Sivujen luominen tekoälyn avulla SharePointissa on suunniteltu tehostamaan sisällön luontiprosessia. Valmiiden mallien ja joustavien kehotteiden avulla voit luoda mukaansatempaavia ja ammattimaisia sivuja entistä nopeammin säilyttäen samalla organisaatiostandardit.

Kaksi tapaa luoda sivuja

Kun luot sivuja tekoälyn avulla, sinulla on kaksi päätapaa:

  • Sivujen luominen malleista kehotteiden avulla: Tämän lähestymistavan avulla voit valita useista valmiita malleja, kuten Uutiskirje, Tapahtuma, Tilapäivitys ja Prosessi. Mallit tarjoavat rakenteellisen lähtökohdan, jonka avulla voit nopeasti luoda sivuja yhtenäisen ulkoasun ja käyttötuntuman avulla. Kun olet valinnut mallin, voit halutessasi täyttää avainsanat mallin mukana tulevissa kehotteissa. Lisäksi voit tarjota omia tiedostojasi, jotta saat parempia tuloksia. Tämä on ihanteellinen tapa käyttäjille, jotka haluavat opastettua käyttökokemusta tai joiden on noudatettava organisaatiokohtaisia malleja.

  • Sivujen luominen avoimien kehotteiden avulla: Niille, joilla on joustavampi ja luovempi lähestymistapa, avoimet kehotteet tarjoavat dynaamisen tavan luoda sivun sisältöä. Voit aloittaa kirjoittamalla sivun yläreunaan avoimen kehotteen, ja tekoäly ehdottaa visuaalisesti näyttäviä asetteluja ja sisältöideoita. Tämä menetelmä on täydellinen käyttäjille, jotka haluavat kokeilla erilaisia malleja ja mukauttaa sivujaan.

Sivun luominen malleista

  1. Aloita uuden sivun luominen tekoälyn avulla. Valitse +Uusi-painike SharePoint-sivuston komentopalkissa ja valitse Sivu tekoälyn kanssa.

  2. Valitse malli. Valitse tarpeisiisi sopiva malli. Löydät erilaisia malleja, kuten uutiskirjeen, tapahtuman, tilapäivityksen ja prosessin.

  3. Mukauta sivua kehotteiden avulla. Kun olet valinnut mallin, voit halutessasi täyttää avainsanat mallin mukana tulevissa kehotteissa. Lisäksi voit tarjota omia tiedostojasi sivun lähteinä, jotta saat parempia tuloksia.

  4. Esikatsele sivua. Esikatsele sivua varmistaaksesi, että kaikki näyttää hyvältä. Tee tarvittavat muutokset sisältöön tai asetteluun.

  5. Julkaista. Kun olet tyytyväinen, tallenna ja julkaise sivu.

  6. Jaa palautteesi käyttämällä peukaloita ylös/alas -painikkeilla.

Sivun luominen avoimien kehotteiden avulla

  1. Aloita uuden sivun luominen tekoälyn avulla. Valitse +Uusi-painike SharePoint-sivuston komentopalkissa ja valitse Sivu tekoälyn kanssa.

  2. Valitse kehoteruutu, jos haluat luoda sivun avoimista kehotteista. Jos haluat luoda sivun avoimesta kehotteesta, valitse sivun yläreunassa oleva kehoteruutu.

  3. Anna kehote. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Luo resurssit -sivu Contoson henkilöstöhallintoa varten, jossa on osioita käytännön asiakirjoista, Contoson eduista, Contoson työstä, oppimisesta ja ammatillisesta kehityksestä sekä viitemateriaaleista".

  4. Luo sisältöä. Kun olet kirjoittanut kehotteen, tekoäly analysoi ohjeesi ja aloittaa sisällön luomisen. Näet sivun osat, jotka alkavat muotoilla ja jotka on räätälöity määritystesi mukaan.

  5. Tarkista ja muokkaa. Kun sisältöä luodaan, tarkista jokainen osa ja tee tarvittavat muokkaukset. Voit lisätä, poistaa tai järjestää osia uudelleen tarpeidesi mukaan.

  6. Esikatsele sivua. Esikatsele sivua varmistaaksesi, että kaikki näyttää täydelliseltä. Tee tarvittavat muutokset sisältöön tai asetteluun.

  7. Julkaista. Kun olet tyytyväinen, tallenna ja julkaise sivu.

  8. Jaa palautteesi käyttämällä peukaloita ylös/alas -painikkeilla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.