OneNoten muistiinpanojen, sivujen tai välilehtien etsiminen

Hakutoiminnon käyttäminen

Nopein ja helpoin tapa löytää tietoja OneNotessa on käyttää hakutoimintoa. OneNote voi löytää hakemasi sanat tekstistä, käsin kirjoitetusta tekstistä, kuvista ja jopa ääni- ja videotallenteista.

1. Valitse oikean yläkulman hakuruudussa suurennuslasikuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli ja valitse sitten näkyviin tulevasta luettelosta Kaikki muistikirjat.

   Huomautus

   Jos käytät mieluummin pikanäppäimiä, voit hakea kaikista muistikirjoista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.

2. Kirjoita hakuruutuun avainsana tai lause.
   

3. Kun kirjoitat hakuruutuun tekstiä, OneNote alkaa palauttaa sivutuloksia, jotka vastaavat antamaasi hakusanaa tai lausetta. Kun napsautat jotakin hakutuloksista, saat näkyviin vastaavan muistiinpanon.

4. Kun haku on valmis, paina Esc-näppäintä.

Sanojen hakeminen ääni- ja videotallenteista

OneNote voi tunnistaa puhuttuja sanoja ääni- ja videotallenteista, jos Äänihaku-toiminto on käytössä. Toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, koska se hidastaa hakutoimintoa.

Jos haluat ottaa Äänihaku-toiminnon käyttöön

1. Valitse Tiedostoasetukset>>Ääni & Video.
2. Valitse Äänihaku-kohdassaOta käyttöön sanojen ääni- ja videotallenteiden haku -valintaruutu ja valitse OK.

Suljettujen muistikirjojen avaaminen uudelleen

Jos muistiinpanosi on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta nämä muistiinpanot sisällytetään hakuihisi.

1. Valitse Avaa tiedosto>.
2. Valitse Edelliset muistikirjat -kohdasta muistikirja, jonka haluat avata.
3. Käy läpi uudelleenavatun muistikirjan osiot ja sivut tai tee uusi muistikirjahaku.

Pikamuistiinpanot-osion tarkastaminen

Jos olet päivittänyt OneNote 2016:n aiemmasta versiosta, jotkut muistiinpanot on voitu kerätä erityiseen osioon, pikamuistiinpanoihin. OneNote 2013:a edeltävissä versioissa sitä kutsuttiin pikamuistiinpanoiksi. Olipa kyse mistä versiosta tahansa, tarkista, onko oletusarvoisessa muistikirjassa kyseistä osiota.

1. Avaa muistikirjaruutu napsauttamalla nykyisen muistikirjan nimeä, joka näkyy vasemmalla puolella juuri valintanauhan alapuolella. (Ohita tämä vaihe, jos muistikirjaruutu on kiinnitetty näyttöön.)
2. Valitse muistikirjaruudun alareunassa Pikamuistiinpanot.
3. Valitse Pikamuistiinpanot-osassa yläreunassa olevia osavälilehtiä tai oikealla olevia sivuvälilehtiä ja selaa OneNoten keräämiä muistiinpanoja.

Jaettujen muistikirjojen synkronointi manuaalisesti

Jos käsittelet yhtä tai useampaa jaettua muistikirjaa, joka on tallennettu OneDriveen, OneNote ei ehkä synkronoidu oikein tällaisiin jaettuihin sijainteihin. Kun synkronoit jaetut muistikirjat manuaalisesti, voit selvittää ongelman.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa oletat kadonneiden muistiinpanojen olevan.
2. Valitse Tiedostonäkymän>synkronoinnin tila.
3. Varmista Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa, että Synkronoi automaattisesti, kun muutoksia havaitaan on valittuna.
4. Valitse Synkronoi kaikki.

Jos luettelon muistikirjojen kohdalla näkyy virheilmoituksia, voit aloittaa vianmäärityksen osoittamalla Näytä ohje -painiketta kunkin muistikirjan vieressä. Ellet ratkaise synkronointivirheitä, et näe muistiinpanoja, jotka muut ovat lisänneet jaettuun muistikirjaan, etkä näe muistiinpanoja, jotka olet lisännyt muista tietokoneista tai laitteista.

