Sivujen luominen alusta alkaen avoimien kehotteiden avulla

Johdanto

Kopiointitoiminnon avulla sivujen luominen SharePointissa on nyt tehokkaampaa. Tämä työkalu yksinkertaistaa sisällön luomista tekoälypohjaisten työkalujen avulla. Voit luoda sivuja Copilotilla kahdella ensisijaisella tavalla:

• Sivujen luominen malleista kehotteiden avulla

• Sivujen luominen alusta alkaen avoimien kehotteiden avulla

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda sivuja avoimien kehotteiden avulla. Voit kehottaa Copilotia luomaan sisältöä ja rakennetta sanojen perusteella, mikä voi sisältää tavoitteesi, kontekstisi, odotuksesi ja lähteesi. Käyttämällä avoimia kehotteita annat Copilotille yksityiskohtaiset ohjeet sivun käyttötarkoituksesta, olennaiset taustatiedot, mitä toivot saavuttavasi, sekä mahdolliset viittaukset tai materiaalit, joita sen tulisi harkita. Tee näin:

Vaiheittaiset ohjeet avoimien kehotteiden käyttämiseen

Vaihe 1: Aloita uuden sivun luominen Copilotilla

Valitse +Uusi-painike SharePoint-sivuston komentopalkissa ja valitse Sivu, jossa on Copilot.

Vaihe 2: Luo sivu avoimista kehotteista valitsemalla kehoteruutu

Jos haluat luoda sivun avoimesta kehotteesta, valitse sivun yläreunassa oleva kehoteruutu.

Vaihe 3: Anna kehote

Voit esimerkiksi kirjoittaa "Luo resurssit -sivu Contoson henkilöstöosastolle, jossa on osioita käytännön asiakirjoista, Contoson eduista, Contoson työstä, oppimisesta ja ammatillisesta kehityksestä sekä viitemateriaaleista."

Vaihe 4: Sisällön luominen

Kun olet kirjoittanut kehotteen, Sisällönluonti-kopiokoneet analysoivat ohjeesi ja alkavat luoda sisältöä. Näet sivun osat, jotka alkavat muotoilla ja jotka on räätälöity määritystesi mukaan.

Vaihe 5: Tarkista ja muokkaa

Kun sisältöä luodaan, tarkista jokainen osa ja tee tarvittavat muokkaukset. Voit lisätä, poistaa tai järjestää osia uudelleen tarpeidesi mukaan.

Vaihe 5: Sivun esikatselu

Esikatsele sivua varmistaaksesi, että kaikki näyttää täydelliseltä. Tee tarvittavat muutokset sisältöön tai asetteluun.

Vaihe 6: Julkaise

Kun olet tyytyväinen, tallenna ja julkaise sivu.

Sivun tarkentaminen

Kun olet luonut sivun, voit käyttää suunnitteluideoitasen asettelun ja rakenteen parantamiseen. Lisäksi voit tarkentaa sen sisältöä kirjoittamalla tekstin uudelleen Rtf-editorin Copilot-toiminnolla. Riippumatta siitä, miten luot ja parannat sivua, on tärkeää esikatsella sitä ennen julkaisemista.

Sivujen luominen malleista kehotteiden avulla

Tässä artikkelissa keskitytään avoimien kehotteiden sisältävän sivun luomiseen, mutta muista, että voit myös luoda sivuja kehotteita sisältävien mallien avulla. Kehotteita sisältävät mallit tarjoavat erinomaisen lähtökohdan valmiiksi rakennetuille asetteluille, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely

Lisätietoja CopilotSharePoint:ssä on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset Copilotista SharePointissa.

Saat lisätietoja Microsoft 365 Copilot -tuotteen toiminnasta kohdasta Microsoft 365:n Copilot – tiedot, tietosuoja ja tietoturva.