SharePoint-agentin muokkaaminen

Voit muokata edustajaa niin, että se on räätälöity tiimisi tarpeiden mukaan:

Mukautat sen ulkoasua ja tarkoitusta.
Sen lisääminen tai poistaminen, mitkä sivustot, sivut ja tiedostot tukihenkilösi tulisi sisällyttää tietolähteinä nykyisen SharePoint-sivuston ulkopuolelle.
Voit tarkentaa edustajan toimintaa kirjoittamalla mukautettuja kehotteita, jotka on räätälöity tukihenkilön käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan.

Tarvitset seuraavat:

Voit muokata SharePoint-agenttia, jos:

Määritetään Microsoft 365 Copilot käyttöoikeudella tai organisaatiossasi on käytössä Pay-as-you-go-palvelu SharePoint-agenteille.
Ja sinulla on SharePoint-sivuston muokkausoikeudet .

Huomautukset:

Edustaja vastaa kysymyksiisi vain käyttämällä tietoja sivustoista, sivuilta ja tiedostoista, joihin sinulla on jo käyttöoikeus ja jotka olet sisällyttänyt tukihenkilön lähteiksi. Jos haluat saada tietoja kaikista lähteistä, joita haluat tukihenkilön käyttävän, sinun on ehkä päivitettävä käyttöoikeudet itsellesi tai henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa edustajan.
Voit muokata vain mukautettuja agentteja. Sivuston valmista edustajaa ei voi muokata.

Edustajan muokkauspaikka

Voit muokata SharePoint-agenttia sen luomisen lopussa tai voit muokata aiemmin luotua edustajaa tukihenkilön keskusteluruudusta.

Luomisen lopussa

Kun olet luonut tukihenkilön, voit valita Avaa agentti , jos haluat käyttää sitä muokkaamatta sitä enempää. Jos valitset Muokkaa, voit myös alkaa hienosäätää agentin käyttäjätietoja, lähteitä ja toimintaa.

näyttökuva aiemmin luodun agentin muokkaamisesta

Aiemmin luodun agentin muokkaaminen

Voit myös muokata aiemmin luotua edustajaa. Jos haluat muokata edustajaa, valitse se tukihenkilön keskusteluruudusta ja valitse sen vieressä oleva kolme pistettä. Valitse valikosta Muokkaa edustajaa.

näyttökuva muokkauksesta luomisen lopussa

Edustajan muokkaaminen: sen käyttäjätietojen mukauttaminen

Voit mukauttaa edustajan käyttäjätietoja määrittämällä sen ulkoasun ja käyttötarkoituksen. Anna edustajalle uusi nimi Käyttäjätiedot-kohdassa, kuvaile edustajan tarkoitusta ja sen käyttöä.

näyttökuva Copilot-agentin muokkaamiseen käynnistävästä käyttöliittymästä

Edustajan muokkaaminen: Sen tietolähteiden määrittäminen

Voit määrittää SharePoint-agentin tietolähteitä nykyisen SharePoint-sivuston ulkopuolelle. Lähteet-kohdassa voit lisätä tai poistaa SharePoint-sivustoja, tiedostokirjastoja ja tiedostoja.

SharePoint-sivustojen, tiedostokirjastojen ja tiedostojen lisääminen tai poistaminen

Etsi SharePoint-sivustoruudun mukaan tai kirjoita URL-osoite, jos haluat sisällyttää tukihenkilön lähteiksi muita sivustoja, tiedostokirjastoja tai tiedostoja, jotka ovat nykyisen SharePoint-sivustosi ulkopuolella. On tärkeää muistaa, että tukihenkilön kanssa vuorovaikutuksessa olevat käyttäjät saavat tietoja vain lähteistä, joihin heillä on jo käyttöoikeus.

Näyttökuva tietoresurssien lisäämisestä Copilot-agentille

näyttökuva lisättävien tiedostojen valitsemisesta Copilot-agentille

Muokkaa edustajaa: Muokkaa sen toimintaa

Luo Toiminta-kohdassa tervetuloviesti tukihenkilösi käyttäjille ja anna sitten muutama aloituskehote ja ohjeet tukihenkilön seurattavaksi. Kokeile sitä oikealla olevan testipaneelin avulla ja säädä ohjeita ja aloituskehotteita.

näyttökuva Copilot-agentin toiminnan muokkaamisesta

Tallenna edustajasi ja julkaise se. Edustajasi on nyt käytettävissä myöhempää käyttöä varten ja Jaa edustajasi muiden kanssa.

Huomautukset:

Et voi muokata tai jakaa valmista agenttia.
Kun Tukihenkilön lähteenä on SharePoint-keskussivusto, se sisällyttää automaattisesti siihen liittyvät sivustot. Edustajasi käyttää vastaamiseen sekä keskussivuston että siihen liittyvien sivustojen tietoja.
Jos edustaja jaetaan Teamsissa, alkuperäinen edustaja ei enää toimi Teamsissa, kun sitä on muokattu Copilot Studio.
Kun jaat tukihenkilön muiden kanssa, varmista, että hänellä on pääsy lähteisiin optimaalisen käyttökokemuksen varmistamiseksi.

Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely

Lisätietoja tukihenkilöstä on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.

Lisätietoja Microsoft 365 Copilotin toiminnasta on ohjeaiheessaMicrosoft 365 Copilotin data, tietosuoja ja suojaus.