OneDrive-kansioiden tarkistaminen

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrivessa ja niiden hakeminen OneNotessa ei ole toiminut, yritä etsiä ne suoraan OneDrive-kansioistasi käyttämättä OneNotea.

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tiliisi OneDrive-aloitussivulta tai Windows 10 OneDrive-sovelluksella.
2. Selaa OneDrive-kansioitasi (esimerkiksi Asiakirjat tai Muistikirjat) ja hae mahdollisia muistikirjatiedostoja.
3. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, avaa se napsauttamalla sitä OneNoten verkkoversio.
4. Valitse OneNoten verkkoversio Avaa OneNotessa.

Muistikirjan roskakorin tarkistaminen

Jos et löydä muistiinpanoja edellä annetuilla ohjeilla, voi olla, että joku – ehkä sinä itse tai joku toinen, jolla on pääsy muistikirjoihisi – on poistanut muistiinpanot. Onneksi OneNote tallentaa muistiinpanot automaattisesti rajoitetuksi ajaksi sen jälkeen, kun ne on poistettu jaetusta muistikirjasta, joten voit yrittää palauttaa muistiinpanot.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa arvelit kadonneiden muistiinpanojen olevan.
2. Valitse Historiamuistikirjan>roskakorin>muistikirjan roskakori.

Jos löydät poistetut muistiinpanot roskakorista, voit palauttaa ne siirtämällä sivut takaisin niille tarkoitettuun paikkaan:

1. Napsauta palautettavan sivun välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi.
2. Valitse Siirrä tai kopioi sivuja -valintaikkunassa muistikirjan osa, johon haluat siirtää sivun, ja valitse sitten Siirrä. Jos haluat siirtää sivun toisen muistikirjan osaan, napsauta ensin luettelossa kyseisen muistikirjan vieressä olevaa + (plus) -merkkiä ja valitse sitten sen osa.
3. Toista vaiheet 1–2 kaikilla muilla sivuilla, jotka haluat siirtää pois muistikirjan roskakorista.

Lisätietoja

Jos tämän artikkelin ehdotukset eivät auta sinua palauttamaan muistiinpanoja, jotka olet varmasti kadottanut, voit ilmoittaa ongelmasta Microsoft Answersin OneNote-keskustelupalstoilla. Toinen asiakas on ehkä kohdannut saman ongelman tai OneNote-tuotetiimin jäsen voi ehkä auttaa.

Jos sinulla on ongelmia muistiinpanojen etsimisessä OneNote for Windows 10:ssä, kokeile jotakin seuraavista:

Hakutoiminnon käyttäminen

Nopein ja helpoin tapa tietojen löytämiseksi uudelleen OneNotessa on hakea niitä. OneNote voi etsiä kirjoitettua tekstiä, käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja sanoja, jotka näkyvät lisätyissä kuvissa.

1. Paina näppäimistössä Ctrl + F tai napsauta suurennuslasikuvaketta sivuluettelon yläreunassa.
2. Kirjoita hakuruutuun hakusana tai lause ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Napsauta hakuruudun alapuolella olevaa nuolta, jos haluat tarkentaa hakua tarvittaessa. Voit hakea kaikista muistikirjoista, nykyisestä muistikirjasta, nykyisestä osiosta tai nykyiseltä sivulta.
   
4. Jos hakuteksti löytyi jostain muistiinpanosta, valitse napsauttamalla mikä tahansa sivu esiin tulevasta hakutulosluettelosta. OneNote avaa valitsemasi sivun ja korostaa sitten tällä sivulla hakutekstisi kaikki esiintymät.

Suljettujen muistikirjojen avaaminen uudelleen

Jos muistiinpanosi on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta nämä muistiinpanot sisällytetään hakuihisi.

1. Napsauta millä tahansa sivulla Näytä muistikirjat -painiketta .

2. Valitse Lisää muistikirjoja ja valitse sitten muistikirjat, jotka haluat avata uudelleen.

   Huomautus

   Jos et näe haluamaasi muistikirjaa, napsauta Lisää tili, ja kirjaudu sitten sisään tilillä, johon olet tallentanut haluamasi muistikirjan.

