Knowledge Agentilla on tilannekohtainen tieto siitä, missä olet SharePointissa, jotta löydät parhaan vastauksen kysymykseesi.
Valitse Esitä kysymys Irrallinen-painikkeessa , jos haluat aloittaa yhteyden muodostamisen keskusteluruudussa olevan tietoagentin kanssa.
Riippumatta siitä, esitätkö kysymyksen sivusta tai tietystä tiedostosta tai kansiosta, Knowledge Agent käyttää tilannekohtaista Q-&A tarkistaakseen, missä olet SharePointissa, ja määrittää aluksi, mitä piirtoalustalla valitaan. Jos se ei löydä vastausta tästä laajuudesta, se yrittää etsiä vastauksen sivustosta.
Seuraavassa on esimerkki siitä, miten piirtoalustalla havaittujen tietojen perusteella tietämyksen tukihenkilö (KA) on rajattu:
-
Kun olet sivuston aloitussivulla, KA määritetään sivustoon.
-
Kun olet uutisjulkaisussa/sivulla, KA määritetään sivulle.
-
Kun tarkastelet hakutuloksia SharePointissa, KA määritetään sivustoon.
-
Kun olet tiedostokirjastossa, KA:n vaikutusalueeksi määritetään tiedostokirjaston kaikki sisältö.
-
Kun tiedostokirjastossa on valittuna kansioita, KA määritetään valittuihin kansioihin.
-
Kun tiedostokirjastossa on valittuna tiedostoja, KA määritetään valittuihin tiedostoihin.
Kokeillaan
-
Kirjaudu SharePoint-sivustoon työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Avaa tukihenkilön keskusteluruutu: Valitse missä tahansa SharePoint-sivustossa, sivulla tai tiedostokirjastossa Esitä kysymys Irrallinen-painikkeessa tai valitse Agentit-kolikkokuvake ohjelmistopaketin siirtymisruudussa oikeassa yläkulmassa. Tukihenkilön keskusteluruutu avautuu näytön oikeaan reunaan.
-
Valitse edustaja: Jos Knowledge Agent (esikatselu) ei ole valittuna, valitse se nykyisen agentin vieressä olevasta avattavasta nuolesta. Täällä olevat agentit on hyväksytty sivustolle, samoin kuin mukautettu luettelo agenteista viimeaikaisen toimintasi perusteella. Voit valita haluamasi agentin avattavan valikon nuolesta.
-
Laajenna valitsemalla Näytä lisää ja katso lisää, jos se on käytettävissä.
-
Aloita kysymysten esittäminen: Aloita sivustoa tai asiakirjoja koskevien kysymysten esittäminen Knowledge Agent (preview) -tukihenkilöltä.
Tuetut tiedostorajat/-tyypit
Tiedostoraja: 5 tiedostoa
Tuetut tiedostotyypit:
-
Office-asiakirjat: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
Uudet Microsoft 365 -muodot: FLUID, LOOP
-
Yleiset muodot: PDF, TXT, RTF
-
Verkkotiedostot: ASPX, HTM, HTML
-
OpenDocument-muodot: ODT, ODP
-
Ääniyhteenvedot ovat tuettuja vain Word- ja PDF-tiedostoissa
