttamalla, kopioi (Ctrl+C) ja liitä (Ctrl+V) kyseiset tiedot muualle muistiinpanoihisi.
- Jos luottamuksellisuusmerkintäominaisuus on käytössä muistikirjassa, sinulla on oltava sekä merkitty kokous että osa, jotta voit lisätä luottamuksellisiksi merkittyjä kokouksen tietoja kyseiseen osaan.
Outlook-kokousten tiedot näkyvät OneNotessa tekstimuodossa. Voit vapaasti lisätä, muuttaa tai poistaa kokoustietoja OneNotessa ilman, että muutokset vaikuttavat Outlook-kalenterissa olevaan alkuperäiseen kokousilmoitukseen. Voit esimerkiksi poistaa niiden kutsuttujen osallistujien nimet, jotka eivät olleet kokouksessa, jotta sinulla on tallenne osallistujista.