3. Käy läpi uudelleenavatun muistikirjan osiot ja sivut tai tee uusi muistikirjahaku.

Jaettujen muistikirjojen synkronointi manuaalisesti

Jos käsittelet yhtä tai useampaa jaettua muistikirjaa, joka on tallennettu OneDriveen, OneNote ei ehkä synkronoidu oikein tällaisiin jaettuihin sijainteihin. Kun synkronoit jaetut muistikirjat manuaalisesti, voit selvittää ongelman.

1. Napsauta millä tahansa sivulla Näytä muistikirjat -painiketta .
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella näyttöön avautuvassa ruudussa synkronoitavan muistikirjan nimeä. (Kosketuslaitteessa paina ja pidä alhaalla muistikirjan nimeä.)
3. Valitse Synkronoi ja valitse sitten Synkronoi tämä muistikirja tai Synkronoi kaikki muistikirjat.

OneDrive-kansioiden tarkistaminen

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrivessa ja niiden hakeminen OneNotessa ei ole toiminut, yritä etsiä ne suoraan OneDrive-kansioistasi käyttämättä OneNotea.

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tiliisi OneDrive-aloitussivulta tai Windows 10 OneDrive-sovelluksella.
2. Selaa OneDrive-kansioitasi (esimerkiksi Asiakirjat tai Muistikirjat) ja hae mahdollisia muistikirjatiedostoja.
3. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, avaa se napsauttamalla sitä OneNoten verkkoversio.

Poistettujen muistiinpanojen tarkistaminen

Jos olet kokeillut kaikkia yllä olevia vaiheita, etkä vieläkään ole löytänyt muistiinpanojasi, ehkä sinä itse – tai joku toinen, jolla on pääsy muistikirjoihisi – on poistanut ne. Onneksi OneNote tallentaa muistiinpanot automaattisesti rajoitetuksi ajaksi sen jälkeen, kun ne on poistettu.

1. Avaa muistikirja, josta odotit löytävän kadonneet muistiinpanot.
2. Valitse Näytä>poistetut muistiinpanot.

Jos löydät poistetut muistiinpanot täältä, voit palauttaa ne siirtämällä sivut takaisin niille tarkoitettuihin sijainteihin:

1. Napauta ja pidä alhaalla tai napsauta hiiren kakkospainikkeella palautettavan sivun välilehteä ja valitse sitten Palauta kohteeseen.
2. Valitse muistikirjaosa, johon haluat siirtää sivun, ja valitse sitten Palauta.
   Jos haluat siirtää sivun toisen muistikirjan osaan, napsauta < ensin muistikirjan nimen vieressä, valitse muistikirja ja valitse sitten sen osa.
3. Toista vaiheet 1–2 muiden sivujen kanssa, jotka haluat siirtää pois Poistetut muistiinpanot -osasta.

Lisää ohjeita

Jos tämän artikkelin ehdotusten avulla et pystynyt palauttamaan kadonneita muistiinpanoja, voit ilmoittaa ongelmasta Microsoft Communityn OneNote-keskustelupalstoilla. Toinen asiakas on ehkä kohdannut saman ongelman tai OneNote-tuotetiimin jäsen voi ehkä auttaa.

Jos sinulla on ongelmia muistiinpanojen löytämisessä Mac-tietokoneen OneNotessa, kokeile jotakin seuraavista:

Hakutoiminnon käyttäminen

Nopein ja helpoin tapa löytää tietoja OneNotessa on käyttää hakutoimintoa. OneNote voi löytää sanat tekstistä, käsinkirjoitetusta tekstistä, ja jopa kuvista ja näyttökuvista.

1. Valitse OneNote-valikkorivillä Muokkaa>etsi etsittävää>hakua kaikista muistikirjoista.

   Huomautus

   Jos haluat käyttää mieluummin pikanäppäimiä, voit hakea muistiinpanoja kaikista avoimista muistikirjoista painamalla optio + komento + F.

