Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint, voit käyttää sitä OneNote-muistikirjojen tallentamiseen siten, että muistikirjat ovat keskitetysti koko työryhmäsi käytettävissä. Aina kun sinä tai joku työtoverisi muuttaa muistikirjan sisältöä, OneNote tallentaa ja synkronisoi muistiinpanot SharePointiin automaattisesti.
Sinä ja työryhmäsi jäsenet tarvitsette sharepoint-sivuston luku- ja kirjoitusoikeudet. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos oikeuksia ei vielä ole.
Valitse Windowsin OneNotessa Tiedosto uudet>>sivustot.
Huomautus
- Jos Et näe Tiedosto-kohtaa, käytät edelleen OneNote for Windows 10. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa työkirjaluettelo, niin
muistikirjan sovellusikkunan alareunaan. - Jos sivustoja ei näy luettelossa, sinulla ei ehkä ole käyttöoikeuksia tai ryhmäsivustollasi voi olla eri nimi. Etsi SharePoint-logo.
- Jos Et näe Tiedosto-kohtaa, käytät edelleen OneNote for Windows 10. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa työkirjaluettelo, niin
Valitse oikean reunan Sivustot-kohdassaSelaa.
Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa työryhmäsi muistikirjan.
Kirjoita Muistikirjan nimi -ruutuun muistikirjaa kuvaava nimi ja valitse sitten Luo.
Kun muistikirja on luotu, saat kehotteen kutsua siihen henkilöitä tai voit jakaa muistikirjan myöhemmin napsauttamalla
jaa-painiketta oikeassa yläkulmassa.
Kun olet luonut muistikirjan, voit lähettää työryhmällesi ja -tovereillesi sähköpostilla linkin muistikirjaan. Kaikki, joilla on kirjoitusoikeudet SharePoint-sivustossa, voivat myös tarkastella ja muokata muistiinpanoja.