Ehdotetut tehtävät Viva Insights

Tärkeiden yhteistyökumppaneiden tunnistaminen ja kiinnittäminen

Vaikka saatat saada oivalluksia useilta ihmisiltä, jotkin kohteet saattavat tarvita enemmän huomiota kuin toiset. Esimerkiksi esimiehesi erinomainen tehtäväehdotus tai avainasiakkaan viesti olisi todennäköisesti tärkeämpi.

Yhteistyömallien perusteella voit kiinnittää joitakin yhteyshenkilöitäsi tärkeiksi. Kaikki kiinnitettyjen tärkeiden yhteystietojen tiedot näytetään suuremmalla prioriteetilla Ehdotetut tehtävät -osan yläosassa.

1. Jos haluat kiinnittää yhteystiedon, valitse Kiinnitä-kuvake vasemmassa alakulmassa yhteyshenkilön nimen alapuolella.
   
   

2. Jos haluat poistaa yhteystiedon kiinnityksen, valitse Irrota-kuvake:
   
   

Lue lukemattomat tiedostot, jotka on jaettu kanssasi

Etsitkö asiakirjaa, jonka suunnittelit lukevasi, mutta et vain löydä sitä? Koska kokouksissa ja sähköposteissa on jaettu niin paljon tiedostoja, työtoveriesi jakamien tiedostojen seuraaminen voi olla vaikeaa. Tämän oivalluksen avulla saat suositellut jaetut OneDrive- ja SharePoint-tiedostot, jotka sinun on ehkä otettava kiinni.

Kun Viva Insights ehdottaa lukemattoman asiakirjan kiinniottoa, lue se valitsemalla Avaa.

Mainintojen hakeminen kiinnitetyiltä yhteystiedoilla

Viva Insights voi auttaa sinua nopeasti seuraamaan viimeisimpiä @mentions kiinnitetyiltä yhteystiedoille, jotta pysyt ajan tasalla tärkeistä keskusteluista ja tehtävistä Teamsissa. Valitse seuraavassa esimerkissä Siirry kommenttiin avataksesi keskustelun ja seurataksesi

RSVP tuleviin kokouksiin

Kun kerrot työtovereillesi, voitko liittyä heidän kokoukseensa, he voivat järjestää tehokkaampia kokouksia. Kun heillä on kokouksen osallistumistietoja, kokouksen järjestäjät voivat suunnitella ja valmistautua paremmin kokouksiin ja ajoittaa ne tarvittaessa uudelleen.

1. Hyväksy tai hylkää kokouskutsu valitsemalla RSVP-painike.

2. Saat lisätietoja tapahtumasta valitsemalla kokouksen nimen.