2. Kirjoita hakuruutuun haettava avainsana tai lause sen hakemiseksi.

3. Kun aloitat kirjoittamisen, OneNote alkaa palauttaa hakutuloksia, jotka vastaavat sanaasi tai lausettasi. Napsauta mitä tahansa kohdetta hakutuloksissa, jotta voit noutaa vastaavan muistiinpanon.

4. Kun haku on valmis, valitse Valmis tai paina näppäimistön Esc-näppäintä.

Suljettujen muistikirjojen avaaminen uudelleen

Jos muistiinpanosi on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta nämä muistiinpanot sisällytetään hakuihisi.

1. Valitse Tiedosto>Avaa viimeisimmät.
2. Valitse Viimeisimmät-valikosta muistikirja, jonka haluat avata.
3. Toistamalla nämä vaiheet voit avata uusia muistikirjoja ja katsoa sitten uudelleen avattujen muistikirjojen osioista ja sivuista, huomaatko, mitä etsit. Suorita tarvittaessa toinen täysi haku kaikista muistikirjoista.

OneDrive-kansioiden tarkistaminen

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrivessa ja niiden hakeminen OneNotessa ei ole toiminut, yritä etsiä ne suoraan OneDrive-kansioistasi käyttämättä OneNotea.

1. Kirjaudu OneDriveen OneDriven aloitussivulla tai Macin OneDrive-sovelluksella käyttämällä samaa tiliä kuin OneNotessa.
2. Selaa kaikkia kansioitasi ja etsi etsimäsi tiedot. Tarkista muut asiakirjat ja tiedostot siltä varalta, että muistiinpanot saattavat sijaita siellä OneNoten sijasta.
3. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, avaa se napsauttamalla sitä OneNoten verkkoversio.
4. Valitse OneNoten verkkoversio Avaa OneNotessa.

Jaettujen muistikirjojen synkronointi manuaalisesti

Jos käsittelet yhtä tai useampaa jaettua muistikirjaa, OneNote ei ehkä synkronoidu oikein jaettuihin sijainteihinsa. Jos yrität synkronoida tällaiset muistikirjat manuaalisesti, voit selvittää ongelman.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa oletat kadonneiden muistiinpanojen olevan.

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Synkronoi vain nykyinen muistikirja valitsemalla Synkronoi>tämä muistikirja .
   • Synkronoi kaikki avoimet muistikirjat kerralla valitsemalla Tiedostojen>synkronointi kaikki muistikirjat .

Jos näet luettelon jaettujen muistikirjojen virhesanomia, aloita ongelman vianmääritys etsimällä virhekoodi verkosta. Jos et ratkaise synkronointivirheitä, et näe muistiinpanoja, joita muut ovat lisänneet tai muuttaneet jaetussa muistikirjassa, etkä näe muistiinpanoja, jotka olet lisännyt tai muuttanut muista tietokoneista tai laitteista.

Poistettujen muistiinpanojen tarkistaminen

Jos olet kokeillut kaikkia edellä mainittuja vaiheita etkä ole vieläkään löytänyt muistiinpanojasi, olet ehkä poistanut ne – tai joku muu, jolla on käyttöoikeus jaettuihin muistikirjoihisi. Onneksi OneNote tallentaa muistiinpanot automaattisesti enintään 60 päivän ajaksi sen jälkeen, kun ne on poistettu jaetuista muistikirjoista, joten voit yrittää palauttaa ne.

1. Avaa jaettu muistikirja, jossa arvelit kadonneiden muistiinpanojen olevan.
2. Valitse valikkorivillä MuistikirjatPoistetut muistiinpanot>-näkymä Poistetut> muistiinpanot.

Jos löydät muistiinpanosi täältä, voit palauttaa ne siirtämällä sivut takaisin niille tarkoitettuihin sijainteihin:

1. Pidä komentonäppäintä alhaalla ja osoita Poistetut muistiinpanot -osiossa minkä tahansa sivun nimeä, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta kohteeseen.
2. Valitse muistikirjan osa, johon haluat palauttaa poistetun sivun, ja napsauta sitten Palauta. Jos haluat palauttaa sivun toisen muistikirjan osaan, napsauta ensin luettelossa muistikirjan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten muistikirjan nimen alapuolella oleva osa.
3. Toista nämä vaiheet muilla sivuilla, jotka haluat poistaa Poistetut muistiinpanot -osiosta.

