Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint, voit käyttää sitä OneNote-muistikirjojen tallentamiseen siten, että muistikirjat ovat keskitetysti koko työryhmäsi käytettävissä. Aina kun sinä tai joku työtoverisi muuttaa muistikirjan sisältöä, OneNote tallentaa ja synkronisoi muistiinpanot SharePointiin automaattisesti.
Sinä ja työryhmäsi tarvitsette SharePoint-sivuston luku- ja kirjoitusoikeudet. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos oikeuksia ei vielä ole.
Valitse Windowsin OneNotessa Tiedosto>Uudet>sivustot.
Huomautus
- Jos et näe Tiedosto-vaihtoehtoa, käytät edelleen OneNote for Windows 10:tä. Valitse työkirjaluettelo vasemmanpuoleisessa ruudussa, niin näet
Lisää muistikirja -vaihtoehdon sovellusikkunan alareunassa. - Jos et näe Sivustot-kohtaa luettelossa, sinulla ei ehkä ole käyttöoikeuksia tai ryhmäsivustosi voi olla eriniminen. Katso, näkyykö luettelossa SharePoint-logo.
- Jos et näe Tiedosto-vaihtoehtoa, käytät edelleen OneNote for Windows 10:tä. Valitse työkirjaluettelo vasemmanpuoleisessa ruudussa, niin näet
Valitse oikealla puolella Sivustot-kohdassaSelaa.
Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa työryhmäsi muistikirjan.
Kirjoita Muistikirjan nimi -ruutuun muistikirjaa kuvaava nimi ja valitse sitten Luo.
Kun muistikirja on luotu, saat kehotteen kutsua käyttäjiä siihen. Voit myös jakaa muistikirjan myöhemmin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa
Jaa-painiketta .
Kun olet luonut muistikirjan, voit lähettää työryhmällesi ja -tovereillesi sähköpostilla linkin muistikirjaan. Kaikki, joilla on kirjoitusoikeudet SharePoint-sivustossa, voivat myös tarkastella ja muokata muistiinpanoja.