SharePoint-agenttien käytön aloittaminen
Käytetään kohteeseen
Tekoälyä hyödyntävien SharePoint-agenttien avulla voit tehostaa työnkulkuja ja edistää tiimillesi tai organisaatiollesi sopivaa yhteistyötä. SharePoint-edustajat voivat vastata kysymyksiin, jotka koskevat sisältöä missä tahansa SharePoint-sivustossa tai -tiedostokirjastossa, johon askerilla on käyttöoikeudet.
Tarvitset seuraavat:
Jos haluat olla vuorovaikutuksessa SharePoint-agenttien kanssa, tarvitset:
Jos haluat muokata SharePoint-agenttia, tarvitset jonkin edellä mainituista lisäksi myös sen SharePoint-sivuston muokkausoikeudet, jossa tukihenkilö sijaitsee.
SharePoint-agenttityypit
SharePoint-sivustossa on kahdenlaisia agentteja:
-
Valmis agentti
-
Mukautettu tukihenkilö
Valmis agentti
Jokaisessa SharePoint-sivustossa on valmiina oleva tukihenkilö, joka on automaattisesti kohdistettu kyseisen sivuston sisältöön. Nämä SharePoint-sivustoon laajojen edustajien ei tarvitse luoda mitään sivuston järjestelmänvalvojilta tai sivuston omistajilta. Valmis tukihenkilö näkyy oletusarvoisesti. SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat poistaa valmia tukihenkilöitä rajoitetun sisällönetsintäkäytännön avulla tarpeen mukaan. Sisäisillä agenteilla ei ole liitettyä.agent tiedostoa. Sivuston vierailijat voivat keskustella tämän edustajan kanssa tämän sivuston sisällön ymmärtämiseksi, tiettyjen kysymysten esittämiseksi ja asiakirjojen analysoimiseksi.
Tässä on esimerkki: Contoson kameran myyntipäällikkö voi hyödyntää markkinointitiimin SharePoint-sivuston valmista edustajaa tuotteiden ymmärtämiseen:
Anna minulle yleiskatsaus Digital Mega-300 -videokameraan, mukaan lukien sen tekniset ominaisuudet ja projektin aikajana.
Mukautettu tukihenkilö
Etkö ole tyytyväinen valmis tukihenkilön tulokseen? Sivuston muokkausoikeuksien avulla voit helposti luoda agentteja muuttamalla sisällön laajuutta, käyttäjätietoja ja toimintaa. Mukautetun tukihenkilön avulla Contoson kameran myyntipäällikkö voi nyt sisällyttää ryhmäsivuston lisäksi myös muita SharePoint-sivustoja, kuten Oheistiedot & kehityssivuston, Mega-200-tuotesivuston, jolla luodaan mukautettu edustaja, jolla on laajempi laajuus, ja erityiset toimintatavat, jotka on räätälöity heidän tarpeidensa mukaan:
Luo mukautettu pitch-komentosarja, joka vertaa Mega-300:aa ja Mega-200:aa, viesti Mega-300:n tutkimuksen ja kehittämisen kurinalaisuudesta sekä Mega-300:n eduista.
Mitä tarvitset, jotta voit kokea agentteja?
-
M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat voivat luoda ja käyttää SharePoint-agentteja ilman lisämaksua.
-
Muut kuin M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat, joilla on käytössä Pay-as-you-go-palvelu SharePoint-agenteille , voivat luoda ja käyttää SharePoint-agentteja.
SharePoint-agenttien käsitteleminen
Kun käyt SharePoint-sivustossa tai tiedostokirjastossa, voit olla yhteydessä tukihenkilöön sivustosta ja sen ulkopuolella. Voit pyytää edustajaa tekemään yhteenvedon sivustosta tai asiakirjoista ja keskustelemaan sisällöstä. Tukihenkilön tietolähteistä riippuen voit esittää kysymyksiä tietyistä aiheista, tehtävistä, projekteista ja tiimeistä, jotka on räätälöity sivuston sisällön mukaan ja vielä muuta.
Tukihenkilön luominen ja muokkaaminen
Sivuston muokkausoikeuksin voit luoda oman tukihenkilön ja muokata aiemmin luotua edustajaa. Voit luoda ja muokata edustajaa
-
Mukauta sen ulkoasua ja tarkoitusta
-
Määritä sivustot, sivut ja tiedostot, jotka tukihenkilön pitäisi saada.
-
Määritä mukautetut kehotteet, jotka on räätälöity edustajan käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan.
Huomautus: Voit muokata vain luotua agenttia. Et voi muokata valmiita tukihenkilöjä, jotka tulevat sivuston mukana.
Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely
Lisätietoja tukihenkilöstä on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.
Lisätietoja Microsoft 365 Copilotin toiminnasta on ohjeaiheessaMicrosoft 365 Copilotin data, tietosuoja ja suojaus.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
