SharePoint-sivuston parantaminen Knowledge Agentin avulla

Passiivisten sivujen poistaminen käytöstä 

Paranna tätä sivustoa, tunnista sivut, joita ei ole tarkasteltu tai muokattu, ja suosittelee niiden poistaminen käytöstä. Sivun poistaminen käytöstä poistaa sen käytöstä haku- ja tukihenkilötuloksissa, mutta pitää URL-osoitteen aktiivisena suoraa käyttöä varten. Sivulle lisätään banneri, joka ilmaisee vierailijoille, että sivua ei tällä hetkellä ylläpidetä. 

Sivun poistaminen käytöstä: 

1. Avaa Knowledge Agent ja valitse Paranna sivustoa.

2. Tarkista ehdotettujen sivujen luettelo. Paranna tätä sivustoa näyttää aluksi enintään viisi sivua käytöstä poistamista varten. Kun poistat näkyviin tulevat sivut käytöstä, voit halutessasi ladata lisää ehdotuksia, jos muut sivut täyttävät ehdot.

3. Poista sivu haku- ja tukihenkilön näkyvyydestä valitsemalla Poista käytöstä.

4. Valitse Näytä, jos haluat tarkastella sivua ennen kuin ryhdyt toimenpiteisiin.

5. Voit hylätä ehdotuksen tai siirtää sen tarkistettavaksi myöhemmin.

Sivun palauttaminen:  

1. Valitse kolme pistettä tai kolme pistettä.

2. Valitse Näytä käytöstä poistetut sivut.

3. Valitse sivu, jonka haluat palauttaa.

4. Avaa sivun tiedot -ruutu ja poista IsRetired-ominaisuuden valinta.

Voit muuttaa käyttämättömyysaikaa, jonka aikana saat ehdotuksia:  

1. Valitse kolme pistettä tai kolme pistettä.

2. Valitse Muuta käyttämättömyysaikaa.

3. Valitse käyttämättömyysaika tai sivujen käyttämättömyyden vähimmäiskesto (ei näkymiä tai muokkauksia), joille haluat saada eläkeehdotuksia.

Huomautus: 

• Tämä ominaisuus on kaikkien käyttäjien käytettävissä, joilla on sivun muokkausoikeudet.

• Kun sivu on palautettu, sitä muokataan, eikä se enää näy käytöstäpoistoa varten ehdotettujen sivujen luettelossa.

Sisältöaukkojen etsiminen 

Paranna tätä sivustoa analysoimalla hakutoimintoja voit tunnistaa termit, joita käyttäjät etsivät eivätkä löydä osuvien tulosten tuloksia. Se suosittelee uuden sisällön luomista näiden aukkojen täyttämiseksi joko uutena sivuna tai aiemmin luodun sivun osana. 

Sisällön aukkojen tarkasteleminen: 

1. Avaa Knowledge Agent ja valitse Paranna tätä sivustoa.

2. Valitse Etsi sisällön aukot.

3. Valitse alaspäin osoittava nuolenkärki, jos haluat tarkastella ryhmiteltyjä hakusanoja, jotka käyttäjät ovat etsineet, mutta jotka eivät löytäneet osuvia tuloksia.

4. Voit hylätä ehdotuksen tai siirtää sen tarkistettavaksi myöhemmin.

Voit tarkastella ehdotuksia sisältöaukon korjaamiseksi seuraavasti: 

1. Valitse ehdotus sisältöaukosta.

2. Tarkastele päättelyä ja suositusta.

3. Valitse Luo sivu tai Luo osa, jos haluat noudattaa suositusta ja aloittaa sisällön luomisen.

Voit korjata sisältöeron itsenäisesti seuraavasti: 

1. Valitse avattava Luo-valikko, jos haluat käynnistää sivun tai osan luontikokemuksen esitäytetyillä hakusanoihin perustuvilla kehotteilla.

Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tämä ominaisuus ei ole sivuston omistajien tai sivuston jäsenten käytettävissä.  

Korjaa rikkinäiset linkit  

Paranna tätä sivustoa tunnistaa, kun käyttäjät törmäävät katkenneiden linkkien (404 virheeseen) sivustossa ja ehdottaa korvaamista. Voit selata uutta kohdetta tai kirjoittaa korvaavan kohteen manuaalisesti. 

Viallinen linkki korjataan seuraavasti: 

1. Avaa Knowledge Agent ja valitse Paranna tätä sivustoa.

2. Valitse Korjaa katkenneet linkit.

3. Tarkista katkenneiden linkkien luettelo.

4. Linkkejä ulkoisista lähteistä:

   1. Jos katkennutta linkkiä käytetään sivuston ulkopuolelta (sähköpostista, toisesta sivustosta tai tuntemattomasta lähteestä), et näe lähdesivua. Tässä tapauksessa voit määrittää uudelleenohjauksen uuteen kohteeseen.

5. Sivuston yksittäisen sivun linkit:

   1. Jos katkennut linkki on peräisin oman sivustosi sivulta, Sivuston hallinta näyttää tietyt sivut, joilla linkki näkyy.

   2. Tarkastele alkuperäsivua ja päätä, muokataanko sisältöä ja korjataanko linkki suoraan.

   3. Määritä uudelleenohjaus, jos sivun muokkaaminen ei ole ensisijainen vaihtoehto.

6. Sivuston useilla sivuilla käytetyt linkit:

   1. Jos sama katkennut linkki näkyy useilla sivuston sivuilla, Sivuston hallinta näyttää kunkin sivun yksitellen, joten voit tarkastella ja käsitellä niitä yksitellen tai joukkona.

7. Voit myös hylätä tai torkkua ehdotuksen.

8. Jos haluat tarkastella uudelleenohjattuja linkkejä, valitse Näytä uudelleenohjatut linkit kolmea pistettä alla Korjaa katkenneet linkit -kohdassa.

Huomautus: 

• Tämä ominaisuus on kaikkien käyttäjien käytettävissä, joilla on muokkausoikeudet vähintään yhdelle katkenneen linkin sisältävälle sivulle, mukaan lukien sivuston omistajat ja muokkaajat.

• Jos katkenneet linkit eivät sisällä tietoja lähteestään (esimerkiksi siitä, ovatko ne peräisin sähköpostista vai toisesta sovelluksesta), ne näkyvät sivuston omistajille ja sivustokokoelman järjestelmänvalvojille.

• Katkenneiden linkkien tunnistus koskee tällä hetkellä vain sivuston sivuja.

• Käytettävissä on asetus, joka määrittää, mitkä käyttäjäroolit voivat käyttää Tietoja puuttuvasta sisällöstä, joka näkyy Paranna tätä sivustoa -kohdassa. Yksi esimerkki, jossa tällä asetuksella on vaikutusta, on Korjaa katkenneet linkit -kohdassa. Tämä asetus määrittää, näkeekö sivuston omistaja katkenneet linkit, joiden alkuperästä ei ole tietoa. Tästä linkistäsaat lisätietoja tästä asetuksesta.