Lisätietoja

Jos tämän artikkelin ehdotukset eivät auta sinua palauttamaan kadonneita muistiinpanoja, voit ilmoittaa ongelmasta Microsoft Answersin OneNote-keskustelupalstoilla. OneNote-tuotetiimin jäsen voi ehkä auttaa sinua.

Jos sinulla on ongelmia muistiinpanojen löytämisessä OneNotessa iPadilla tai iPhonella, kokeile jotakin seuraavista:

Hakutoiminnon käyttäminen

Nopein ja helpoin tapa löytää mitään iPadin tai iPhonen OneNotessa on etsiä sitä.

1. Napauta millä tahansa muistikirjan sivulla Hae näytön alareunan valikossa.

2. Kirjoita avainsana tai lause näytön yläreunassa olevaan hakuruutuun ja napauta sitten Hae.

   Huomautus

   Jos käytät OneNotea iPadilla, voit napauttaa Kaikki muistikirjat valitaksesi, hakeeko OneNote vain nykyisestä muistikirjasta vai nykyisestä osasta.

3. Napauta hakutulosten luettelossa sivua, jolta haettu teksti on löytynyt, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle.
   iPadissa jokaisen avainsanan tai lauseen esiintymä näkyy korostettuna sivulla.

Suljettujen muistikirjojen avaaminen uudelleen

Jos muistiinpanosi on tallennettu muistikirjaan, jonka olet sulkenut aikaisemmin, se on avattava uudelleen, jotta nämä muistiinpanot sisällytetään hakuihisi.

1. Napauta muistikirjaluettelossa Lisää muistikirjoja.
2. Napauta haluamiesi muistikirjojen avaamiseksi.

Jos haluat nähdä lisää muistikirjoja, napauta Avaa lisää OneDrivesta.

Jaettujen muistikirjojen synkronointi manuaalisesti

Jos käsittelet yhtä tai useampaa jaettua muistikirjaa, joka on tallennettu OneDriveen, OneNote ei ehkä synkronoidu oikein tällaisiin jaettuihin sijainteihin. Kun synkronoit jaetut muistikirjat manuaalisesti, voit selvittää ongelman.

1. Napauta millä tahansa sivulla Näytä muistikirjat -painiketta .

2. Paina ja vedä muistikirjojen luetteloa esiin avautuvassa ruudussa.

   Vihje

   Jos haluat synkronoida yhden osan, siirry tähän osaan ja vedä alas sivuluetteloa. Jos haluat synkronoida vain yhden muistikirjan, siirry mihin tahansa tämän muistikirjan osaan ja vedä alas osaluetteloa.

OneDrive-kansioiden tarkistaminen

Jos epäilet, että muistiinpanosi ovat OneDrivessa ja niiden hakeminen OneNotessa ei ole toiminut, yritä etsiä ne suoraan OneDrive-kansioistasi käyttämättä OneNotea.

1. Kirjaudu Sisään OneDrive-tiliisi OneDrive-aloitussivulta tai iOS:n Microsoft OneDrive -sovelluksella.
2. Selaa OneDrive-kansioitasi (esimerkiksi Asiakirjat tai Muistikirjat) ja hae mahdollisia muistikirjatiedostoja.
3. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, voit avata sen OneNotessa napsauttamalla.

Lisätietoja

Jos tämän artikkelin ehdotusten avulla et pystynyt palauttamaan kadonneita muistiinpanoja, voit ilmoittaa ongelmasta Microsoft Communityn OneNote-keskustelupalstoilla. Toinen asiakas on ehkä kohdannut saman ongelman tai OneNote-tuotetiimin jäsen voi ehkä auttaa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Mac- tai PC-tietokoneessa olevien OneNoten muistikirjojen synkronoiminen iPadin tai iPhonen kanssa

Synkronoi suuria muistikirjoja nopeammin Microsoft OneNotessa